0 為什么要談這個問題
正式開始之前，我們先來看幾個PPT
現(xiàn)在請思考問題，是什么讓這些個PPT顏值爆表?
不難很多人都會異口同聲回答：圖片。不可否認，圖片對PPT的美化具有舉足輕重的作用。我甚至寫過一篇爆文來闡述PPT中圖片的問題↓
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但是，大家有沒有遇到一種情景：如果辦公室斷網(wǎng)或者干脆不讓聯(lián)網(wǎng)，又或者只有一臺裝了Office的新電腦，此時沒網(wǎng)沒圖，如何做出高顏值的PPT呢？
那么，針對這種情形，菜鳥就給說說如何在這種情況下，絕處逢生做出高顏值PPT！
(先來看一個目錄)
一、斷網(wǎng)沒圖誰來擔當顏值
就像在前面假設的一樣，現(xiàn)在電腦斷網(wǎng)，沒圖可用，孤立無援。那么，誰來擔當起顏值呢？其實，微軟在策劃PowerPoint這款軟件的時候，應該已經(jīng)考慮到了這種場景，并給出了解決方案。如果說非要在軟件中點名的話，就是現(xiàn)在下面這貨——形狀。
也許你會說，擦，菜鳥，你不是耍我們嗎？但但一個形狀能擔當起整個PPT的顏值嗎？可是大家別忘了，形狀是由點、線、面組成的，也許PowerPoint自帶的形狀不多，可是如果加上聯(lián)合、剪出、相交、拆分這些布爾運算，那其變化就是無窮的。再加上顏色呢？那就不止變化無窮了，還有豐富多彩。
1.點的顏值
首先說明一點就是，此處說的點不限于圓點，而是指那些PPT中小的裝飾元素。看下面這個標題，沒處理之前是下面這樣，光禿禿的很單調(diào)。
對于這種標題，首先我們可以處理背景，因為在多數(shù)老板或者客戶的理解中，純白或者接近純白的背景，那是沒有經(jīng)過設計的?，F(xiàn)在換一個深色試試，老板應該說你開始認真了。
如果可能，換個漸變的背景，甚至是彩色的漸變，逼格又提高了一截。漸變是提高質感最直接最快捷的方式。
即使現(xiàn)在是漸變背景，現(xiàn)在可能仍會感覺頁面單調(diào)。解決這個問題，就是增加裝飾元素，下面加一些常見的裝飾元素圓和三角形對比下效果。
上面兩個例子中，我只是簡單地加了裝飾元素，設計立即豐富起來，畫面感以及逼格也隨之而來。當然第一個例子中，幾十個白色的圓而且透明度大小不一，而且位置隨機，逐個復制調(diào)整很難，這個效果牽涉到復制的技巧。
關于復制的各種玩法，菜鳥也曾寫過文章，猛戳下方藍色文字快捷通道↓
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2.線的顏值
線在PPT設計中，經(jīng)常被用到，多被用作對齊、輔助設計和引導視覺。我們此處主要講對齊和輔助設計。
先看線在對齊中的應用，請注意左右有無線條的效果對比。
同樣的多的文字，右邊三圖顯得雜亂無章，而左邊的三圖頁面多了線條，反倒顯得干凈整潔。
我們再來看看，線在輔助設計中的應用。下面是幾個例子，實際工作中可靈活把握，大可打開你的腦洞。但提醒一點，輔助設計是為了強化主體，強調(diào)對象，本例中是為了突出標題，起到聚攏視覺的效果。
3. 面的顏值
相對于點和線，面的顏值，也就是我們通常說的色塊，絕對是顏值爆表，因為色塊面積更大，強調(diào)聚攏效果也就更強，也就能在瞬間吸引觀眾的眼球。
首先，通過形狀，我們可以得到一個好的背景。
以上案例只是通過簡單的形狀組合編輯，設計感就出來了。菜鳥再說一遍，以上包括以下，都是舉例，自己實際設計中可以充分發(fā)揮主觀能動性，開動腦力。
當然，這里還涉及到一個布爾運算的問題，自2013版本開始，其自帶的這個功能已經(jīng)讓快速繪制不規(guī)則圖形成為可能。
