文/法務行者(同公眾號)
四年前,在某知識問答平臺上,有位網(wǎng)友咨詢大家:作為公司唯一的一名法務要怎么開展工作?
問題描述是這樣的(為了力求真實,同時也為了更好地展示分析過程,行者在這里盡量原樣重現(xiàn)):
我是一名應屆畢業(yè)生,沒有工作經(jīng)驗,剛進了一個比較大型的公司的監(jiān)審處擔任法務。我們公司營業(yè)額上百億,由于我們公司近來出現(xiàn)了好幾個案子,所以領(lǐng)導意識到法務的重要性,才覺得新設(shè)立這樣的職位。我剛畢業(yè)沒經(jīng)驗,在部門里面也沒有前人的資料,沒人帶,完全不知道該怎么開展工作?,F(xiàn)在就連審一份合同我也很難發(fā)現(xiàn)實務中的風險點。我們也有外聘律師,但是他基本不會給什么意見(個人覺得他更希望我們出現(xiàn)糾紛,因為他辦案收費會更高,現(xiàn)在的案子都是他接手)。我的任務是風控啊,可是我都不知道要怎么做啊。
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補充介紹一下:
為什么現(xiàn)在才招法務?
我們公司營業(yè)額雖然大,但是也整個公司也只有幾十號人。我們公司在逐年壯大,所以也意識到風控的重要性,所以才招法務。這些日子公司內(nèi)部資料我看了。國資委要求國企要注意法律風險,要建立內(nèi)控體系,要配備法律人員。我們上面還有總部,總部已經(jīng)成立風控部了。所以我們無論是按照國資委的要求還是按照總部的要求,都要設(shè)立法務人員專門負責法律問題。老總將公司最有能力的部長安排到我們部門擔任部長。
為什么是應屆生?
因為04年國企改革,我們公司已經(jīng)越來越年輕化,除了中層以上的干部,基本都是二十多歲的員工,二十七八歲已經(jīng)算是老員工。在這里我基本不會感覺到有任何官僚氣息,老總,副總,部門領(lǐng)導和我們一起去飯?zhí)贸燥?,周末打球,晚上還去領(lǐng)導家里一起看世界杯,逢年過節(jié)還會一起去飯?zhí)米鲲?。這也是我為什么拒了其他更高薪酬公司offer的原因。我們公司招收的基本都是應屆生,而且注明非重點本科不招。
最后,感謝各位的回答。
兩年前,行者無意間看到這個問題,腦海中浮現(xiàn)出若干年前一個人戰(zhàn)斗的場景,可謂深有感觸啊。于是不請自來提筆怒答。
前幾天,行者推送了一篇文章《法律職業(yè)選擇的路上,這個因素你千萬不要忽視》,探討了一個與我們緊密相連,但業(yè)內(nèi)較少被人談及的,職業(yè)選擇重點需要考量的因素——主體因素。今天,行者想結(jié)合職業(yè)選擇的考量因素,進一步完善當年對于“一人法務如何干”這個問題解答。希望能對困惑中的你有所啟發(fā)。
選 擇 前
在考慮某公司提供的“一人法務”這個職位時,行者建議除了結(jié)合自己的教育背景,從業(yè)經(jīng)歷,專業(yè)特長,公司所處行業(yè),公司發(fā)展階段,薪酬,職級,未來發(fā)展預期等等因素外,還應該重點考量自己的主體因素,也即自身的性格特點,天賦,心智模式等等。
具體來說,假設(shè)你依賴性較重,不太有主見,更喜歡被動接受任務去認真執(zhí)行而不是主動發(fā)起和推進;你不希望與人發(fā)生沖突,寧愿犧牲自己來獲得暫時的和諧;你害怕孤獨,懼怕獨自承受的無助感等等。那么,你并不適合去當這個一人法務。
這里說的不太適合,并非你完全不能從事這份工作。而是說,即便經(jīng)過較長一段時間,你也很難取得較大的突破和上升。
也許你并不認可這個觀點,你會反駁:人總是會成長的,只要足夠努力和好學,先天的不足和性格上的缺陷不就可以逐步完善,各項技能不就可以逐步提高嗎?你看不少內(nèi)向的人做律師不也挺成功的嗎?
