如果你除了忙碌工作,還有多出來的一點點時間,是否會思考一下工作到底帶給你了什么?應該怎么去做才能不那么苦逼而糟心?
知名房企小區(qū)不斷停水,車輛占道地面亂停等等管理不佳。業(yè)主無法正常生活,矛盾激化不斷升級,物業(yè)公然在業(yè)主群懟業(yè)主,不伺候馬上離職。
這就是我最近所經(jīng)歷的故事。
一、
拉開群聊搜索“停水”二字,此次事件的開端還要回到2019年4月7日(星期日)22:37,業(yè)主在群中詢問為何突然停水,為何沒有提前通知。管家在23:06之后回復:預計40分鐘后才能來水;然而4月8日00:02依舊沒有來水還有業(yè)主在等待詢問,此時管家回復及時:在啟動泵了,快了。
自此,4月8、9、13、14、15、16、17、18日都在不間斷停水,在業(yè)主洗臉、做飯、沒洗碗、洗頭到一半、洗澡到一半的時間突然停水,終于在18日晚上---矛盾爆發(fā),群聊炸鍋了。
可能在18日之前我都能一笑了之,然而18日晚上我沒法不動如山,佛系隨緣了。因為17日物業(yè)通知了分時段停水來水,按計劃21:00-24:00是有水的。然而在21:07分物業(yè)通知來水了只能供半小時,21:21沒有水了!



二、
我們算一下,從4月9日開始算起,搜索“停水”二字相關信息,業(yè)主發(fā)了71條,物業(yè)發(fā)了16條包含停水二字的通知。業(yè)主要求一個停水原因,那么搜索到詢問停水“原因”二字18條,與停水原因相關“為什么”關鍵字6條。其實僅僅是靠這樣的模糊搜索,也不難發(fā)現(xiàn),此時去解釋為什么停水已經(jīng)相當重要了。
那么物業(yè)有解釋嗎?有做工作嗎?真實的答案是-----有的。而且可能解釋了很多次!
4月8日11:41: 因園區(qū)外圍水管破裂,導致園區(qū)進水小
4月8日15:33: 水廠目前沒有恢復時間
4月8日18:49: 等水務局通知
4月8日20:05: 小區(qū)處在整個水廠最末端,三期水管在一期二期后面,水產水小,到三期基本沒水
4月9日 12:03: 水廠水壓不夠,入住人數(shù)增加,凱迪水務供水出現(xiàn)問題,公司已協(xié)調水務局增加供水管,計劃上半年鋪設完成(此時其實已經(jīng)給出了一個解決途徑,但是我們不能稱之為方案)
4月13日 10:25: 因附近道路改遷球館停水,9:00-17:00常壓供水區(qū)停水通知
4月14日 09:30: 因水廠供水不足,停水蓄水,中午強行供水1小時
..........等等復盤下來看一下,到底原因是什么?水管破裂?人數(shù)增加?水務局問題?也有業(yè)主提出過已經(jīng)暈了,就算是市政問題也會有網(wǎng)上告知。
人多口雜,信息零散。
這里就埋下了不滿和爆發(fā)的種子,生根發(fā)芽。
其實歸結到一個很簡單的問題:物業(yè)沒有及時給出官方的調查清楚言簡意賅的真實原因,零散信息導致業(yè)主看起來覺得“你們把我們當傻子耍呢?”彼時的我,也是那種感覺:逗我玩呢?
當業(yè)主抱怨多了,無法及時回復,回復一條信息半小時以上....當然,矛盾就爆發(fā)了。也許這時候的管家正委屈地在接電話一個一個私下回復,但是實際呈現(xiàn)的結果就是:你不做事,你不干活,做不好這份工作滾蛋吧!為什么這樣,我們后面再說。
三、
所以,我撥通了物業(yè)的電話。
為什么停水?你們今天說水務,明天說管子壞了,究竟為什么停水?
小姑娘解釋了一番...
那你們有解決方案嗎?
解決方法我不是都在群里發(fā)了嗎?停水蓄水才能保證,可是停水是突然的事情,我們也沒有辦法,你問我我也不能給你一個確切答復啊...
我要的是解決方案,不是今天一個信息,明天一條信息。我們都很忙,誰盯著手機看呢?
那您認為您希望我們怎么解決?我感覺您現(xiàn)在就像甲方,您要方案又不說要什么方案,只是要我改又不告訴怎么改...
實話告訴您,前天停水有個業(yè)主喝多了,他打電話罵了我15分鐘,我都得受著,是不是服務行業(yè)就應該生來受氣呢?....
