? ? ? 當(dāng)今社會(huì)生活與工作的節(jié)奏都越來越快，很多人一天的時(shí)間也排得很滿，但是取得的成就反而不高，這是為什么呢？著名的作家克里斯·貝利是研究如何增加高效能能力的專家《紐約時(shí)報(bào)》《財(cái)富》《紐約雜志》都報(bào)道過他的研究成果，著名的TED 大會(huì)也邀請(qǐng)他演講。

? ? ? 貝利總結(jié)出高效能的三大要素—時(shí)間，能量和注意力。當(dāng)下社會(huì)，高效能人士不僅要懂得合理管理時(shí)間，還要懂得合理分配自己的能力以及如何保證自己擁有較高的注意力。

第一要素，如何在有限的時(shí)間內(nèi)完成最重要的任務(wù)

1， 三目標(biāo)法，我們每個(gè)人每天都要完成很多目標(biāo)，有些是被動(dòng)目標(biāo)，有些是主動(dòng)目標(biāo)，為了提高效率，我們要抓重點(diǎn)，比如一天結(jié)束后（或者第二天早上）訂第二天目標(biāo)時(shí)，只訂3個(gè)最重要的目標(biāo),自己通過各種因素分析出最重要的目標(biāo)，在定一周計(jì)劃時(shí)也是重點(diǎn)抓三項(xiàng)最重要的任務(wù)，培養(yǎng)自己在訂目標(biāo)時(shí)進(jìn)行分析，完成哪三個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，對(duì)自己長(zhǎng)遠(yuǎn)的收益最大，眼光要長(zhǎng)遠(yuǎn)。其實(shí)這就是我們常說的“二八定律”是一個(gè)道理。

2， 充分掌握自己的“生理黃金時(shí)間”

每個(gè)人的生活習(xí)慣不一樣，導(dǎo)致每個(gè)人在一天當(dāng)中的精力旺盛時(shí)間點(diǎn)是不一樣的。每個(gè)人找到自己的最佳“生理黃金時(shí)間”然后利用這段時(shí)間處理每個(gè)人定的最重要的三項(xiàng)任務(wù)。如果感覺到自己的能量在下滑，可以及時(shí)地做些活動(dòng)讓自己的大腦休息一下，最好的休息是腦力勞動(dòng)與體力勞動(dòng)的相結(jié)合

3， 找到拖延的原因及時(shí)調(diào)整

每個(gè)人都會(huì)拖延，任何人也無法保證每一件事情都不會(huì)拖延，哪怕是成功人士也無法保證，但是這內(nèi)面講的拖延是指對(duì)最重要任務(wù)的拖延，對(duì)重要任務(wù)的經(jīng)常拖延一定要找到根本原因并解決，也許是因?yàn)橹匾蝿?wù)是枯燥的，那你需要找些方法讓完成任務(wù)變得有趣，同時(shí)剛開始不要給自己定太高的目的，可以嘗試小步迭代的方式實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。如果始終解決不了拖延問題，那么我們要考慮你們正在從事的工作是否真的適合自己，是否有更好的職業(yè)方向可以選擇。

4， 集中處理日?，嵥榈娜蝿?wù)

首先日?，嵥榈娜蝿?wù)是日常生活中不可或缺的組成部分，我們不可能只完成最重要的20%工作，而對(duì)剩余的80%不管不問，那么如果處理這些瑣碎的任務(wù)呢，建議一次性處理多項(xiàng)瑣碎的任務(wù)，比如在你自己生理非黃金的時(shí)間段一次性處理5-15項(xiàng)的瑣碎任務(wù)，當(dāng)你一下子完成這么多任務(wù)時(shí)，你本身的感覺也會(huì)很棒。

第二要素：一天之中的能量合理分配

1， 精簡(jiǎn)工作中的次要任務(wù)

人的能量是限量的，當(dāng)你投入次要任務(wù)的時(shí)間越少，則你投入到主要任務(wù)的時(shí)間越多。那么我們?nèi)绾闻袛嗍欠駷椴恢匾娜蝿?wù)時(shí)，有一個(gè)90%的定律：當(dāng)你在審視新機(jī)會(huì)時(shí)，用1-100來對(duì)價(jià)值指數(shù)做一個(gè)評(píng)估，數(shù)字越大，價(jià)值越大，如果這一機(jī)會(huì)的價(jià)值指數(shù)達(dá)不到90以上，不要接受這個(gè)機(jī)會(huì)。我們?cè)趯?shí)現(xiàn)高效能的時(shí)候必須學(xué)會(huì)說不。

