最好的捷徑,是腳踏實(shí)地

《勸學(xué)篇》里說(shuō),“不積跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海?!睂懽髂芰w現(xiàn)了我們的表達(dá)能力,而表達(dá)能力直接影響了我們的職業(yè)發(fā)展,決定了我們能走多遠(yuǎn)。


《一本小小的紅色書(shū)》就從結(jié)構(gòu)、風(fēng)格、可讀性三個(gè)角度講解了寫作的基本技巧,提出好文章需要遵循的結(jié)構(gòu)5原則、風(fēng)格11原則、可讀性4原則,為我們奠定了寫作基礎(chǔ)。雖然《一本小小的紅色書(shū)》是以英文寫作為研究對(duì)象的,但其中所用的寫作原則和技巧,對(duì)任何有寫作需求的人都有指導(dǎo)性意義。

《一本小小的紅色書(shū)》的作者布蘭登·羅伊爾是加拿大人,畢業(yè)于哈佛大學(xué),并曾在考試培訓(xùn)機(jī)構(gòu)Kaplan擔(dān)任主管。他總結(jié)了自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),獨(dú)創(chuàng)了一整套英文寫作、語(yǔ)法及邏輯教學(xué)體系,出版了一系列經(jīng)典著作,這些作品先后五次榮獲“國(guó)際圖書(shū)獎(jiǎng)”、五次榮獲“總統(tǒng)圖書(shū)獎(jiǎng)“金獎(jiǎng),2011年榮獲”年度教育圖書(shū)獎(jiǎng)”??梢哉f(shuō),《一本小小的紅色寫作書(shū)》已經(jīng)成為寫作領(lǐng)域的標(biāo)桿之作。

那么,究竟怎樣才能寫出好的文章呢?

一、開(kāi)門見(jiàn)山,自上而下的行文結(jié)構(gòu)

我們可能都聽(tīng)過(guò)一句話,21世紀(jì)最重要的是什么?人才!然而,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,情況可能已經(jīng)發(fā)生了變化。被譽(yù)為“世界互聯(lián)網(wǎng)教父”的凱文·凱利曾指出,在信息豐富的世界里,唯一稀缺的資源已經(jīng)不是人才,而是——人類的注意力。隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),碎片化的信息爆炸式地出現(xiàn)在我們眼前,注意力已然成為稀缺的奢侈品。那么,對(duì)于寫作者來(lái)說(shuō),怎樣才能更好地吸引注意力呢?答案是,開(kāi)門見(jiàn)山,自上而下。

什么意思呢?就是說(shuō),文章應(yīng)將重點(diǎn)放在開(kāi)頭,首先告訴讀者中心大意,也就是常說(shuō)的“觀點(diǎn)先行。”其實(shí),這項(xiàng)技巧在經(jīng)典名著中已經(jīng)被反復(fù)應(yīng)用,比如列夫·托爾斯泰在《安娜·卡列尼娜》中的經(jīng)典開(kāi)篇“幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸”,以及朱自清在他的名作《背影》中的開(kāi)頭“我與父親不相見(jiàn)已兩年多了,我最不能忘記的是他的背影”等等。

開(kāi)門見(jiàn)山地拋出關(guān)鍵點(diǎn),并按照重要程度進(jìn)行布局,使讀者高效地獲得信息,這就是“自上而下”的行文結(jié)構(gòu)。你可別以為這只是文字工作者會(huì)用到的技巧,實(shí)際上,在我們的日常生活中,這種思考要求隨處可見(jiàn)。舉個(gè)例子,麥肯錫有個(gè)經(jīng)典的電梯30秒理論,要求業(yè)務(wù)人員在與客戶同乘電梯的30秒之內(nèi),說(shuō)服對(duì)方接受自己的方案。這就需要業(yè)務(wù)人員能夠開(kāi)門見(jiàn)山地拋出重點(diǎn),吸引客戶的注意。職場(chǎng)上常說(shuō)的“匯報(bào)工作說(shuō)結(jié)果,請(qǐng)示工作說(shuō)方案”,就是這個(gè)道理。

可能你會(huì)疑惑,那些懸疑小說(shuō)如果在開(kāi)頭就說(shuō)出了謎底,那不等于劇透,沒(méi)有吸引了嗎?其實(shí),《一本小小的紅色寫作書(shū)》中所提出的原則,主要針對(duì)說(shuō)明文的寫作,因?yàn)檫@是我們?nèi)粘I钪凶畛S玫奈捏w,比如簡(jiǎn)歷、研究報(bào)告、工作匯報(bào)等等。所以,想要我們的文章清晰易讀,吸引讀者注意,就需要構(gòu)建自上而下的行文結(jié)構(gòu),開(kāi)門見(jiàn)山地拋出重點(diǎn)。

