簡(jiǎn)單了解禪道

首先花幾分鐘時(shí)間，登錄禪道使用新手教程，對(duì)禪道有個(gè)簡(jiǎn)單的了解（新手教程所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)并不會(huì)保存，可放心創(chuàng)建）

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禪道中的產(chǎn)品和項(xiàng)目如何區(qū)分？什么關(guān)系？

禪道中的產(chǎn)品和項(xiàng)目，可能會(huì)搞不清。下面來(lái)自于知乎的問(wèn)答：

• 1、定位不同
  產(chǎn)品是需求方，決定做什么。
  項(xiàng)目是執(zhí)行方，解決的是如何做的問(wèn)題。
• 2、使用者不同
  產(chǎn)品由產(chǎn)品經(jīng)理使用和管理，記錄需求，規(guī)劃產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
  項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理使用和管理，關(guān)聯(lián)需求，分解任務(wù)，組建團(tuán)隊(duì)，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行開(kāi)發(fā)工作。全程把控項(xiàng)目的進(jìn)展。
• 3、周期不同
  項(xiàng)目的周期一般較短。項(xiàng)目任務(wù)開(kāi)發(fā)完畢，發(fā)布新版本，項(xiàng)目就算結(jié)束。
  產(chǎn)品的周期較長(zhǎng)，是一個(gè)不斷成長(zhǎng)、完善和維護(hù)的過(guò)程，類似于人的成長(zhǎng)。
  每個(gè)項(xiàng)目只進(jìn)行一次，完成就關(guān)閉，生命周期結(jié)束。
  而產(chǎn)品是不斷被更新的，沒(méi)有完成的概念。被新產(chǎn)品替代，生命周期才算結(jié)束。
• 4、產(chǎn)品和項(xiàng)目的關(guān)系
  產(chǎn)品和項(xiàng)目是相輔相成的關(guān)系，產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)是通過(guò)一個(gè)個(gè)項(xiàng)目去完成。
  產(chǎn)品需求，通過(guò)項(xiàng)目去實(shí)現(xiàn)。不斷迭代開(kāi)發(fā)，推進(jìn)產(chǎn)品版本的更新。
• 5、禪道里產(chǎn)品和項(xiàng)目的關(guān)系
  禪道里，產(chǎn)品和項(xiàng)目被明確的區(qū)分開(kāi)。產(chǎn)品主要是管理需求、計(jì)劃和發(fā)布。項(xiàng)目主要是管理任務(wù)開(kāi)發(fā)需求。
  禪道里，項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的是敏捷開(kāi)發(fā)里的迭代。項(xiàng)目可以看做產(chǎn)品的迭代管理，一個(gè)項(xiàng)目更新產(chǎn)品的一個(gè)新版本。
  一個(gè)產(chǎn)品可能分解成多個(gè)小項(xiàng)目，由一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目組去完成。
• 6、是先有產(chǎn)品還是先有項(xiàng)目？
  禪道里，產(chǎn)品是整個(gè)項(xiàng)目管理活動(dòng)的核心，所有的一切都是圍繞產(chǎn)品展開(kāi)。所以需要先創(chuàng)建產(chǎn)品。
• 7、產(chǎn)品和產(chǎn)品線的關(guān)系？
  該產(chǎn)品屬于哪一個(gè)產(chǎn)品線。比如禪道這個(gè)產(chǎn)品線，下面包含禪道專業(yè)版，禪道開(kāi)源版，禪道企業(yè)版這三個(gè)產(chǎn)品

基于Scrum模式的禪道項(xiàng)目管理示例圖

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維護(hù)產(chǎn)品和需求

1.創(chuàng)建產(chǎn)品線（路徑：“產(chǎn)品”->左上角“所有產(chǎn)品”->“維護(hù)產(chǎn)品線”）：

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2.創(chuàng)建產(chǎn)品并關(guān)聯(lián)產(chǎn)品線：（路徑：“產(chǎn)品”->右上角“添加產(chǎn)品）

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3.維護(hù)產(chǎn)品的模塊：（路徑：“產(chǎn)品”->左上角選擇想要管理的產(chǎn)品 -> “需求”->“維護(hù)模塊”）

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4.創(chuàng)建產(chǎn)品計(jì)劃：（路徑：“產(chǎn)品”->左上角選擇想要管理的產(chǎn)品 -> “計(jì)劃”-> 右上角“創(chuàng)建計(jì)劃”）

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5.提需求，并關(guān)聯(lián)產(chǎn)品、計(jì)劃、模塊（路徑：“產(chǎn)品”->左上角選擇想要管理的產(chǎn)品 -> “需求”-> 右上角“提需求”）

ps.如果需要評(píng)審，則需求會(huì)指派給評(píng)審人，需求變更也是如此

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6.在需求列表頁(yè)，點(diǎn)擊需求右邊的編輯logo按鍵，可進(jìn)入編輯頁(yè)面，管理需求的階段

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項(xiàng)目的管理

1.創(chuàng)建項(xiàng)目，關(guān)聯(lián)產(chǎn)品、計(jì)劃（路徑：“項(xiàng)目”->右上角“添加項(xiàng)目”）

