??最近在“文軒BOOKS”發(fā)現(xiàn)一本書，名字很搞怪《少做一點不會死》英文名“The power of less”，不過內(nèi)容卻不錯，是一本關于特殊的提高效率方面的書籍（其實我發(fā)現(xiàn)每沒有一個很“恰當”的詞來形容這本書講的東西）。

書籍作者：里奧巴伯塔

永遠有收不完的郵件、減不下來的體重？事情怎么做都做不完？全球時間管理術第一人里奧巴伯塔，教你如何學會越燒越厲害的超簡單工作生活雙贏法則。

全書包括：引言、簡單高效的六大原則（理論）、實踐篇三大部分，共計18章。

這本書法分析了大多數(shù)情況下人們事倍功半的原因，在分析的同時引出了“簡單高效”的理論使我們功辦事倍，并在后面的實踐中告訴我們?nèi)绾卫碚摻Y合實踐。

下面就書中的一些理論知識做一個分享：

??簡化生活，有所選擇

當我簡化日常行為、減少無關緊要的干擾、有時間享受愛好時，生活變得更美好；當我能夠集中精力、不再分心時，工作變得更高效了；當我刪除冗余的表述，只用最簡練的文字表達核心觀點時，作品變得更有力度了。

1、抓住重點
2、舍棄其他
這樣可以減輕你的壓力，讓你變得更快樂、更高效。

??"簡單高效"的6大原則

1.自我設限
2.抓住重點
3.化繁為簡
4.集中精力
5.養(yǎng)成習慣
6.小處著手

??“少即是多”的問題

我們生活在一個“多即是好”的世界里。 我們追求的是賺更多的錢， 買更大的房子、 更大的汽車， 置辦更多的衣服和家具。 我們需要的是大商場， 而不是過去的小賣部。 我們消費得更多， 產(chǎn)出得也更多。 我們做的事比以往任何時候都要多。
然而， 我們必將在某個時候碰上極限。 我們能做的事情、 能消費的東西只有那么多。 每天只有二十四小時， 一旦達到了產(chǎn)能的極限， 我們就做不了更多的事了。 有些人將極限視為問題， 有些人則將極限視為挑戰(zhàn)： “我怎么才能在一天里擠出更多的時間？ 如果能更有效地利用時間， 更富有成效地工作， 我能在有限的時間里做到更多的事嗎？ ”
問題在于， 持續(xù)提高產(chǎn)能并不一定能得到最佳結果， 做一大堆事并不意味著你做的事都有意義。 事實上， 這么做就像是玩輪盤賭： 如果你做了足夠多的事， 總有一件能讓你獲得巨額的回報。但生活并不是這樣的。 做更多的事， 意味著你可能做了無關緊要的瑣事。 這會把你弄得疲憊不堪， 你將承受巨大的壓力。

俳句是日本很受歡迎的一種詩歌形式， 它給我們上了幾堂有趣的課， 說明了為什么“少即是多”。 俳句通常描寫自然景物， 只有三行， 共十七個音節(jié)（第一行五個， 第二行七個， 第三行五個） 。 俳句詩人必須接受這個限制， 用有限的音節(jié)表達完整的思想和意象。 如果你想傳達某個重要的信息， 這可是一項艱巨的任務。
原則一： 由于設定了限制， 我們必須抓住重點。 無論做什么事， 你都得學會設限。
原則二： 通過抓住重點， 我們用最少的資源得到了最多的回報。 抓住重點能讓你節(jié)省時間和精力， 做到事半功倍。

??自我設限

原則一： “自我設限”。
我們大多數(shù)人的生活中都充斥著太多的物件， 太多的信息， 太多的文件， 太多的事情， 太多的雜物。 不幸的是， 我們的時間和空間是有限的， 擁有太多東西就像把一大堆藏書塞進一只小箱子里——你是做不到的！ 你不但不能好好享受那些書， 箱子還遲早會被撐破。
我們的問題在于活得毫無節(jié)制。 這就像買東西不先設個限額， 你就會很容易走極端， 買回一大堆自己根本不需要或不想要的東西。 如果先設個限額（比如一百塊錢） ， 你就會選擇最迫切需要的東西， 不會買那么多沒用的雜物。
毫無節(jié)制使我們無法發(fā)揮實力。 它會削弱我們的能量， 降低我們的效率， 害得我們精力分散， 最終筋疲力盡， 沒有力氣去做最重要的事。毫無節(jié)制的生活就像把一杯紅色染料倒進大海，紅色會漸漸被沖淡， 最終化為虛無。 集中精力就像把同一杯染料倒進一加侖的水里， 結果會完全不同。