應該說，從理論上講，通過一次布爾和多次布爾運算，可以得到任意圖形。所以，這個功能大家可以充分利用。比如，我們很容易得到畫出這樣的一個小人，并添加到頁面中，顏值頓時提高。
說完了背景，我們再看看，色塊在文字設計中的應用。通過色塊劃分區(qū)域，圈分領地，使每個元素有了自己界限分明的區(qū)域，著色的區(qū)域也更加醒目。所以，色塊主要是用來突出重點、強調(diào)對象、聚攏焦點的。
4.字體的顏值
說完了點線面，為什么還要把字體單列出來呢？兩個原因：①字體自身就是一種顏值；②字體簡單的改變就可以提高設計美感。
為什么說字體自身就是一種設計呢？對比一下下面兩張圖，左邊的用了8種豐富多彩不同風格的字體，而右邊的全是微軟雅黑。
當然，我們在實際設計PPT時，盡量不要超過三種字體，一般兩種字體就夠，一個用作標題，一個用作正文。此處頁面用了8種字體，只是例證字體的設計性。有時候我們設計一個PPT時，如果選用一個合適的字體，至少成功了一截兒。比如，我們設計黑板報風格的PPT，選用黑板報體；設計中國風風格的PPT，選用書法字體或者唐楷飛墨這種自帶墨跡的字體，我們會省去很多設計精力。
在設計中，字體的設計主要通過大小，顏色和位置變化提高美感。
或者可以更大膽一些。這方面靈感和創(chuàng)意可以多參考參考日系設計。
另偷偷地告訴你，菜鳥的公眾號“歡樂PPT”里收集了很多很多很多的字體，關注后點菜單即可見。
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為了便于歸納，點、線、面以及字體在上述論證中是分開講的，大家在實際工作中可以靈活地應用點線面和字體進行綜合設計。
二、哪些元素可提煉成顏值？
以上講了利用點、線、面和字體提高顏值，再結合本次授課的大前提：斷網(wǎng)沒圖，那么，我們現(xiàn)在的任務就是如何把大段大段枯燥的文字，提煉為點、線、面這些顏值。請大家注意我說的這句話中的一個關鍵字“提煉”，就是說假設我們可以對文字進行刪減，進行提煉。那么，假如老板或者甲方一個文字也不讓刪呢，滿屏全是文字呢？我們下個章節(jié)會講。
1.時間
假如我們要做的PPT中有諸如XX年或者XX月等這種時間很強的邏輯，那這頁PPT就好做了。這種時間線索呢，多見于一個人的履歷、一個事物的發(fā)展過程。
上面這樣一段文字，我們就可以輕松地提取其中的時間作為顏值，連成時間軸。
當然，時間軸有很多種形式，大家平時可以多觀察，比如淘寶和京東等購物網(wǎng)站的物流進度，都是進度條。
2.流程
什么是條目呢？例如第一、第二、第三或者幾條、幾步這種，如果文字中有此類的文字，那么，這頁PPT也是可以輕松搞定的。看一個經(jīng)典的例子，趙本山宋丹丹小品中的笑話——大象裝冰箱。
對于此類文字，我們可以直接提煉出關鍵文字，并分為三步，以流程圖的形式表現(xiàn)出來。
3.結構
結構呢，通常也可以理解為邏輯，比如我們寫作中常用的并列結構、 總分結構、分總結構等等。還是老規(guī)矩，看例子。
這是一段非常典型的并列結構的文字，那么，現(xiàn)在就好辦了，因為很多種圖示可以表達并列結構。
再來看一個例子，這是一段典型的分總結構的文字
分總結構我們可以像下面這么圖解。還是那句話，充分發(fā)揮你的想象力嘍。
4.數(shù)字
看到數(shù)字這個詞，也許你會說，擦，數(shù)字也能提煉？數(shù)字當然不需要提煉，我們只需要用就好了。這種情況，我們多用于目錄和封面的設計中。下面這是一個我們經(jīng)常遇到的典型目錄。
這里甚至不需要太多的設計技巧，我們只需要提高下數(shù)字的顏值，即可提高整個頁面的逼格
我們再來看一個平淡無奇的封面
這種標題封面也是我們經(jīng)常遇到的，我們也可以對數(shù)字做一些手腳提高封面的逼格。