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2.創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)成員（路徑：“項(xiàng)目”-> 左上角選擇想要管理的項(xiàng)目 -> “團(tuán)隊(duì)”-> 右上角“團(tuán)隊(duì)管理”）

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進(jìn)入敏捷階段環(huán)節(jié)

PS.禪道默認(rèn)是“工時(shí)”，按照小時(shí)來(lái)算

1.項(xiàng)目關(guān)聯(lián)需求（路徑：“項(xiàng)目”-> 左上角選擇想要管理的項(xiàng)目 -> “需求”-> 右上角的“關(guān)聯(lián)需求”）

PS.執(zhí)行這步驟之前，需求需要評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，否則無(wú)法關(guān)聯(lián)

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2.對(duì)需求進(jìn)行評(píng)審和分解任務(wù)（項(xiàng)目的需求來(lái)源于“產(chǎn)品”的“需求”）

禪道中，項(xiàng)目管理者對(duì)需求進(jìn)行批量分解：（路徑：“項(xiàng)目”-> 左上角選擇想要管理的項(xiàng)目 -> “需求”-> 需求列表的“操作”欄）

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ps.禪道優(yōu)先級(jí)可選只有4項(xiàng)，目前優(yōu)先級(jí)0-1000，則每250對(duì)應(yīng)一個(gè)優(yōu)先級(jí)

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3.查看項(xiàng)目的進(jìn)度情況（路徑：“項(xiàng)目”）

1.在任務(wù)列表可看到任務(wù)的更新

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2.任務(wù)詳情頁(yè)可看到更多的內(nèi)容

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3.看板可看到任務(wù)的狀態(tài)更新，并可拖動(dòng)和編輯

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4.燃盡圖可看到還剩余工時(shí)（可選擇顯示/去除周末、修改工時(shí)等操作）

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5.概況可看到項(xiàng)目的整體情況

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任務(wù)執(zhí)行人員的常用操作

查看：禪道_任務(wù)執(zhí)行人員常用操作

禪道弊端解決方案

問(wèn)題1：“看板”中沒(méi)有“待測(cè)試”、“測(cè)試中”狀態(tài)

需要測(cè)試的任務(wù)，就創(chuàng)建兩個(gè)任務(wù)單，分別是開(kāi)發(fā)任務(wù)、測(cè)試任務(wù)；這兩個(gè)任務(wù)分開(kāi)在看板中管理

任務(wù)在項(xiàng)目中的階段=>禪道任務(wù)的狀態(tài)

? 1.開(kāi)發(fā)未開(kāi)始、測(cè)試未開(kāi)始【未開(kāi)始】

開(kāi)發(fā)任務(wù)=>未開(kāi)始

測(cè)試任務(wù)=>未開(kāi)始

? 2.開(kāi)發(fā)進(jìn)行、測(cè)試未開(kāi)始【開(kāi)發(fā)中】

開(kāi)發(fā)任務(wù)=>進(jìn)行中

測(cè)試任務(wù)=>未開(kāi)始

? 3.開(kāi)發(fā)完成、測(cè)試未開(kāi)始【待測(cè)試】

開(kāi)發(fā)任務(wù)=>進(jìn)行中

測(cè)試任務(wù)=>未開(kāi)始

? 4.開(kāi)發(fā)完成、測(cè)試開(kāi)始【測(cè)試中】

開(kāi)發(fā)任務(wù)=>進(jìn)行中

測(cè)試任務(wù)=>進(jìn)行中

? 5.開(kāi)發(fā)完成、測(cè)試完成【任務(wù)完成】

開(kāi)發(fā)任務(wù)=>已完成

測(cè)試任務(wù)=>已完成

問(wèn)題2：如何記錄項(xiàng)目迭代中的文件

創(chuàng)建一個(gè)文檔庫(kù)，然后創(chuàng)建多個(gè)文檔，用于記錄晨會(huì)記錄、項(xiàng)目迭代總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等文檔

1.創(chuàng)建文檔庫(kù)（路徑：項(xiàng)目->概況->文檔庫(kù)列表）

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2.創(chuàng)建文檔（路徑：項(xiàng)目->文檔->進(jìn)入要操作的文檔庫(kù)->創(chuàng)建文檔）

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問(wèn)題3：任務(wù)沒(méi)有“超時(shí)”狀態(tài)，無(wú)法直觀統(tǒng)計(jì)“實(shí)際用時(shí)”>“預(yù)計(jì)用時(shí)”的任務(wù)

1.當(dāng)開(kāi)發(fā)/測(cè)試人員的任務(wù)進(jìn)入超時(shí)階段，每次進(jìn)行工時(shí)統(tǒng)計(jì)時(shí)，需要寫上原因

2.項(xiàng)目迭代總結(jié)會(huì)之前，項(xiàng)目管理者到任務(wù)頁(yè)面，根據(jù)“消耗”倒序，手動(dòng)統(tǒng)計(jì)

禪道更詳細(xì)的使用說(shuō)明，可看官方文檔