沒錯,我們身邊一定會有不少朋友,給你的最初印象就是非常內(nèi)向,一說話就臉紅。但經(jīng)過幾年律師行業(yè)的磨礪,現(xiàn)在也混得風生水起。對于這個現(xiàn)象,行者認為應該這么看:
1、簡單的用內(nèi)向來概況一個人的性格特點本身就是片面的。我們知道,人格構(gòu)成包括五大因素,也稱大五人格(包括體驗的開放性、責任心、外向性、宜人性和情緒的穩(wěn)定性),內(nèi)向只是從其中一個特質(zhì)維度來描述。
2、內(nèi)向不等于封閉,不等于口頭或書面表達的基礎(chǔ)條件一定存在問題;
3、這個人的性格特質(zhì)里一定具備其他很適合從事法律工作的因素,諸如嚴謹細致、邏輯性條理性強、享受孤獨等等。
4、在具體的執(zhí)業(yè)方向上,你會發(fā)現(xiàn)性格很內(nèi)向的人更多地會選擇那些與自己性格匹配度更高的領(lǐng)域。例如,較大比例的選擇從事非訴業(yè)務;又或者,通常會選擇訴訟領(lǐng)域中專業(yè)化程度比較高的業(yè)務,比如,知識產(chǎn)權(quán)類等等。
也就是說,如果你更加全面深入的分析你所舉的這些“反例”(很多內(nèi)向的人做律師也很成功),你會更加確信主體因素在職業(yè)選擇時的重要作用。
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技能可以提升,習慣可以改變,職場的修煉和進階的確會讓你成長不少。但如果能選擇與自己主體因素契合度更高的職業(yè)(事業(yè)),你一定會成長的更快,并能更加持久、開心地在這一領(lǐng)域深耕。
選擇后
如果已經(jīng)做出了選擇(或者別無選擇),那結(jié)合上面這個具體案例,“一人法務”到底該怎么干呢?
一、先結(jié)合題主提供的背景描述,提煉出幾個信息點:
1、 背景一:國企,整個公司也只幾十人,下屬10個子公司,百億級別的營收。員工十分年輕,多為20來歲的。
——行者解讀:
(1)題主所在公司也許屬于傳統(tǒng)壟斷性業(yè)務集團體系中偏向高科技的版塊,諸如大型機電、通訊電子、成套設(shè)備之類的,合同簽約價格都很高,而且主要面向需求較專的企業(yè)客戶;
(2)公司年輕人多,思維相對活躍,更易接受新生事物;
(3)題主也是年輕人,日常溝通會容易一些;
2、 背景二:一直沒有法務崗,因為近來出現(xiàn)了幾個案件,所以考慮在監(jiān)審處設(shè)置一個法務。
——行者解讀:
(1)由于業(yè)務和客戶的特殊性,公司成立這么多年來一直運轉(zhuǎn)正常,用到法律的地方不多,產(chǎn)生糾紛了也好協(xié)商,真正到打官司的程度很少;
(2)沒有單獨成立法務部,而是在監(jiān)審處加設(shè)法務崗。因此,在公司高層眼中,法務工作應作為審計監(jiān)察部門職責的一個組成部分而存在,并且,工作內(nèi)容側(cè)重流程把控,合規(guī)風控。
3、 背景三:基于國資委的要求,新設(shè)法務崗,招收題主這個應屆生,同時部門領(lǐng)導是公司最有能力的部門經(jīng)理。
——行者解讀:
(1)這么多年了只是近來出現(xiàn)了幾個案件,盡管風險意識逐步提升,但基于內(nèi)生因素而急迫需要設(shè)置法務崗位的可能性并不大,更多的還是基于國資委的要求,自上而下的一種改革嘗試;
(2)對新設(shè)的法務崗,目標和要求雖有但并不明確,一來新生事物沒有可借鑒的;二來既然是改革,還是慢慢來比較好;一下子高薪從外面引入一個法務資深經(jīng)理人,大刀闊斧的干,不符合企業(yè)的風格和文化;