5.主題詞/句
如果說上面的四種情況，我們很容易提煉出當擔顏值的元素。那么，我們還經(jīng)常遇到一種情況，就是毫無章法毫無邏輯的文字。
也許好一點的情況，我們會在段首或者段末找到段落的中心句。
很明顯，這段文字是說邱天昨天的悲催遭遇，我們也在段首找到了中心句“邱天昨天度過了悲催的一天”。找到中心句就好辦了，直接突出強調(diào)中心句就可以了嘛。如果情況允許，再提煉一下關鍵詞出來。
我們可以進一步發(fā)揮，邱天昨天度過了悲催的一天 ，這個中心句的中心詞是什么呢？悲催。好，根據(jù)悲催，我們能想到什么呢？很顯然，哭喪的臉是最容易想到的。哭喪的臉哪里找圖呢？這種自己畫唄！如果不知道怎么畫，打開微信看看微信表情會吧。
也許有時候，我們會遇到這樣的文案，段首和段末找不到主題句的。這是我們之前看的一個大象裝冰箱的案例，我故意刪除了提煉后的步驟。
如果遇到這樣的例子，這時候就需要考驗我們的文字功底和提煉能力。其實不要害怕，這種能力，我們打小學就開始鍛煉，小學文章的中心思想。后來就段落大意。
通讀全篇文字，我們可以得出結論，這段文字是講“大象裝進冰箱的步驟”。然后我們可以進一步劃分層次，竟然發(fā)現(xiàn)里面有“首先、然后、最后”，這不就是之前說的流程嗎。
通過以上的總結，大家可能容易掌握時間、流程、結構、數(shù)字和主題句/詞五種提煉方法，但是緊接著遇到的問題，就是，對于提煉出來的內(nèi)容，可能還不知道如何形象化表達，換句人話，就是表達，或者說圖解。大家可能會問，菜鳥你是怎么想到這么表達的呢？
第一。這種平時多觀察優(yōu)秀作品，然后呢，平時多練習多積累，這是上上策，做到心中有圖。
第二。教給大家兩個懶人方法
一個是SmartArt 這是PowerPoint自2007版以來都自帶的一個圖示化的神器。自帶了幾十種圖形，而且可以根據(jù)內(nèi)容自動，對，是自動的調(diào)整，而且很多圖形之間可以相互轉化，非常非常的方便。二個呢是美化大師，這是一個免費的插件，通過聯(lián)網(wǎng)，可以使用其云端幻燈片庫。說明一點，美化大師的廣告有些令人反感，請酌情下載。
關于SmartArt和美化大師的使用，菜鳥都曾出過詳細教程，猛戳下方藍色文字快捷通道↓
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Powerpoint自帶神器SmartArt，真的用的好嗎
上面說的情況，是老板或者客戶允許我們進行提煉的情況。很多人肯定也遇到過，老板和客戶一個字不讓刪的情況，滿屏的文字，這種情況，怎么處理？這里分享幾種思路。
三、文字多又不讓刪如何破
下面，菜鳥以百度百科中，對2015年第二網(wǎng)紅，2016年第一網(wǎng)紅——Papi醬的介紹文字為例，結合菜鳥本人PPT經(jīng)驗，對滿篇文字的PPT，介紹幾種處理方法和思路，供大家參考和討論。
1.寫進備注
據(jù)菜鳥了解，很多老板或者客戶要求把文字全部寫在幻燈的原因是——怕演講時忘詞。如果是此種情況，那恭喜你，這是最省事的了。我們只需把文字寫進備注，再教會老板使用演講者視圖，配合我們之前介紹的方法，做到簡單大方并不難。
下圖中黃色高亮的標注的是備注，這是在PPT制作時的編輯頁面。
PowerPoint(2013/2016) 進入演講者視圖也非常的簡單，只需播放時右鍵選擇“顯示演講者視圖”即可進入。
然后，播放PPT的人看到是下圖整個頁面，而觀眾看到的僅限于紅框標出的地方。這樣，就兼顧了美觀和實用。
2.改變比例
現(xiàn)在主流的幻燈片比例為16:9和4:3，老式的幻燈都是4:3，而新式的投影和電腦屏幕都是16:9，這樣更適應人的視覺?，F(xiàn)在如果用PowerPoint2013、2016新建的幻燈都是16：9的比例。
