在excel中,截取單元格內(nèi)容一般是采用mid、left、right函數(shù)。但是在2013及后續(xù)版本中,ctrl+E快捷鍵的方式進(jìn)行單元格中內(nèi)容的截取算得上最簡單的方法,下面就這兩種方法分別做一下介紹。
一:mid、left、right函數(shù)。mid函數(shù)常用于提取中間的某一部分值,主要有三個參數(shù)。即mid(引用的單元格,提取字符的起始位置,提取的字符串長度)。left函數(shù)用于提取從左邊開始指定個數(shù)的字符,主要有兩個參數(shù),即left(引用的單元格,提取的字符數(shù))。right函數(shù)和left函數(shù)相反,用于提取從右邊開始指定個數(shù)的字符,也有兩個參數(shù),即right(引用的單元格,提取的字符數(shù))。

上圖中,如果提取身份證號中的出生日期,則輸入函數(shù)=MID(E2,7,8)即可,表示在對于E2單元格,從第7個字符開始算,提取8個字符。如果提取身份證號前6位,則輸入函數(shù)=LEFT(E2,6),表示對于E2單元格,從最左邊數(shù),提取6個字符。如果提取身份證號后6位,則輸入函數(shù)=RIGHT(E2,4)即可。表示在E2單元格中,從最右邊數(shù)起,提取6個字符。這三個函數(shù)的字符不僅是數(shù)字,還可以是文本、符號等。
二、ctrl+E提取數(shù)字。如下圖所示,如果分別提取身份號中的出生日期、身份證前6位,身份證后4位。只需在第一個單元格輸入相應(yīng)的數(shù)值,然后按enter光標(biāo)移動到下面單元格,此時按下ctrl+E就會識別并填充數(shù)據(jù)。

三、ctrl+E合并數(shù)據(jù)、添加前綴后綴。對于ctrl+E,不僅可以提取單元格特定內(nèi)容,還可以合并數(shù)據(jù),添加內(nèi)容等。如下圖所示,分別對A列和B列中的內(nèi)容進(jìn)行合并,添加后綴,添加前綴后綴等,利用ctrl+E都可以實現(xiàn)批量填充。
這就是本文介紹的有關(guān)數(shù)據(jù)提取和合并等一些功能,歡迎關(guān)注。