申辦公司操作指引--以有限責任公司為例(杭州地區(qū))

登記前的準備

公司模式的選擇

按我國法律上承認的公司模式有兩種:有限責任公司和股份有限公司。確定公司模式很重要,直接關(guān)系到公司按哪種方式運行,當然,我們在這里就不再對兩者的區(qū)別與聯(lián)系、如何選擇等進行展開敘述了。本篇文章我們主要談論的是注冊有限責任公司。

股權(quán)結(jié)構(gòu)安排

股權(quán)結(jié)構(gòu)大體分為兩種。一種是某一個股東占絕對優(yōu)勢的股權(quán),即大于51%,另一種是股權(quán)均衡,沒有某一個股東決對控股。當然后一種在實踐中比較少,而且過于平均的股份對公司的運行有不利的影響,容易陷入公司僵局。

資金的準備

2013年修正的公司法將公司注冊資本由原本實繳制變?yōu)檎J繳制,即不再需要經(jīng)過驗資程序,股東直接按照公司章程中規(guī)定的各自認繳的出資額按期足額繳納即可。也就是說只要準備公司運營的金額即可,設(shè)立公司的門檻也進一步降低。

辦理公司注冊登記

確定辦理工商登記的代表或者代理人

確定一個人作為共同委托代理人來辦理公司注冊事宜。并填寫《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》
登錄浙江工商申報系統(tǒng)
注冊賬戶,用該賬戶操作的注冊人即為提交材料及領(lǐng)取通知書的經(jīng)辦人員,也就是委托代理人。每進行一步,先去網(wǎng)上申報,等申報通過了,再到線下遞交材料。

辦理企業(yè)名稱預先核準

企業(yè)名稱命名規(guī)則

公司的企業(yè)名稱一般由四部分組成:
企業(yè)名稱=行政區(qū)劃+字號+行業(yè)表述+組織形式

名稱命名規(guī)則主要參考法律規(guī)范

企業(yè)名稱登記管理規(guī)定
企業(yè)名稱登記管理實施辦法

辦理地點

杭州地區(qū)辦理區(qū)一級的公司均在區(qū)一級的工商行政管理局,但提交材料的地點一般都設(shè)在當?shù)卣k事中心處。

提交的材料

辦理公司登記時注意幾點

  • 投資人(合伙人)為企業(yè)的,提交營業(yè)執(zhí)照副本復印件;為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證書復印件;為社團法人的,提交社團法人登記證復印件;為民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)單位證書復印件;為自然人的,提交身份證件復印件;為其他類型投資人(合伙人)的,提交有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的資格證明。
  • 企業(yè)申請的名稱預先核準通知書有效期為6個月,有效期滿仍未登記或使用,核準的名稱自動失效。全體投資人(合伙人)有正當理由的,可以申請延長名稱預先核準通知書有效期一次(六個月),經(jīng)延期的通知書不得再次申請延期。延期應當在名稱通知書有效期期滿前一個月內(nèi)申請辦理。
  • 申請書應用黑色或藍黑色鋼筆或簽字筆填寫或簽名,字跡應清楚,請勿使用圓珠筆。
  • 提交的文件除標明復印件外,應為提交原件;提交復印件的,應當注明“與原件一致”并由投資人簽署,或者由其指定的代表或共同委托的代理人加蓋公章或簽字。

辦理股東資格證明

  • 股東為企業(yè)的,提交營業(yè)執(zhí)照復印件。
  • 股東為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證書復印件。
  • 股東為社團法人的,提交社團法人登記證復印件。
  • 股東為民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)單位證書復印件。
  • 股東為自然人的,提交身份證件復印件。
  • 其他股東提交有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的資格證明。

準備公司章程

公司章程是公司的根本大法,許多約定都可以排除公司法的限制,各方自由協(xié)商,如果自己或者其他股東不方便起草公司章程,那么可以委托精通公司法律業(yè)務的律師起草。當然,如果自己起草,可以參考書籍《公司章程制定指南》

起草和簽訂股東合作協(xié)議

股東合作協(xié)議的重要性,大家一般都會覺得很重要,但很多創(chuàng)業(yè)團隊都沒有簽合伙協(xié)議,都認為埋頭苦干,先把事情做成才最重要。而且創(chuàng)業(yè)的基本都是好同學好朋友,一般都認為沒問題或者難為情,但正是這種觀念才最終導致很多創(chuàng)業(yè)團隊的散伙,真的是應了一句話,沒有永遠的朋友,只有永遠的利益!股東合作協(xié)議是股東們的行動指南,不僅保護和規(guī)范各個股東之間的的權(quán)利和義務,更是對創(chuàng)業(yè)項目的保護。如此重要的股東合作協(xié)議自然要好好起草。這里給大家提供股東合作協(xié)議模版僅供大家參考。

開具法定代表人任職證明

按照《公司法》規(guī)定,有限責任公司的法定代表人可以由董事長擔任,也可以由執(zhí)行董事或者總經(jīng)理擔任。去登記時,向工商行政管理機關(guān)出具法定代表人任職證明。

咨詢或辦理前置行政審批手續(xù)

按公司經(jīng)營范圍不同,有些公司在注冊前,要辦理相關(guān)行政審批手續(xù)。目前的行業(yè)主要包括:印刷、交通運輸、影視廣告、化妝品、食品的生產(chǎn)和銷售、醫(yī)療器械、勞動就業(yè)等,具體可以到工商局行政管理部門咨詢。