(3)選派最有能力的部門經(jīng)理來單位監(jiān)審處的領(lǐng)導,說明公司還是重視這塊的。這里面也許有法務崗的原因,同時,也很有可能之前出的一些問題多集中在違紀違規(guī),風險把控,廉潔自律等方面。
4、 背景四:目前有外聘律師,但基本不干活,出了案子基本都是該律師處理。
——行者解讀:
(1)目前指望律師來協(xié)助法務做好內(nèi)控合規(guī)事務基本不可能;
(2)目前的外聘律師與公司的合作時間或者次數(shù)不短了,已經(jīng)建立了一定的信任,但又不是那么牢固。
二、結(jié)合上面提煉的信息點,行者的建議如下:
1、題主作為全公司唯一的法務,有機遇也有挑戰(zhàn)。
機遇是白紙一張好作畫,你發(fā)揮的空間很大,成長機會很多,個人也容易冒出來。挑戰(zhàn)是法務文化的形成還需要慢慢培育,公司高層也是慢慢來,邊做邊看的態(tài)度。因此,你不要指望上來就大革新,建議從小處著手,從變化最小處開始。從推進業(yè)務,搞好服務的角度出來來開展法律工作,阻礙會小很多。結(jié)合對你公司業(yè)務的猜測,你們面臨的爭議和糾紛肯定不如那些做C端的公司那么多,因此,你的工作重心應該放在事前與事中控制,關(guān)注流程與合規(guī)的事情,多進行一些建章立制的工作。另外,信任的建立需要過程,開始你有意識的選擇一些容易出成績的小項目進行,慢慢積累起信任后,再挑戰(zhàn)一些難度較大的事項。
2、要善于借勢。
你是應屆生,經(jīng)驗資歷尚淺,而且是從外面招聘而來,在本單位根基不深。很多時候,你的聲音不會很大,或者說,你需要一個擴音器。在表達你的專業(yè)意見的時候,需要讓那些在公司有威望的人給你撐腰。目前來看,這個人主要是你的部門經(jīng)理。另外,公司的外聘律師也是可以的。
之所以強調(diào)這個,是因為你是唯一的法務,而如果你的部門經(jīng)理又是個法律外行時,你將會有很多機會直接面對比你級別高很多的領(lǐng)導。注意加強與你直接領(lǐng)導的溝通,得到他的認可和支持,讓他為你的專業(yè)意見加碼加量。那個外聘律師亦如此,有些問題即便你已經(jīng)知道答案,也可以通過郵件、微信請教的方式,讓該律師把你想說的結(jié)論說出來,屆時轉(zhuǎn)發(fā)給領(lǐng)導,以提升被認可的可能性。
3、還是要講一點政治。
盡管你說公司年輕人多,和領(lǐng)導很容易打成一片。但既然是國企,多少還是需要講一點政治的。另外,不能因為你和領(lǐng)導混得如哥們一般,你就不注意職場的一些基本規(guī)則。你是唯一法務,如果你已得公司高層領(lǐng)導的信任,高層領(lǐng)導直接給你派活的機會不會少。這時你不能因為你的部門經(jīng)理是外行,也不能因為這個任務是其他高層領(lǐng)導直接布置的,你就拋開他。你要結(jié)合該部門經(jīng)理的風格,或者早請示晚匯報,或者事項啟動前征求其意見,確認得到授權(quán)后將定期將階段性進展郵件抄送其知曉。另外,由于你多頭接收任務的可能性不小,你需要確保,不能因為處理其他老總的任務,而影響到你的部門經(jīng)理所安排的工作。
4、 不要一開始就想著去更換現(xiàn)有外聘律師。
也許,這個律師收了常年顧問費,但平日基本不干活,仍舊指望糾紛產(chǎn)生后,另行單獨收費;也許,這個律師根本瞧不上你,你與他無法順暢溝通。他反饋意見也總喜歡繞過你,直接找你的上司,甚至公司高層;也許,你從他那里,基本學不到什么東西……但無論如何,你應該記住,你不要作為主要發(fā)起人,去替換這個律師。至少一開始不要。因為你不了解他是基于什么原因,什么背景而成為你公司的外聘法律顧問。就算他不好用,你一開始也不要有這個想法。要不要換,什么時候換,不是你這個問題需要考慮的重點,這里就不細說了。