時間管理是我一直以來做的不好的地方,有時候很容易走神,專注度不夠,昨天在整理書時看到了番茄工作法圖解這本書。
番茄工作者的一天具有以下5個階段:
1計劃:在一天的開始,從積壓的工作(稱為“活動清單”)中提取最重要的活動,填寫到“今日待辦”表格中。這就是你當(dāng)天的自我承諾。
2跟蹤:確定當(dāng)天活動后,扭啟25分鐘的番茄鐘,從當(dāng)天活動的第一項開始進(jìn)行。在每個25分鐘的時間段(稱為一個番茄鐘)內(nèi),你要收集一些過程指標(biāo),比如計算遇到的中斷次數(shù)。
3記錄:在一天結(jié)束時,將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔,寫入“記錄”表格。如果你跟蹤了中斷次數(shù),就把中斷次數(shù)寫下來。
4處理:從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。例如,可以計算在每個25分鐘的時間段,平均遇到幾次中斷。
5可視化:最終你要將信息以某種方式組織起來,從中找出改進(jìn)流程的思路。如果你想獲得最適合現(xiàn)實情況的工作習(xí)慣,在自我調(diào)整過程中,基本上每天都要做這樣的回顧。在每天開始時,進(jìn)行計劃;每天結(jié)束時,進(jìn)行記錄、處理和可視化;在兩者之間,進(jìn)行對25分鐘周期循環(huán)的跟蹤。