在上一期（Excel的CONCAT函數(shù)，組合文本用它不錯！ - 簡書）分享中，我們了解到Excel中可用于連接（或組合）文本數(shù)據(jù)的函數(shù)CONCAT。在這一期中，我們繼續(xù)分享用于將文本數(shù)據(jù)中的字母進行大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。

在如下圖所示的數(shù)據(jù)表格中，我們發(fā)現(xiàn)D列的姓名以及E列的Email的數(shù)據(jù)中，字母大小的格式并不統(tǒng)一。

在Excel中有三個函數(shù)可以幫助我們對這些數(shù)據(jù)進行調(diào)整，分別是UPPER、LOWER與PROPER函數(shù)。

關(guān)于這三個函數(shù)的語法基本一致：=函數(shù)名(文本)。

我們首先用PROPER函數(shù)來調(diào)整D列中姓名的數(shù)據(jù)，要求是姓和名的首字母都大寫，其他都設(shè)置成小寫。

點擊D4單元格，我們看到這里用到一個之前分享的CONCAT函數(shù)將文本數(shù)據(jù)組合，那要再使用另外一個函數(shù)，則涉及到一個概念——嵌套，即一個函數(shù)里面使用另外的函數(shù)返回的結(jié)果作為其參數(shù)。在此案例中，即是我們先告知Excel執(zhí)行CONCAT函數(shù)得到姓名全稱，再通過PROPER函數(shù)設(shè)置首字母大寫。

鼠標雙擊D4單元格，將光標放在符號“=”后面。

輸入PROPER函數(shù)的前幾個字母（如果記不住完整的函數(shù)名）。

找到PROPER函數(shù)后，按Tab鍵即可輸入完整的函數(shù)并添加左半邊的括號。

此時需要注意在函數(shù)公式的最后還缺少了一個右半邊括號，我們需要手動加上去，保證在最后的右半邊括號是黑色的，若不是黑色則表明函數(shù)公式缺少了括號。

如果我們在缺少右半邊括號的情況好按Enter鍵，Excel會彈出對一個對話框提示要我們更正公式。

按Enter鍵，即可在D4單元格中返回我們所需的結(jié)果；再把鼠標放在D4單元格的右下角，變成黑色十字后，雙擊鼠標即可快速填充好其他數(shù)據(jù)。

PROPER函數(shù)可以有效地幫助我們調(diào)整文本數(shù)據(jù)。

接下來我們來調(diào)整一下Email的數(shù)據(jù)，要求是將所有的字母都改成小寫的。在此我們則需要用到LOWER函數(shù)。

點擊E4單元格，這次我們在編輯欄里修改公式；在“=”后輸入函數(shù)LOWER。

這里我們可以直接按Enter鍵或Tab鍵即可返回結(jié)果，為什么不用添加右半邊括號？是因為LOWER函數(shù)里并未使用其他的函數(shù)，換句話說，以符號“&”連接文本的公式是作為LOWER函數(shù)唯一的一個參數(shù)，在高版本的Excel中，Excel可自動補齊右半邊括號。

再使用快速填充完成其他數(shù)據(jù)的調(diào)整。

同理，當我們使用UPPER函數(shù)時，則會將數(shù)據(jù)中的字母全部改成大寫，在此不再另做演示。

通過以上操作，我們看到用于調(diào)整文本字母大小的函數(shù)，直觀而且高效，特別是在處理大量數(shù)據(jù)集時，能快速處理好我們的文本數(shù)據(jù)。

我們在這一期分享中需要注意的另外兩點是：

1. Excel中可以將一個函數(shù)嵌套在另一個函數(shù)中；

2. 在使用嵌套函數(shù)時，要確保括號的完整使用。