辦理公司住所證明

企業(yè)的住所應當具體、明確并相對獨立,且同企業(yè)所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動相適應,取得房屋使用權(quán)的期限一般要求在一年以上。
(一)產(chǎn)權(quán)證明
企業(yè)住所的產(chǎn)權(quán)證明可根據(jù)不同情況提交下列材料之一:
1、《房屋所有權(quán)證》復印件。有共有權(quán)人的,還需要提交《共有權(quán)證》復印件。
2、房地產(chǎn)管理部門的證明或《房屋租賃備案證》復印件。
3、建設(shè)部門核發(fā)的竣工驗收備案證明、購房合同、商品房預售證復印件。
4、屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。城鎮(zhèn)無產(chǎn)權(quán)證明的商業(yè)用房,可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上政府或開發(fā)區(qū)管委會、園區(qū)管委會出具同意該場地作為經(jīng)營場地的證明。
5、出租房為有“住宿”經(jīng)營范圍的賓館、飯店、招待所的,提供賓館、飯店、招待所有效的營業(yè)執(zhí)照復印件。
6、房屋性質(zhì)屬軍產(chǎn)的,則提供部隊房管部門頒發(fā)的《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》復印件。
7、房屋性質(zhì)屬武警部隊的,則提供武警部隊頒發(fā)的《武警部隊房地產(chǎn)租賃許可證》復印件。
8、進市場的提供《市場名稱登記證》復印件。
(二)使用證明
企業(yè)的住所系租借的,除提交上述之一的產(chǎn)權(quán)證明外,還應提交下列之一的使用證明:
1、屬租賃的,提供房屋租賃協(xié)議(出租方應是房屋所有權(quán)人,承租方應是企業(yè));若屬轉(zhuǎn)租的,還應提交轉(zhuǎn)租協(xié)議(出租方為原承租方)和房屋所有權(quán)人出具的同意轉(zhuǎn)租的證明或在轉(zhuǎn)租協(xié)議上蓋章(或簽字)確認。
2、屬企業(yè)無償提供給分支機構(gòu)使用的,提供企業(yè)出具的無償使用證明;房屋產(chǎn)權(quán)屬股東(投資人)所有,由股東(投資人)無償提供給所投資的企業(yè)使用的,提供股東(投資人)出具的無償使用證明。
(三)住所文件不一致的佐證
若房屋的“產(chǎn)權(quán)證明”標示的地址、所有權(quán)人與實際情況不一致,則應提交下列之一的證明文件:
1、前述“產(chǎn)權(quán)證明”的地名若與實際地名不符,則應提供地名辦的證明(地名辦的證明在注明新地名的同時必須注明原地名)。
2、簽訂房屋租賃(使用)協(xié)議、出具房屋無償使用證明的,房屋所有權(quán)人若與前述房屋“產(chǎn)權(quán)證明”上的房屋所有權(quán)人不一致時,則應提供房屋所有權(quán)人改變姓名或名稱的證明。
3、若實際地址不變,只是更換了門牌號碼的,只需提供地名辦的證明。
(四)配套用房
若房屋的產(chǎn)權(quán)屬社區(qū)配套用房的,則另應提交街道辦事處(鎮(zhèn)政府)出具的房屋屬服務或活動用房的證明。
經(jīng)濟適用房、廉租房、社區(qū)辦公用房及車庫等政府規(guī)定不得作為經(jīng)營用房的,不得作為經(jīng)營場所。
若房屋的產(chǎn)權(quán)屬物業(yè)經(jīng)營用房的,則另應提交房管部門出具的物業(yè)管理用房交付證明。
(五)一址多照
若申請一址多照,則限于股權(quán)投資企業(yè)、電子商務、文化創(chuàng)意、軟件設(shè)計、動漫游戲等現(xiàn)代服務產(chǎn)業(yè),面積較大且可以分割,分割后有自己獨立出入口的房間,提交房東、入駐企業(yè)確認獨立分割的房產(chǎn)證平面圖及該地址所在轄區(qū)建設(shè)局、房管局、物管部門或社區(qū)作出的分割證明,且不能登記為同一號牌;或提交《房屋租賃備案證》復印件。
(六)一照多址
對住所和經(jīng)營場所在同一縣(市)、區(qū)行政區(qū)劃內(nèi)且無需前置審批的內(nèi)資企業(yè),允許在營業(yè)執(zhí)照副本“經(jīng)營范圍”一欄加注相應經(jīng)營場所地址,免辦分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照。企業(yè)可以申請多個營業(yè)執(zhí)照副本,住所以外的經(jīng)營場所可以憑相應營業(yè)執(zhí)照副本經(jīng)營。

公司注冊登記需要提交的材料

1、《公司登記(備案)申請書》
2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件。
3、全體股東簽署的公司章程。
4、股東的主體資格證明或者自然人身份證件復印件。
◆股東為企業(yè)的,提交營業(yè)執(zhí)照復印件。
◆股東為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證書復印件。
◆股東為社團法人的,提交社團法人登記證復印件。
◆股東為民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)單位證書復印件。
◆股東為自然人的,提交身份證件復印件。
◆其他股東提交有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的資格證明。
5、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證件復印件。
依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序,提交股東或決議或股東決定(由股東簽署)、董事會決議或執(zhí)行董事決定(由董事簽字)。
6、法定代表人任職文件(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證件復印件。
依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序,提交股東或決議或股東決定(由股東簽署)、董事會決議或執(zhí)行董事決定(由董事簽字)。
7、住所使用證明。
8、《企業(yè)名稱預先核準通知書》。
9、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設(shè)立有限責任公司必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證件復印件。
10、公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關(guān)批準文件或者許可證件的復印件。

公司登記后續(xù)事項

公司依法成立后,公司已經(jīng)取得法人資格,但要正常開展業(yè)務還需要辦理以下事項。
- 辦理稅務登記
- 開辦銀行帳戶
- 刻制公章
- 特殊的公司還需要辦理后置審批

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