團(tuán)隊(duì)協(xié)作不二之選,這是一名產(chǎn)品新人對石墨文檔的分析和猜想

這是一名想成為產(chǎn)品經(jīng)理的小白的產(chǎn)品分析報告。

無論你是否從事文字編輯工作,我相信每個人都會接觸到文字編輯。既然接觸到文字編輯,順理成章的就會接觸到文字編輯的應(yīng)用和軟件。

那么如果你遇到需要協(xié)作的文檔呢?是不是還在使用 QQ (或者其它團(tuán)隊(duì)通訊工具)將 Word 文檔互相傳來傳去呢?如果真是這樣,那我又要給你安利一個工具了。

石墨文檔是一款基于這一項(xiàng)需求,將文檔置于「云端」,團(tuán)隊(duì)成員都能對該文檔進(jìn)行實(shí)時編輯的工具。

關(guān)于石墨文檔的定位分析;

第一個問題:市面上已經(jīng)有了 Google Docs 、 Quip 、有道云筆記、為知筆記等擁有協(xié)作功能的產(chǎn)品,為什么還要繼續(xù)做石墨呢?

首先,我們不考慮由于一些原因?qū)е碌哪承┕ぞ弑仨氃谔厥猸h(huán)境下才能使用這一前提,單從產(chǎn)品本身出發(fā)。Google Docs 和 Quip 誕生于美國,大家都知道他們的設(shè)計(jì)比較美式,并不太符合國人的審美。而有道云筆記與為知筆記兩者雖有協(xié)作功能,但不能實(shí)時同步。從石墨來說,他們的設(shè)計(jì)一直都給人一種中國風(fēng)的感覺,也證明了他們的目標(biāo)是想專為國人做一款協(xié)作工具。

如果我們從用戶需求出發(fā),就不難推測出為什么要做石墨文檔這款產(chǎn)品了。很明顯,當(dāng)微信開始盛行的時候,它在一定程度上成為了大家工作必不可少的一個工具,由此,團(tuán)隊(duì)協(xié)作云端化也慢慢走上舞臺,而在協(xié)作的過程中往往有幾大痛點(diǎn)讓我們對其深惡痛絕:

  1. 如果以文檔的形式來進(jìn)行修改,那么改幾次就會出現(xiàn)幾個版本,不利于管理;
  2. Office 辦公軟件對于使用環(huán)境有要求,在移動端的體驗(yàn)太差。與此同時,不同版本的 Office 也會存在兼容性上的問題。
  3. 若在其它通訊平臺上進(jìn)行實(shí)時溝通,那么溝通的聊天記錄很難進(jìn)行歸檔和再利用。
  4. 本地文檔不利于分享。

那么為什么石墨文檔上線以后獲得了大家的廣泛好評?

回歸到產(chǎn)品本身,它一定是解決了用戶的某個需求。如果從石墨文檔主打的幾個功能點(diǎn)來說,例如:

  1. 「實(shí)時協(xié)作」和「實(shí)時保存」讓多人共同在線編輯同一個文檔,與此同時,每個人的每一個改動都能夠及時保存,遇錯可以及時回滾。
  2. 「權(quán)限設(shè)置」意味著這個文檔可以作為展示也可以做作為共同編輯的項(xiàng)目。
  3. 「細(xì)節(jié)討論」如上文所說,如果在聊天工具上對某一文檔的內(nèi)容進(jìn)行討論,很可能討論過后,大家都忘了是針對某一部分的討論,不便于整理歸檔。
  4. 「跨平臺」這一點(diǎn)很重要,盡量滿足各個平臺用戶的需求,避免了出現(xiàn)平臺兼容性的問題。

關(guān)于石墨文檔的產(chǎn)品分析;

1.用戶、場景、需求是怎樣被滿足的?

根據(jù)我的理解,我將石墨文檔的用戶分為了以下幾種:文字工作者、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、臨時使用者。并根據(jù)這些人的需求制作了如圖所示的表格:

除表格所示之外,還有一些小眾需求,我會在下文「我是如何使用石墨文檔中」進(jìn)行介紹。

2.產(chǎn)品的核心邏輯
其實(shí)認(rèn)真去分析以后,發(fā)現(xiàn)這款產(chǎn)品的核心邏輯并沒有那么復(fù)雜,主要圍繞「編輯」、「協(xié)作」、「分享」、「討論」來展開。這樣看來,在強(qiáng)調(diào)協(xié)作的過程中,不知不覺又給石墨增加了一些社交屬性,以此來形成一個閉環(huán)。

石墨文檔核心邏輯

3.產(chǎn)品框架
下面簡單梳理了石墨文檔的產(chǎn)品框架圖:

