基礎領導力(3-1)- 有效反饋的SBR模型
王維強
有一次剛下地鐵,匆匆人流中,看到一個美女。別人都在低頭趕路,而她卻在行進間瞟著身邊的玻璃墻,整理頭發(fā),挺直腰板,調(diào)正姿勢,款款向前。不僅感嘆原來美女不僅顏值高,而且時時注意調(diào)整自己的妝容儀表。所以才能隨時保持優(yōu)雅形象!
美女懂得使用鏡子調(diào)整形象,而我們也需要鏡子調(diào)整自身行為,這個鏡子就是反饋!
反饋可以讓我們看到我們自己看不到的行為,讓自己變得更好。此外,反饋還有助于兩個人增進關系,拉近距離。一個人有這樣的諍友是幸福的。
但是在生活中,為什么我們很少收到別人的反饋呢?也很少給別人反饋呢?
究其原因,第一,我們本身缺乏反饋的鍛煉和技巧,所以我們的好心建議,在別人看來,更像是負面評價,甚至批評攻擊,從而導致不必要的爭執(zhí)和沖突。既得罪別人,也沒有效果,所以為了安全起見,干脆就什么都不說了。其次,我們和別人之間缺乏反饋的氛圍。安全而信任的關系和氛圍是有效反饋的基礎條件。這樣,被反饋者才有可能卸下本能的防御心理,坦然接受反饋。
怎么才能給別人有效的反饋呢?
首先建立安全和信任的關系非常重要。所以不要貿(mào)然給不熟悉的人提反饋建議。最好先設法和別人建立良好的關系。這有賴于你主動展現(xiàn)善意,誠意,并且平時多給別人做贊美性的反饋。當別人認識到你的真心后,別人會更加容易接受你的反饋。
第二,開門見山,說明反饋的目的,以防止誤解,也顯示對別人的尊重。比如,我今天想跟你說一下你在今天站會(Scrum 團隊活動)的行為,我希望能夠幫助你做的更好。你愿意聽我的反饋嗎?” 如果對方實在不能接受,他也有機會選擇拒絕。
第三,要描述客觀事實。而不是給出結(jié)論和“好”,“壞”判斷。這就像鏡子一樣,只顯示做了什么,不對行為本身進行判斷。
如何做到呢?這里我們介紹一個適合在反饋時使用的SBR模型。
S代表situation。就是我們要描述的事件背景??梢允褂眠@樣的句式:何時何地發(fā)生了什么事。比如:在我們今天站會的時候,我和其他幾個同事一起討論問題。
B代表Behavior。我觀察到的你的行為。可以使用我看到。。。我聽到。。。的句式作為開頭,陳述客觀事實。比如:我看到你在看手機,沒有聽我們講。
R代表Result,就是你的行為(對于我,或者對于工作等)的影響。
可以是:
你的行為對工作的影響是什么?由于沒有及時完成任務,項目已經(jīng)延期到下周了。
你的行為對我的影響是什么?我的感受是什么?比如,我感到?jīng)]有人支持,非常無助。這讓我感覺不受重視,不被尊重。我希望你下次再站會時能夠傾聽我們的談話。
在使用SBR之后,要停頓一下,讓對方有時間思考自己的行為,或者解釋情況。然后再討論如何改進之類。
比如在早會上我看到小王一直在打電腦,不聽大家講。我可以這樣說:
小王同學,咱們開早會時,大家都在討論問題A(這是S)。
但我發(fā)現(xiàn)你一直在打電腦,沒有參與大家的討論 (這是B),
沒有為解決問題努力貢獻力量。好像你和我們不是一個團隊的。也許你現(xiàn)在有緊急的事情要處理。但這讓我感覺有點失望(這是R)。
這時候可以停一下,讓對方有機會思考,或者解釋。在此之后,可以提出自己期望的改進想法。
我希望下次碰到這種情況,你也積極地參與討論,大家一起努力解決問題,好嗎?(這是期望的B+R)。
接收反饋的正確姿勢
在SBR模型之后,讓我們看看作為接收方應該如何接收反饋呢?
1,接納自己。當接受到反饋的時候,人的第一反應是拒絕,否認,或者否定自己,認為自己不夠好。這很正常。這時候要提醒自己不要有防衛(wèi)心理,可以安慰自己說,雖然我有不好的行為,但是我很好。接納自己的不完美行為。
2,傾聽理解。傾聽是為了更好的理解。可以深吸一口氣,看著對方的眼睛,去盡量理解。不要爭辯或者解釋,但是可以記錄。爭辯和辯解會妨礙自己認清事實,也會讓對方以為自己否認。比如,我在演講過后接收反饋的時候,就會拿一個本子記錄別人的意見,無論是什么。
3,澄清。如果有不理解,不清楚的地方可以提出來澄清,確認。比如你說的是這個意思嗎?
4,在確認了所有的事實之后,自己可以做一個思考和判斷。如果自己當時就可以想到建設性的改進建議,那就可以簡單和對方交流,并制定計劃,改進自己的行為。如果自己當時一時沒有特別好的想法,就可以說,非常感謝你的反饋,我已經(jīng)記錄下來了,我會認真思考,如果有改進建議和計劃,我一定會通知你。把注意力的焦點放在未來如何做的更好,而不是爭辯過去自己的對錯上,這樣會有助于自己去制定更好的計劃。
5,感謝。最后一定記得說感謝。感謝要由心而發(fā)。在這個世界上,有人愿意冒著得罪你的風險,給你反饋,希望你提高。你還因此收獲了一個真正的朋友,這難道不是一個驚喜的禮物嗎?
最后再介紹幾個小提示。
1,開放心態(tài)。開放才能包容。開放才會愿意傾聽對方。
2,接收不代表接受。接收對方的反饋并不意味著一定要采納對方的反饋。自己要評估。但是一定要對對方表示感謝。
3,具體。無論是接受反饋還是提供反饋,一定要具體。具體才能有效。
好的。今天我們學習了如何給別人反饋和接受反饋。希望大家回去可以練習。一個好的方式是寫反饋卡。有時候如果你覺得當面給別人反饋比較為難??赡軙寗e人感覺有一點點難堪,你可以使用些反饋卡的方式。
還有一個非常好的練習,每天寫3件贊美的事。這個練習可以逐步鍛煉欣賞的能力。你會慢慢的對世界,他人更加欣賞,變得更加的積極正向,也會更容易去接受別人的反饋意見。
讓我們一起構(gòu)建安全和信任的關系,讓彼此之間真誠,信任。通過互相反饋,共同成長,提高自己。