【永澄老師】公眾號：凡是出現(xiàn)兩次的事情就要考慮系統(tǒng)化、自動化

神奇的功能—自定義短語

這可是我在過去的人生中從沒用過的功能，什么是自定義短語？就是用搜狗輸入法對經(jīng)常使用的短語或模板使用簡寫字母進行代替，以后再使用時只需要輸入簡寫字母既可，大大減少了重復(fù)勞力。

時間流逝中，最怕的就是：每次流逝的量太小，體會不到損失，于是就任由它的損耗。

永澄老師計算出如果用手輸時間開銷記錄的起止時間、切換半角符號、輸入短線的總時間平均為11秒；如果每天有20條開銷記錄，大約就需要220秒，一個月投入時間為120分鐘，一年需要投入約1440分鐘，相當于24小時！24小時，如果使用20小時突擊戰(zhàn)進行學(xué)習(xí)，可以獲得1個有競爭優(yōu)勢的技能。

不算不知道，時間就這么流失了，關(guān)鍵做事的效率也不高，重要做了很多類似的事情。

期待自己能夠更好的人，必做的幾件事：月、周目標及回顧；日計劃；時間開銷記錄；每日反思；項目化

What這幾件事我都沒有天天做，只是群里或上課時被打了雞血后，想著自己要做，但卻又做不長；Why我分析后認為一是沒有形成模板；二是既使有模板但不實用，獲得不到能量；三是原先的做的回顧都是陳述表面事情，沒有觸及底層；

How把這幾件事情形成模板，邊做邊調(diào)整，形成模式化。

永澄老師介紹的方法：將模板放入自定義短語中

上午就做了一個小體驗，按照永澄老師給的方法，把經(jīng)常需要使用的名字用字母代替放入了自定義短語中，頓時感到神奇極了，秒變程序猿的感覺；永澄老師真是個機器貓，肚子里有許多寶貝。

讓我獲得首勝的感覺，首勝并不是那些高大上的技能，從易開始。

首勝的體驗：從體驗為導(dǎo)向、以解決問題為抓手、以學(xué)習(xí)高手為輔助、以刻意訓(xùn)練為基礎(chǔ)，沒有什么是學(xué)不好的。

所有重復(fù)的工作一定要系統(tǒng)化、自動化

系統(tǒng)化包括清單化，比如開會必須要準備的材料列表、旅行清單等；流程化，比如說公司報銷流程；比如說知識管理系統(tǒng)、目標管理系統(tǒng)、問題管理系統(tǒng)等

自動化是指把復(fù)雜的過程用機器來代替，而你只需要有一個啟動機器的按鈕