石墨文檔產(chǎn)品架構(gòu)圖

從框架圖來看,層級劃分合理且清晰。各個功能入口都一目了然,上手難度很小,類似于「協(xié)作」、「分享」、「歷史紀(jì)錄」這樣的高頻操作功能入口優(yōu)先級高,用戶能一眼找到相應(yīng)入口,并且知道其功能是什么。像「打印」、「導(dǎo)出」等功能,則是放在了較為隱蔽的層級下。

4.關(guān)鍵頁面和典型交互
下面的小視頻為官方演示動畫,

石墨官方介紹.gif

石墨文檔,盡可能將文本編輯功能放在了最主體的位置,能夠讓用戶最快速接觸到他們想使用的功能。

用戶的反饋和競品分析

用戶反饋

我從 App Annie 上收集了一些關(guān)于石墨文檔的評論和建議:

用戶評價

通過用戶評論以及和一些正在使用石墨文檔的朋友的溝通中,我整理了幾個如下的問題:

  1. 基礎(chǔ) Bug:圖片導(dǎo)出問題(1.10.4);
  2. 有待優(yōu)化:排版功能、導(dǎo)出功能、表格性能問題;
  3. 平臺缺失:iPad 客戶端;

競品分析

石墨文檔的最大對手應(yīng)該是有道云筆記(協(xié)作)。有道云出道時間較久,從個人的筆記工具發(fā)展到了現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,在功能上較為全面,我想通過一些功能對比找到一些未來石墨能夠復(fù)制的地方。

產(chǎn)品對比

通過上面的展示,以及有道產(chǎn)品更新軌跡我可以看出:

  1. 有道云筆記(協(xié)作)的社交感更強(qiáng),內(nèi)置一些和社交有關(guān)的功能。
  2. 有道云更傾向于做一個 Office 、iWork 等工具的替代品。

雖然兩個產(chǎn)品略有不同,但我認(rèn)為,石墨是可以在有道云身上找到一些值得學(xué)習(xí)的地方的,如:

  1. 對 Markdown 支持
  2. 多平臺支持
  3. 歷史對照功能更加直觀

對于石墨文檔未來迭代方向的猜想。

1. 未來可能優(yōu)化的功能點(diǎn)

  • 排版功能優(yōu)化
    是否針對不同用戶群提供一個選擇項(xiàng)呢?比如增加 Markdown 功能的支持。

  • 歷史記錄功能優(yōu)化
    開發(fā)一套更加直觀的新舊對比的功能。

  • 性能優(yōu)化
    表格性能的優(yōu)化

  • 導(dǎo)出功能優(yōu)化

2. 未來迭代的方向的猜想

  • 文檔導(dǎo)出
    對于用戶來說,他們會想把自己的筆記導(dǎo)出或者轉(zhuǎn)移到其它地方而不僅僅是放在石墨上,導(dǎo)出到印象筆記等功能我覺得是可以考慮的。

  • 文檔限時關(guān)閉功能
    雖然有了文檔的讀寫權(quán)限,但對于一般的用戶來說,這個操作起來不那么方便,是否能在分享時增加一個文檔編輯時效功能呢?

  • 標(biāo)簽功能
    文件夾就像書架,標(biāo)簽就像文件袋,最精準(zhǔn)的查找文件的方式是就是找到這個袋子。這個功能實(shí)際上應(yīng)該算是兩個,一個是文件管理方面增加標(biāo)簽,另一個是搜索功能增加便簽檢索。當(dāng)文檔越來越多的時候,關(guān)鍵字檢索出來的無關(guān)項(xiàng)就會越來越多。這時候就是標(biāo)簽大顯身手的時候了。

當(dāng)我還是一名運(yùn)營的時候,我是如何使用石墨文檔的。

我主要在兩個方面使用石墨文檔:

  1. 與用戶的協(xié)作
    在做運(yùn)營的時候,我會有在社區(qū)平臺做一些欄目,其中一個問答類的欄目就是我主導(dǎo),又用戶收集問題,然后我們集中解答的。每一期收集問題的時候我會創(chuàng)建一個新的文檔,分享給用戶,他們會在其中直接添加問題以及回復(fù)問題。減少了用戶的使用成本。

  2. 推薦位置的排期展示

公司內(nèi)部會有一些申請資源位置的需求,我會提前將下周自己部門需要預(yù)留的位置做好標(biāo)記,當(dāng)需要放來溝通時,我會將目前一周的排期發(fā)給需求方看,讓他們自己選擇空閑位置。周報月報甚至年報的時候,排期圖能夠一目了然的給到。

排期

請查看鏈接:[https://shimo.im/sheet/uFeJNWSlFk8pqFeL]

寫在最后

這篇文章其實(shí)在一些地方有缺失:
缺少了數(shù)據(jù)支持;對于石墨而言,Web 端是它的主要戰(zhàn)場,而我目前還不知道在什么地方能夠找到一些關(guān)于石墨 Web 端的數(shù)據(jù)。

最后編輯于
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