1.分析你當前做事的頻率（某件事你每天做多少次） ， 然后根據(jù)理想狀態(tài)設定限額；
2.做一個星期的試驗， 看看這個限額適不適合自己；
3.如果不適合你， 就調(diào)整到你覺得合適的水平， 然后再試驗一個星期左右；
4.繼續(xù)調(diào)整， 直到找到適合你的限額， 直到把它變成習慣；

??抓住重點、化繁為簡

原則二：抓住重點
原則三： 化繁為簡， 清除無關緊要的東西。
這就像一則老笑話： 怎么雕出一頭大象？ 只要把不是大象的地方統(tǒng)統(tǒng)去掉就行。其實這里面包含了兩層意思：1）留下“重點”大象；2）去掉“不是大象的地方”。
很多提升績效的理論說的東西都和我說的恰恰相反。 它們會告訴你如何迅速完成工作， 而不是如何找出你應該做的工作。 它們會教你怎么完成緊迫的任務， 怎么處理接踵而至的海量信息，卻不會教你怎么分清主次。 結果， 你只會埋頭苦干， 別人派給你什么活， 你就干什么活。 你會被無數(shù)的任務和信息支使得團團轉。 換句話來說，你被別人的一時興起或臨時請求徹底支配了。
最麻煩的情況是別人安排你做某件你覺得一點也不重要的事。 這個時候， 你就得學會說“不”。 我們會在“減少承諾”那一章繼續(xù)討論這個問題。 你現(xiàn)在只需要明白， 說“不”就是對“抓住重點”許下的承諾。 說“不”意味著告訴別人， 你沒有時間做其他的事了。 這正是承諾的真諦。說“不”是能夠熟能生巧的， 尤其是當你深信“抓住重點能帶來長遠回報”的時候。 如果你能在不累垮自己的前提下說到做到， 別人也會漸漸開始尊重你。 只有你先尊重了自己的時間， 別人才會尊重你的時間。

首先，問自己搞清楚那些事情是重要的；
其次，問一些問題幫自己做出取舍；
再次，簡化之前， 先弄清自己真正想做什么；
最后，化繁為簡， 清除無關緊要的東西；

??集中精力， 只活在當下

原則四： 專注是提高效率的最佳工具。
過去和未來都與我無關， 我只活在當下?！瓲柗颉の譅柖唷勰≧alph WaldoEmerson）
專注是提高效率的最佳工具。 專注于“少”， 能讓你變得更高效； 專注于“唯一目標”， 才能順利實現(xiàn)目標。 集中精力做手頭的任務， 而不是一心多用， 你就會更有效率。 專注于當下， 能夠緩解焦慮， 減輕壓力。
我強烈建議一次只做一件事， 同一時刻只專注于一項任務， 盡可能簡化工作流程。 這有助于保持心理健康， 提高工作效率。
為什么不應該同時處理多項任務

1.同時處理多項任務效率很低， 因為每處理一項新任務都得切換思維， 然后還得切換回來；
2.同時處理多項任務非常復雜， 會讓你充滿壓力， 容易出現(xiàn)失誤；
3.同時處理多項任務會讓人發(fā)瘋。 在這個混亂不堪的世界里， 我們急需擺脫惶恐， 尋找寧靜的綠洲；

怎樣做到同一時刻只專注于一項任務

每天早上起來第一件事，就是做自己心中的頭等要務Most Important Task）；
做一項任務的時候，盡量排除外界的干擾；
如果你特別想查收郵件或者做別的事，就讓自己暫停片刻；
如果中途有其他任務插進來，把它放進收件箱，或者記在筆記本或電腦文檔里；
完成手頭的工作后，整理一下筆記本和收件箱；
有時，中途插進來的任務特別緊急，不能等做完手頭的事再處理；
時不時做做深呼吸，伸伸懶腰，休息放松一下；

