
【永澄老師】公眾號:凡是出現(xiàn)兩次的事情就要考慮系統(tǒng)化、自動化
神奇的功能—自定義短語
這可是我在過去的人生中從沒用過的功能,什么是自定義短語?就是用搜狗輸入法對經(jīng)常使用的短語或模板使用簡寫字母進行代替,以后再使用時只需要輸入簡寫字母既可,大大減少了重復(fù)勞力。
時間流逝中,最怕的就是:每次流逝的量太小,體會不到損失,于是就任由它的損耗。
永澄老師計算出如果用手輸時間開銷記錄的起止時間、切換半角符號、輸入短線的總時間平均為11秒;如果每天有20條開銷記錄,大約就需要220秒,一個月投入時間為120分鐘,一年需要投入約1440分鐘,相當于24小時!24小時,如果使用20小時突擊戰(zhàn)進行學(xué)習(xí),可以獲得1個有競爭優(yōu)勢的技能。
不算不知道,時間就這么流失了,關(guān)鍵做事的效率也不高,重要做了很多類似的事情。
期待自己能夠更好的人,必做的幾件事:月、周目標及回顧;日計劃;時間開銷記錄;每日反思;項目化
What這幾件事我都沒有天天做,只是群里或上課時被打了雞血后,想著自己要做,但卻又做不長;Why我分析后認為一是沒有形成模板;二是既使有模板但不實用,獲得不到能量;三是原先的做的回顧都是陳述表面事情,沒有觸及底層;
How把這幾件事情形成模板,邊做邊調(diào)整,形成模式化。
永澄老師介紹的方法:將模板放入自定義短語中
上午就做了一個小體驗,按照永澄老師給的方法,把經(jīng)常需要使用的名字用字母代替放入了自定義短語中,頓時感到神奇極了,秒變程序猿的感覺;永澄老師真是個機器貓,肚子里有許多寶貝。
讓我獲得首勝的感覺,首勝并不是那些高大上的技能,從易開始。
首勝的體驗:從體驗為導(dǎo)向、以解決問題為抓手、以學(xué)習(xí)高手為輔助、以刻意訓(xùn)練為基礎(chǔ),沒有什么是學(xué)不好的。
所有重復(fù)的工作一定要系統(tǒng)化、自動化
系統(tǒng)化包括清單化,比如開會必須要準備的材料列表、旅行清單等;流程化,比如說公司報銷流程;比如說知識管理系統(tǒng)、目標管理系統(tǒng)、問題管理系統(tǒng)等
自動化是指把復(fù)雜的過程用機器來代替,而你只需要有一個啟動機器的按鈕