在效果呈現(xiàn)上，現(xiàn)在16:9比例的幻燈要比4:3幻燈能容納更多的內(nèi)容。下面兩圖對比了同樣的字數(shù)，同樣的字號情況下，不做任何設置，僅僅改變比例，4:3和16:9的效果對比。
3.拆分多頁
與其讓那么多文字擠在一頁幻燈，不如直接根據(jù)內(nèi)容拆分為多頁，反正微軟也不會按頁收Office授權費。
就本例而言，文字明顯是分為兩個層次：1.Papi醬的簡介；2.Papi醬受歡迎程度。那么，直接拆分為兩頁幻燈好嘍。
在極端情況下，我們的老板或者客戶還可能說：“不能拆分，必須放到一頁上”。那么，必須放在一頁怎么辦？別急，咱還有招兒。
4.動畫引導
將文字進行層次劃分，就像第3條“拆分多頁”介紹的那樣，在不增加頁面的情況下，然后通過添加進入和退出動畫進行引導，這樣可以達到第三招中分頁的效果。具體做法是：在下一塊內(nèi)容通過進入動畫進來之前，當前內(nèi)容通過退出動畫退出以清空頁面。
具體做的時候，還可以按段落進入，就是一段一段的進入，這樣就避免的了剛開始就造成了觀眾視覺過載。
請再一次仔細的看上圖，在高亮顯示當前段落的時候，之前進入的段落是灰色顯示的。這樣，就避免了觀眾的視覺過載。這里，有一個動畫設置的技巧，千萬別傻到把文字拆分為多段，分為多個文本框，然后再逐個添加動畫。這個教大家個小技巧，在動畫選項里選擇“按段落”和“動畫播放后變暗”即可，這樣可以一次性為所有段落添加動畫。
5.劃分層次
雖然文字不能刪減，我們還是可以根據(jù)內(nèi)容進行層次劃分的。為什么要劃分層次呢，打個比方，一天跑個10000米累，還是每天跑1000米跑10天，哪個更累？其實，文字劃分層級也是這個意思，劃分層級后，觀眾可以讀一段后，眼睛有一個短暫的休息。
大家對比一下效果
6.改變顏色
如果老板或者客戶不使用演講者視圖，不讓改變比例，不讓拆頁，不讓使用動畫，那么，灰色便是一種非常好的選擇。同樣的文字，灰色是一種非常不占視覺的顏色。
對比下視覺的清爽程度，右圖我只是適當?shù)卦黾恿税咨幕叶取?/p>
以上菜鳥介紹的幾種方法，大家在工作中靈活運用，可單用可組合，具體情況具體分析。但是，如果老板和客戶沒有過多要求，那就好辦了，菜鳥簡單地做了一下效果。恰巧又有一張papi醬的圖，那就更好了。
四、一個手把手實例
這篇文章我是在微信上看到的一篇文章。原文都是文字，就像下面這個截圖?，F(xiàn)在說一說菜鳥如何把這篇文章改造為PPT的。
對于小白們來說，可能只是把文字放在PPT里就完了，就像下面這樣?？赡?，頂多你還會配一張圖片?？捎H，這樣也太糊弄了吧。
按照文字的層次關系，稍微錯開一下段落，是不是識別度高多了。其實這段文字就一個中心思想，就是“第一階段全職媽媽時期”價值的估算過程。這個價值又包含了兩個部分，工作內(nèi)容產(chǎn)生的薪水以及損失價值。
進一步劃分層次，將整段文字劃為工作內(nèi)容薪水和損失內(nèi)容兩大部分。同時，把每項工作內(nèi)容的價格寫在薪水計算里，沒有必須重復出現(xiàn)。
根據(jù)層次關系，再進一步劃分層次關系，同時將關鍵詞進行了變色，這樣更加醒目，增強了對比。這下，觀眾一眼就可以看明白，整段文字的層次。整個條理性更加清晰。
我們可以進一步進行美化，在網(wǎng)上找到一些Icon圖標或者自己畫，畢竟這些圖標很簡單，通過PowerPoint很容易畫出來，用這些Icon對關鍵詞進行輔助。同時，進一步對該頁的重點內(nèi)容進行強調(diào)，這里用的加色塊和變色的技巧。
因為整個價值的估算，整個分為4個階段。所以這里采用了流程圖似的進度條進行展示。在PPT里每頁切換加上向上推進的切換動畫，看到的效果就是一根線穿起了整個流程，保持連貫性和可讀性。