二、細(xì)節(jié)豐富,案例翔實(shí)的個(gè)人風(fēng)格

說(shuō)文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)該自上而下、觀點(diǎn)先行,可能你會(huì)產(chǎn)生懷疑:文章結(jié)構(gòu)都一樣,那不成八股文了?實(shí)際上,結(jié)構(gòu)就像骨架,支撐起整個(gè)文章;而真正決定個(gè)性的,是血肉,也就是細(xì)節(jié)和案例。

俗話說(shuō),“細(xì)節(jié)決定成敗”。在寫作中,豐富的細(xì)節(jié)意味著足夠的說(shuō)服力和畫面感,能幫助讀者理解主題,加深閱讀印象。舉個(gè)例子,王維的千古名句“大漠孤煙直,長(zhǎng)河落日?qǐng)A”被譽(yù)為“詩(shī)中有畫,畫中有詩(shī)”,就是因?yàn)樗プ×舜稛熀吐淙盏募?xì)節(jié)特征。同樣的道理,在說(shuō)明文中,翔實(shí)的案例、具體的描述就像血肉,讓文章更加飽滿。我們常說(shuō)的“用事實(shí)說(shuō)話,用數(shù)據(jù)支撐”就是這個(gè)道理,細(xì)節(jié)和案例讓文章更加可信。

但是,需要注意的是,豐富細(xì)節(jié)并不是面面俱到,也不是夸夸其談,否則就適得其反,成了“灌水”。保持簡(jiǎn)潔是寫作的重要原則,冗余和重復(fù)的敘述容易分散主題,讓讀者失去耐心。歷史上就有個(gè)經(jīng)典例子,說(shuō)明朝初年有位大臣,他寫給朱元璋的奏本有幾萬(wàn)字,在奏事的時(shí)候,念了一萬(wàn)多個(gè)字還沒(méi)說(shuō)到重點(diǎn)。朱元璋非常生氣,罰了四十大板??梢?jiàn),精煉是寫作的基本要求,尤其是說(shuō)明文的寫作。

魯迅先生說(shuō)過(guò),他在文章寫完后至少要看兩遍,竭力將可有可無(wú)的字句刪去,毫不可惜。所以,要使我們的文章血肉飽滿,需要豐富案例和細(xì)節(jié),但也必須注意保持簡(jiǎn)潔。

三、排版設(shè)計(jì),反復(fù)修改的可讀性

計(jì)算機(jī)科學(xué)領(lǐng)域有個(gè)詞叫做“視覺(jué)關(guān)注機(jī)制”,說(shuō)的是在復(fù)雜的外界場(chǎng)景中,人類視覺(jué)總是能快速定位到重要的目標(biāo),并對(duì)此目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的分析。而對(duì)其他認(rèn)為不重要的區(qū)域,視覺(jué)僅僅進(jìn)行粗略的掃視,甚至直接忽視。

視覺(jué)關(guān)注機(jī)制告訴我們,我們的視線總是會(huì)自發(fā)的尋找重點(diǎn),并對(duì)重點(diǎn)格外關(guān)注。這項(xiàng)原理應(yīng)用在寫作中,就是《一本小小的紅色寫作書(shū)》中最后一部分的內(nèi)容,好的文章應(yīng)該可讀性強(qiáng),排版清晰。

布蘭登在書(shū)里給我們提供了一些排版和設(shè)計(jì)的原則,包括使用摘要、增加空間、改變字體等,而其中最重要的一點(diǎn),是要不斷對(duì)文章進(jìn)行修改,讓它變得更加精致。

他在書(shū)里做了個(gè)很動(dòng)人的比喻,說(shuō)文章中令人滿意的部分就像花兒,而不滿意的部分就像灰塵,寫作就是清掃灰塵、創(chuàng)造花兒的過(guò)程。很少有人能一氣呵成、下筆便就,哪怕是作家也常常反復(fù)改稿,以至于“字字看來(lái)皆是血,十年辛苦不尋常?!?/p>

正所謂“玉不琢不成器”,優(yōu)秀的文章往往離不開(kāi)精心的打磨。文章的可讀性離不開(kāi)良好的排版,但更重要的是仔細(xì)的斟酌。

在信息爆炸的時(shí)代,人們往往希望更快地達(dá)成目標(biāo),總在不斷的尋找捷徑。但正所謂“有多深的根基,筑多高的墻”,卓越的成就離不開(kāi)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),萬(wàn)丈高樓也需從平地建起。最好的捷徑,其實(shí)是腳踏實(shí)地。

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