31/70 時(shí)間管理漫談

工作了那么多年,總是聽(tīng)到各種各樣的時(shí)間管理的理念,方法,但是如何實(shí)踐,卻是有點(diǎn)朦朧。還沒(méi)有找到頭緒的,不妨參考一下下面這些建議:

1. 專(zhuān)注:無(wú)論你面對(duì)多少事情和壓力,還是要確保在一段時(shí)間內(nèi),只做一件事情。心理學(xué)好想有一個(gè)研究,人的大腦在每次切換內(nèi)容時(shí),需要一個(gè)大概2-3分鐘的適應(yīng)時(shí)間。即使你認(rèn)為我已經(jīng)從A項(xiàng)切換到B項(xiàng)了,其實(shí)潛意識(shí)還在繼續(xù)加工前一個(gè)事項(xiàng),所以,如果我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)頻繁切換關(guān)注事項(xiàng)的話,則很難持續(xù)專(zhuān)注一件事情,自然效率就低。

2. 在開(kāi)始做任何事情之前,給自己一點(diǎn)思考的時(shí)間。當(dāng)然去倒垃圾,收快遞這些直接的事情不在此列?,F(xiàn)在的很多事情,都需要多個(gè)步驟才能完成,思考,就是留給自己進(jìn)行全局安排的時(shí)間。另外,還有很多干擾事項(xiàng),你也需要思考一下是立即執(zhí)行還是稍后執(zhí)行。

3. 建立三個(gè)不同的清單,而不是把所有的事情都像流水賬一樣全部記錄在自己的記事本上。第一類(lèi)是需要直接去做的,例如去健身,完成一份周期性工作報(bào)告,會(huì)議安排,等等。這類(lèi)的事情,計(jì)劃好時(shí)間,到了時(shí)間就去做。第二類(lèi)是需要思考的事情,例如周期性復(fù)盤(pán),例如接下來(lái)一段時(shí)間的工作計(jì)劃,為準(zhǔn)備寫(xiě)的文章,論文進(jìn)行構(gòu)思。這類(lèi)的事情可以在第一類(lèi)事情的間隔中去進(jìn)行,使用大腦的不同區(qū)域,讓大腦進(jìn)行積極的休息。第三類(lèi)事情就是一些瑣碎的事情,可以在自己狀態(tài)不是很好,情緒比較低落的時(shí)候去做,比如去買(mǎi)菜,收拾辦公桌,整理堆積的文件,打掃房間,等等。這樣就不會(huì)占用自己精力最旺盛的時(shí)間去做產(chǎn)出價(jià)值低的事情。

4. 給自己5分鐘的事情,將手頭的事情先動(dòng)起來(lái)。很多時(shí)候我們就是過(guò)分躊躇,擔(dān)心各種先決條件。不管他,先做5分鐘,很多時(shí)候,你會(huì)感到大部分事情沒(méi)有自己想得那么復(fù)雜。

今天就試試吧。

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