
今天跟大家分享的是我的聽課筆記《有效提升職場說服力》,我們身在職場,無論是向上級匯報還是下達任務,以及內外部開會,都離不開溝通和說服,這是職場上非常重要的能力,而這種能力,就是我要跟大家分享的職場說服力。
整個課程分為五個部分來講解,通過表達習慣的訓練和思維方式的養(yǎng)成,讓其成為職場上有“話語權”的人。
第一部分:職場說服的核心思路
1. 三個職場現實:
首先,職場是目標和結果導向的。
其次,職場有勢差。
第三,職場上說話有忌諱。
2. 三個通用原則
第一,積極主動的姿態(tài);
第二,站在對方的角度或高度說話;
第三,設計和控制。
第二部分:如何有效陳述主張
1. 決策時,人們會從五個步驟想問題:為什么、做什么、怎么做、有啥用、下一步。
2. 溝通時,運用五步法陳述主張。
第一步:為什么。這一步的關鍵是激發(fā)痛點。
第二步:做什么。這一步的關鍵是明確主張。
第三步:怎么做。這一步的關鍵是要充分考慮到對方可能出現的反對意見,提前解決。
第四步:有啥用。這一步的關鍵是強調關鍵利益點。
第五步:下一步。馬上做什么,避免動作復雜,盡量給對方選擇。
第三部分:被拒絕后如何扭轉局面
1. 確保溝通之門打開:人與人交流時,有一扇看不見但著實存在的門,一旦其中一方把這個門關上了,另一方再怎么說都是沒用的。
2. 診斷式提問法:在保證溝通之門打開的前提下,用此法來扭轉局面,很有用,也就是主動地提問、積極地傾聽,既能改善對方的心情,也能幫助判斷被拒絕的真實原因。
第一步:窮盡拒絕理由;
第二步:確認真實的拒絕原因;
第三步:轉化問題焦點、確認共識。
3. 方法總比困難多:在順服過程中,積極地為對方創(chuàng)造條件、尋找解決方案。
4. 兩個提醒:
第一,對不同級別的人說服重點不一樣。
第二,找到對的關鍵決策人。
第四部分:開會時的說服技巧
1. 重視PPT等會議材料的準備:破冰環(huán)節(jié),營造氣氛;準備充分,周到、殷勤;PPT的注意事項。
2. 利用故事來說服別人:活躍氣氛,引起共鳴。
3. 學會把控場面:先部分達成共識;重要會議準備應對方案;遇到反對意見,鼓勵更多同事發(fā)言。
4. 有總結和“下一步”:會議結束前,一定要有會議總結和下一步的分工,并給相關責任人發(fā)送方案。
第五部分:說服上級的注意事項
1. 不要“見火就撲”:先方向一致,后給出建議。
2. 給出參照物:通過舉例、對比和事實論證。
3. 管理上級的期望:不夸大并定期的溝通匯報
4. 用提建議代替講困難:以解決問題的角度,來闡述目標困難。
通過課程學習,讓我深知學會表達觀點、提出建議,跟各方有效溝通,讓別人接受你的主張,在職場上是何等的重要,這種職場說服力助力我們成為一個優(yōu)秀的職場人。