專注于當下的最好方法

1、吃東西的時候專心吃，專注于當下的最佳方法就是一次只做一件事；
2、時刻警醒，時刻覺察自己的想法；
3、寬容以待，不要因為想到了過去或未來而自責，覺察到它們，寬容地等它們消散，把自己帶回當下；
4、鍛煉身體；
5、日?；顒樱衙考露籍斪鲗Ｗ⒌木毩?；
6、設置提醒；
7、沒有失敗；
8、堅持練習；

??養(yǎng)成新習慣， 接受“少即是多”

原則五： 養(yǎng)成新習慣， 實現(xiàn)持久的改善。
“養(yǎng)成習慣”是實現(xiàn)持久改變的秘訣，它能徹底改善你的生活。養(yǎng)成新習慣， 但如果你想一口吃成個大胖子， 就會分散精力， 導致不堪重負。 不出幾個星期， 你努力養(yǎng)成的習慣就會消失不見。養(yǎng)成并保持好習慣的唯一方法， 就是運用“少即是多”的力量， 每次花上一個月的時間，專心養(yǎng)成一種新習慣。 只有這樣， 你才能集中精力。

“三十天挑戰(zhàn)”養(yǎng)成習慣的神奇力量

承諾。 許下接受挑戰(zhàn)的承諾， 制定可以衡量的目標， 然后公之于眾， 就是朝著養(yǎng)成習慣邁出了一大步。
責任。 每天查看進度會讓你充滿動力， 因為你可以把自己的成功展示給別人看。 匯報當天成果的時候， 你會感覺自己像是得獎了一樣。
激勵。 把自己的痛苦掙扎告訴別人， 同樣也很有意義。 比如， 在一次挑戰(zhàn)中， 我病倒了好幾天。 病好*之后， 我請親友團來給我打氣。 他們確實很有激勵作用， 順利把我拉回了正軌。
鼓舞。 看到別人做得很好， 你就會受到鼓舞。 你會想， 既然他們都能做到， 我也沒問題！挑戰(zhàn)者總能在身邊找到這樣鼓舞人心的榜樣。

每次只養(yǎng)成一種習慣。
制定簡單的目標。
選擇可以衡量的目標。
保持一致。最好在每天的同一時間做這件事。
每天匯報。可以提高成功的概率。
保持積極的心態(tài)。

從十二種重要習慣入手

1.每天早上擬定三項頭等要務；
2.每次只專心做一件事， 不在很多項任務之間來回切換；
3.清空收件箱；
4.每天只查收兩次郵件；
5.每天鍛煉五到十分鐘。6.工作時排除干擾， 心無雜念；
7.做好每天早晨的常規(guī)活動；
8.多吃蔬菜和水果；
9.每天清理辦公桌上的雜物；
10.對不在“簡短清單”上的任務說“不”；
11.每天花十五分鐘清理家中的雜物；
12.每封電子郵件不超過五行；

??小處著手， 確保養(yǎng)成好習慣

原則六： 為了確保取得成功， 養(yǎng)成新習慣時從小處著手。
無論是采用新的生產(chǎn)體系， 還是開始新的鍛煉計劃， 人們都熱衷于做出改變。 最開始， 每個人都是雄心勃勃的。問題在于， 這種熱情往往只能持續(xù)一兩個星期， 隨后很快就會消磨殆盡， 因此也無法實現(xiàn)目標。 幾乎所有的新年計劃都存在這個問題， 人們剛開始的時候都信心滿滿， 但一月還沒過完就偃旗息鼓了。
解決方法就是“小處著手”。 無論你想要做什么事、 制定什么目標、 養(yǎng)成什么習慣、 怎樣改變?nèi)松?都請牢記這個原則。

“小處著手”的積極作用

會讓你集中精力。
會讓你的精力和熱情更持久。
更容易掌控。
能確保你獲得成功。
循序漸進的改變更持久。

寫在最后

理解“少即是多”，找出重點化繁為簡，集中力量一步一個腳印養(yǎng)成新習慣，從當下的小事著手，開始你的提高效率之旅吧！