《高效PDCA工作術(shù)》富田和成
【閱讀感受】
可能因為自己一直用PDCA做時間管理和周復盤,所以看這本書的時候,大腦已經(jīng)存在非常多的習慣和認知模式,并沒有非常虛心地去看,雷老師提醒我可以換個角度比如和自己平常的方式有什么不同,為什么作者可以寫成一本書,他的優(yōu)點是什么,換個角度,會開闊很多,也會有更多收獲。Alyssa說到認知盲區(qū)和思考深度地問題,我覺得是PDCA的關(guān)鍵!知道到做到,如果存在距離,有什么更好的方案,為了目標而制定計劃,那什么樣的計劃和行動方案是最佳,這都和我們的見識和認知有關(guān)!另外,關(guān)于做計劃和執(zhí)行,我覺得有一句話非常有用:別為了做而做!假裝努力!認清是否是自己想要的目標!又突然想起一句話,條條大路通羅馬,而有的人本來就住在羅馬!別忘了做事的“初心”~保持本自具足,目標已成的being狀態(tài)哦!
【書中摘抄&思考】
PDCA原本就是一個假說思維的過程,一旦發(fā)覺假說條件不成立,那么只要改變條件重新制訂課題即可。
選擇要領(lǐng):① 至少選擇一個效果最佳的課題。② 選擇一個即使效果不明顯但在短時間內(nèi)可以實現(xiàn)的課題。③ 同等水平的課題并列,則以是否能夠輕松參與為標準進行選擇。
——做事選擇:效果最佳、短時間出效果、從最容易的開始行動
凡事不可面面俱到。應當突出重點,掌握輕重緩急,這一點至關(guān)重要。
將解決方案按優(yōu)先順序排列:將各種方案按照“整體效果”“所需時間(工時)”,以及能否“輕松參與”,排列出優(yōu)先順序。
將排列解決方案優(yōu)先順序的判斷標準整理如下。① 關(guān)于“最重要KPI指標”,至少應當保留一個或者兩個以上的解決方案。② 對于除此以外的其他KPI指標,在整體效果優(yōu)先的前提下保留一個解決方案。③ 短時間內(nèi)可以解決的方案,即使對整體效果影響不大,也應當予以保留。
將計劃可視化,利用各種手段讓設(shè)定的目標強制進入自己的視野。這樣做一方面讓自己的身心始終充滿活力,另一方面也對集中精神思考問題產(chǎn)生了極大的效果。建立起一個精神集中的外部環(huán)境,在PDCA循環(huán)當中所起的作用同樣不容小覷。
——反觀自己平常計劃未完成,很多時候的原因就是沒有把計劃可視化,沒有重視,導致到了截至日期直接忘了!
打破常規(guī),解放思想
>> ·你希望實現(xiàn)一個什么樣的目標?·你為什么希望實現(xiàn)這樣一個目標?·相對于你的現(xiàn)狀,你不認為這個目標很短淺嗎?·你希望達到的目標與你的現(xiàn)狀之間存在著怎樣的差距?·為了彌補這個差距,你都考慮了哪些課題?·其中名列前三名的分別是什么樣的課題?·如果定量分析課題成果,將會得到哪些評估數(shù)據(jù)?·為了實現(xiàn)這些目標值,你都考慮了哪些解決方案?·請將解決方案按整體效果、所需時間和輕松參與排列出優(yōu)先順序!
計劃階段應用篇:“因式分解”提高假說精度:因式分解是數(shù)學當中的一個術(shù)語,其基本目的,是盡可能詳細地羅列出構(gòu)成“目標”與“現(xiàn)狀”之間的各種因素。
通過對事物進行分解,我們可以詳細地了解到事物的本質(zhì),掌握它們之間存在的差異,提出需要解決的課題,制訂出相應的解決方案。無疑,通過對課題進行比較,我們還可以找出一條最為便捷的解決問題的途徑。
因式分解需要注意:深度挖掘、追究原因五次;如果舉棋不定,就按“流程”分解
我在二十幾歲時曾經(jīng)轉(zhuǎn)動無數(shù)個PDCA循環(huán)。其中,在轉(zhuǎn)動改善睡眠質(zhì)量的PDCA循環(huán)時,我首先來到書店,一下子買了近二十本相關(guān)書籍。我將它們的目錄進行比較,找出看似合理的假說,根據(jù)假說挑選出一本通俗易懂的論著,便開始閱讀。就這樣,一周前還對健康睡眠一無所知的我,現(xiàn)在卻輕而易舉地找到了問題的瓶頸。
——快速學習和了解一件事,可以用“主題閱讀”“大量閱讀”方式~
簡單課題按照“質(zhì)×量”分解
——這點是我平常會忽略和沒有做到的點,就是把“質(zhì)”和“量”加入考量!
時間管理的手段:
① 割舍。?
② 替換。?
③ 壓縮。?
十分鐘PDCA體驗表:
1 設(shè)定目標
2 提出課題(限時3分鐘,提出7個以上)
3 鎖定主要課題(限時30秒,鎖定3個)
4 提出解決方案(限時3分鐘,提出10個以上)
5 鎖定主要解決發(fā)難(限時30秒,選出3個整體效果最佳的方案)
6 具體實施(限時2分鐘,制定出具體行動措施,具體日程)
7 可視化(限時1分鐘,將制訂的實施內(nèi)容記錄和共享信息給團隊)