2， 制作工作任務(wù)清單，適時(shí)清空大腦

記住一句話，大腦不是用來記憶的，而是用來思考的，大腦不應(yīng)該用來儲(chǔ)存記憶你所需要完成的任務(wù)，而是用來思考我們需要做哪些重要的任務(wù)，思考如何用更好地方法完成任務(wù)。最簡(jiǎn)單的方法就是記錄下你一天計(jì)劃的工作任務(wù)清單。在制作任務(wù)清單時(shí)，可以隨便記錄下你完成這些任務(wù)時(shí)的方法，順序以及注意事項(xiàng)，同時(shí)思考下是否需要?jiǎng)e人協(xié)助，是否需要相關(guān)物品輔助完成任務(wù)。這些內(nèi)容記錄在你的任務(wù)清單后面，可以更合理地安排任務(wù)。當(dāng)你每完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，從任務(wù)清單中寫OK 時(shí)，心中肯定會(huì)是愉快的。

3， 階段性地調(diào)整目標(biāo)，不斷地調(diào)整能量分配

我們?cè)谥谱髂繕?biāo)時(shí)，不可能總是一帆風(fēng)順地完成任務(wù)，在執(zhí)行地過程中總是會(huì)遇到各種突發(fā)事件，此時(shí)，我們要學(xué)會(huì)階段性地調(diào)整目標(biāo)，但是調(diào)整目標(biāo)不是等于放棄目標(biāo)，而是想辦法來完成有價(jià)值的目標(biāo)，也許我們會(huì)調(diào)整我們完成目標(biāo)的時(shí)間，也許我們會(huì)調(diào)整完成目標(biāo)的方法，也許我們調(diào)整目標(biāo)的細(xì)節(jié)，變通一種方式實(shí)現(xiàn)同樣的價(jià)值。

4， 用適時(shí)的運(yùn)動(dòng)與睡眠補(bǔ)充能量，提高工作效能

運(yùn)動(dòng)不僅可以釋放我們自己的壓力，同時(shí)也有助于我們?nèi)〉酶蟮某晒?，因?yàn)檫m當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)可以增加大腦的血流量，有助于我們的思維更活躍，更有創(chuàng)意。另外學(xué)會(huì)嘗試短時(shí)間的睡眠，尤其中午適當(dāng)休息可以在下午的工作提供很有的精力，也可以在下午4點(diǎn)-5點(diǎn)適當(dāng)休息可以在晚上帶來很好的精力，當(dāng)然每個(gè)人的情況有所不一樣，可以在白天根據(jù)自己的身體生理時(shí)間安排適當(dāng)?shù)乃摺?br>

第三要素：提高自己的注意力

1， 記錄自己的思維漫游狀態(tài)

當(dāng)我們專注某項(xiàng)任務(wù)時(shí)，也有可能會(huì)出現(xiàn)思維頻繁漫游，這其實(shí)也算正常，你可以記錄下這一刻，當(dāng)你記錄這一刻時(shí)，其實(shí)你已經(jīng)意識(shí)到自己的思想開始漫游了，有助于我們把注意力重新集中到你目前的工作中。

2， 一次只處理一項(xiàng)任務(wù)

有研究表面，當(dāng)一個(gè)人正在做目一任務(wù)時(shí)受到干擾，我們需要花費(fèi)10-20分鐘才可以重新專注于手上的任務(wù)，所以為了避免干擾，我們需要一次只處理一項(xiàng)任務(wù)，此時(shí)需要把手機(jī)，網(wǎng)絡(luò)等其他容易干擾的事項(xiàng)暫時(shí)移開，同時(shí)你可以用一些方法向向周圍的人告知，暫時(shí)不要打擾我的工作等方式實(shí)現(xiàn)一次只處理一項(xiàng)任務(wù)， 每次任務(wù)我們可以有間隔，比如工作40-50分鐘，我們休息10分鐘。

1， 練習(xí)冥想，鍛煉自己的注意力與自控力

正念和冥想可以讓我們更為平靜，更為愉悅，更為專注，因?yàn)檎詈挖は肟梢砸龑?dǎo)我們的注意力集中到最有益于我們的地方，是一種同一時(shí)間只做一件事情的比較好的方法，同時(shí)還可以幫助我們更好地控制沖動(dòng)，提高自控力。

總之，要想做一個(gè)高效能人士，我們需要在時(shí)間，能量以及注意力三個(gè)方面做成相應(yīng)的調(diào)整，區(qū)分出重要的任務(wù)，次要任務(wù)以及無效任務(wù)，把我們每個(gè)人的生理黃金時(shí)間，主要能量和注意力放在解決完成主要任務(wù)上，集中處理次要任務(wù)，別讓自己被無效的任務(wù)給綁架了，讓無效的努力毀了我們自己！