我怎么沒有通知呢?我在群里通知那么多次,在每棟樓門口都貼上了告示,你們沒看我能怎么辦呀?
.......
那麻煩你明天按照我要求的:停水真實原因,解決措施,解決大致預期期限,備用方式全部整合起來,發(fā)給業(yè)主。她說好的,我會按照你的要求,盡我自己現(xiàn)在的能力去做。
好在,第二天上午,及時的解決方案給到了大家。
如果沒有那通電話,我想我不會寫下這些文字。
我甚至可以想象小姑娘在電話那頭一個一個人解釋,被罵了也不能還口只能抱歉的樣子。我也看見了我,以及大部分服務行業(yè)的工作的人。但我同時也無力,不是因為停水。
整合信息的重要性
零散的信息不加修飾發(fā)進群里,零散地去回復這么多人的信息,最有可能導致的就是連自己都不記得自己發(fā)了多少條這些東西,又怎么指望客戶群體去記得。信息如此之多,我們每天都處在信息的洪流里,如何整理好措辭,用合適的方式地告知我們的目標群體,這是很關鍵的一步。
如何整合?為什么我在之前說解決方法不是解決方案?很多人一眼看去直接是看見結果,而忽視了原因以及動機。
按照邏輯來講,我的思考方式會是:處理這件事,我的目標是給出解決方案,安撫業(yè)主情緒。拆分開運用Why?When?What?How? Where?來思考,方法很清晰:
事出起因是什么,為什么發(fā)生?
什么時間會出問題,什么時間會恢復?
我要做什么才能解決,做這些我需要什么協(xié)助?我的備選方案是什么?
需要多久才能解決?
什么時候在通過什么方式告知我的目標人群?(貼告示的方法明顯需要改進,如果群聊通知都不能保證大家都知道,那么我就群發(fā)給每一個人。小工作也能做到極致,只看愿不愿意)
無效溝通給你挖的坑
為什么我說私下溝通無效,為什么我在群里回復“效果不好不代表不做事”這個言論說請思考是不是工作方式問題。
在工作過程中,需要私下溝通的事情可以私下溝通,然而有的事情尤其是重復性跟每一個客戶私下溝通同一件事,不但浪費我們自己的時間,還會讓我們的工作得不到體現(xiàn),效果非常差。
你做事了嗎?做了!還非常忙碌!
但你本可以選擇用更好的方式,更快速更高效地解決這個問題,也不至于讓自己被麻煩的事情纏身,無法逃離。
思考方式和情緒管理
我要說的思考方式來源于我所要求的的方案。
如果你是一個銷售,客戶表示不滿意你的做法,這個時候可以去問:您希望怎么做更好?回來自己思考,如何帶給客戶一套整體的解決方案;再不濟,問朋友,問同事,問老板。
方案是我們給到客戶的,不是我沒有整體方案拿得出手卻直接去找別人要的。專業(yè)性往往在細節(jié)處體現(xiàn),別人怎么說就怎么做的,通常我定義為最初級的執(zhí)行者。
情緒,每個人都有。服務行業(yè)就活該承受客戶的情緒嗎?不叫活該,只是看我們怎么去看待和化解。誰沒有工作完受了委屈默默哭的時候呢?上個月杭州逆行騎車的小伙子被警察抓到,因為工作壓力大,女朋友還在等他送鑰匙,公司催他回去工作在鏡頭前下跪瞬間崩潰大哭...
情緒是自己的,奇葩的沒素質客戶惱火了罵你了,想懟回去?可以,只要老板保得住你都可以,大不了我們不要這個客戶了不做他生意嘛。
但凡想好好做,就得再冷靜下來思考一下,專業(yè)的做法不是跟客戶抱怨自己現(xiàn)在解決不了這些困難有多苦,因為大家本不相干,哪個客戶又那么在意你的難處呢?現(xiàn)在是不是聽到很多公司強調“結果導向”?
所以,把情緒用你能想到的方式化解:KTV、哭一場、跟朋友吐槽、喝酒購物...whatever
同樣身處服務行業(yè),我最近的感受是,工作上很累很委屈,一天工作17小時是常態(tài)還要被罵,調和客戶之間的矛盾。充分讓我感受到了當初招聘JD中要求的:抗壓能力,自我激勵,結果導向。
這份工作如果太委屈,工作壓垮生活,那么我也建議,生活是第一位,身心健康最重要。如果太糟心,辭職能夠找到自己想要的生活和工作,又何樂而不為呢?
希望每個正在服務行業(yè),或者也在工作里掙扎的的朋友都能高效工作,享受生活!