大家好,我終于來了!??!
被期末折磨的我。爬起來更新了!
說起來拖延癥,簡直就是我以前的噩夢,
大一大二時候的我,
當時所有的作業(yè)沒有到最后一刻,
絕對不寫!(PS:真不知道當時咋想的)
能多玩一會手機,絕對舍不得放下,
終于去學(xué)習(xí)會了吧,但只要一碰手機,
就會被各種軟件提醒和被社交消息所打擾。
不知不覺就又過去半小時。
好不容易在圖書館坐一會,心態(tài)稍微不好,就會浮躁。一浮躁就想著上午都過去一半多了,又要吃飯了,下午再來吧。
轉(zhuǎn)眼就收拾東西,走人。
下午別說來了,午休后,起都起不來。
從大二下半學(xué)期開始嘗試著改變,當時想著哪怕就改變一點點也好。
于是開始嘗試看一些書和借用一些方法論來解決一些問題。
今天就來給大家推薦一些我認為覺得還不錯的合理管理時間的方法,來解決拖延癥。
很多東西都可以用方法論來解決,理性,分析,一點點做,通過方法論來解決,反而沒有以前痛苦,也不會讓你想到一大推事情就頭痛。
先說兩個基礎(chǔ)簡單不復(fù)雜的,
雖然還是覺得最后一個才最高效,各有優(yōu)勢?。。。ǚ€(wěn)住哈哈哈哈)
01
“番茄工作法”
大家很多都知道這個方法,甚至也使用過,也有可能大部分人,用了一兩天就不再用了。
其實作為初級的時間管理,番茄工作法,專注起來可以讓你不會因為還有半天,一周,一個月,而感到浮躁焦慮漫長,你只需要做的就是一個一個定好25分鐘番茄鐘,然后全然專注于手頭的任務(wù)。
什么是番茄工作法?簡單說,就是列出你當天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘,每過一個25分鐘獎勵自己一個番茄或者去次洗手間活動一下,依次循環(huán)。
因為目標時間短暫,讓自己不覺得很漫長,然后你會發(fā)現(xiàn)當你專注做25分鐘的事情時,效率要比你想象的驚人的多。
我覺得雖然番茄鐘有很多的缺陷,但作為初級的時間管理,也是可以讓我們平時學(xué)習(xí),化繁為簡。
因為每次都想堅持25分鐘就行了?。∽尨蠹也粫驗槁L那么容易焦慮,只有25分鐘而已,實行幾次之后,就會覺得25分鐘專注起來的話,工作效率是驚人的好。
02
“四象限法則”
四象限也是基礎(chǔ)時間概念和方式,看下圖。
首先優(yōu)先解決第一象限:
要有準確的判斷能力,確定是緊急又重要的事情,咱第一個就把他干了。
第二個投資他:
第一象限的事情重要而且緊急,由于時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且會有充足的時間去準備,有充足的時間去做好。
咱平時沒事兒就多投資點第二象限,這樣它的回報是最大的。
分清楚一三象限:
第一象限和第三象限不好區(qū)分,第三象限很緊急的事實造成了它很重要的假象,耗費了大家大量的時間。
所以區(qū)分就在于他是否重要,可以根據(jù)自己的目標和規(guī)劃來衡量這件事是否重要。
如果重要就屬于第一象限,不重要就屬于第三象限。
走出第四象限:
好了終于到大家整日沉迷的象限了,什么看看抖音啦,玩玩游戲啦,這些一玩起來就很難脫身的,這都屬于第四象限?。?!
大家在跌進第四象限的時候總?cè)菀谉o法自拔,所以在你還沒完成其他象限的事情的時候,身處第四象限的時候,自己可以就告訴自己倆字。滾出去?。?!
抖機靈小方法:
1.馬上做:如果你平時呢,總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時間管理上存在很大很大的問題。
2.計劃做:盡可能地把時間花在重要但不緊急(第二象限)的事情上,這樣才能減少第一象限的工作量。
3.隨時做:對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán),可以的話讓別人去做?;蛘呃盟槠瘯r間去做。
4.減少做:不重要也不緊急的事情盡量少做。比如抖音王者和吃雞?。?!
03
“GTD時間管理”
最后一個說點稍微復(fù)雜點的,也是我一直使用的,如果你平時經(jīng)常逛知乎可能已經(jīng)看到很多大V安利過這個時間管理的方法了。
如果你還不了解,來,就讓我來給你大致講一講哈哈哈哈哈。
首先:
GTD的五個核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。
GTD的核心理念在于清空大腦,然后一步步按照設(shè)定的路線去努力執(zhí)行。
先說大致操作方法:
第一,收集:就是把你所有能想到的事情沒有做完了的全部羅列出來,記在備忘錄或者各種可以記錄或者存放的東西上,我們把這個存放的東西可以稱為水桶,記住,這個水桶,一周過完,一定要倒干凈。
第二,整理:既然把事情放在了水桶,周期性的需要定期整理和清空,把這些事情簡單的分類,可以分為,可以靠行動完成的,和不可以立刻靠行動完成的等。
其中有一個重要的點,就是如果在可以靠行動完成的分類中的事情,有可以在兩分鐘內(nèi)完成的,就立即行動完成它。對于不可以立刻靠行動完成的可以再對他細分。
第三,組織:大致就是將在上一步當中不可以立刻靠行動完成的任務(wù),做下一步規(guī)劃,做一個管理系統(tǒng)細化成具體的工作,對于可以靠行動的任務(wù),也進行細分,分為下一步行動清單,等待清單,和未來某天需要完成清單。
第四,回顧:回顧就是你需要每周進行回顧和檢查,檢查你所有的清單并更新同時規(guī)劃下一周的計劃工作,保持整個系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
第五,執(zhí)行:你可以按照清單來開始行動了,你可以根據(jù)自己當下時間的多少,精力的多少,和重要性,來選擇清理一些清單上的事情。
GTD大致就是要將你清空大腦的內(nèi)存,一件事情在你腦袋里所占的空間大小和你在實際的完成完成成反比,因為現(xiàn)代人的浮躁,越在高壓下,行動能力越低下。
我們把重要的事情分門別類,放在一個可靠的周期系統(tǒng)中去,大腦是用來思考的,不是用來記事的!!!
我們每天在學(xué)校,腦子每天都在提醒我們有太多該做而又沒做的事情,越提醒壓力越大,我們該把大腦從這種思維中解放出來。
給大家推薦一本關(guān)于GTD時間管理的書籍《搞定》書里更詳細的說明了這種時間管理的方法。
我覺得作者很好的一句話:
壓力不是來自任務(wù)本身,而是任務(wù)在大腦里的混沌塞積,造成心理的焦慮和抵觸。
我們要做的,就是逐一清點大腦里的這些事務(wù),將所有未盡事宜通通捕獲并收集在大腦之外的文件系統(tǒng)中。如備忘錄,本子等。
通過GTD的時間管理法也讓我明白為什么高職位的人會有秘書的原因,他們只需要思考重要的事情就夠了,機械瑣事沒有必要的事情都交給秘書就好,相當于也解放了很大一部分需要記事的大腦。
當你堅持使用這個方法,你就會發(fā)現(xiàn)自己的效率越來越高了,不會有焦慮感,不會對沒有完成的事情有負罪感。
久而久之,你就可以高質(zhì)量的規(guī)劃好自己的生活,和高質(zhì)量的完成各個任務(wù)。
這幾種方法其實各有各的優(yōu)勢,大家可以結(jié)合自己的情況去使用!
只要去做進入一個良性循環(huán)中,大家都會越來越好!??!
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