今天的學習效率比較高，早早的就聽完課、做完筆記、畫完導圖，也把其他的學習任務進行完了。又一次認識到時間管理的重要性，主要是今天沒有拖延，每當要拖延的時候，就進行自我對話，告訴自己要著手做關于學習的事情。
今天學習的內(nèi)容是數(shù)據(jù)透視表，原來感覺數(shù)據(jù)透視表特別神奇，但是老師一講解才發(fā)現(xiàn)原來神奇的東西也不是不能了解和掌握的。只要能靜下心來學習研究，我們有很大的可能性。
一、基礎認識透視表
1、數(shù)據(jù)透視表是什么？
數(shù)據(jù)透視表是一個數(shù)據(jù)引擎，他的數(shù)據(jù)來源是數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)庫、文本文件、以及其他的數(shù)據(jù)文件，它的表現(xiàn)形式是通過數(shù)據(jù)透視表或者數(shù)據(jù)透視圖。
2、數(shù)據(jù)透視表功能
1)快速的計算超大容量數(shù)據(jù)
2)迅速切換布局
3)根據(jù)對數(shù)據(jù)的需求隨意選取統(tǒng)計模式，獲取不同信息
4)省時省力的從不同工作表不同，工作簿里隨時提取數(shù)據(jù)
3、數(shù)據(jù)透視表特點：
1）簡單易操作
2）和用戶交互性強
3）擴展性強
4）數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學習。
4、透視表創(chuàng)建步驟
1)選中任意單元格
2)插入數(shù)據(jù)透視表
3)根據(jù)需求拖動行標簽和數(shù)據(jù)
4)右擊選擇數(shù)據(jù)透視表選項
5)在顯示中勾選經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局
5、良好的數(shù)據(jù)處理習慣
在建立透視表之前，我們必須保證工作表數(shù)據(jù)格式的正確性，只有數(shù)據(jù)合適正確，表格合適正確我們才能建立透視表，那我們一般會犯以下五種錯誤，并附帶解決方法。
1)空字段：直接將空字段填充完整。
2)相同字段：把相同字段添加序號加以區(qū)分
3)合并單元格：取消合并單元格――定位空值――輸入公式=B2――摁Ctrl+Enter
4)空行：Ctrl+G定位空值――右擊刪除整行
5)文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為數(shù)值
選中數(shù)據(jù)列――分列――完成
二、美化數(shù)據(jù)透視表
1、版式：在透視表內(nèi)任意右擊一個單元格――透視表選項――顯示――經(jīng)典
2、設計
1)布局：設計――報表布局――重復所有項目標簽? 或者 在透視表內(nèi)任意右擊一個單元格――透視表選項――布局和格式――勾選合并且居中排列
2)樣式：設計――數(shù)據(jù)透視表樣式――選擇自己喜歡的? ? 或者自定義樣式
??匯總行填充顏色：鼠標放在匯總行上方出現(xiàn)小黑箭頭――點擊選擇――填充顏色
3、排序：
1)單列排序：選中列數(shù)據(jù)――數(shù)據(jù)：排序
2)全部排列：右擊首列――排序、其他排序選項――金額――確定
4、數(shù)據(jù)格式：
選中數(shù)據(jù)――設置單元格格式――數(shù)值――確定小數(shù)位和千分位分隔符空
5、刪去按鈕：
分析――+/-按鈕
6、調(diào)整列寬：
在透視表內(nèi)任意右擊一個單元格――透視表選項――布局――去掉勾選自動調(diào)整
7、刷新數(shù)據(jù)
如果數(shù)據(jù)發(fā)生變化，點擊刷新數(shù)據(jù)透視表即可。
三、自動計算數(shù)據(jù)
1、對日期組合
1)生成年度、月度、日報表：用時間函數(shù) YEAR、MOUNT、DAY生成年、月、日
2)選中時間列標簽――創(chuàng)建組――設置起始、終止時間，步長選擇月、年、季――確定
2、價格組合：設置單價間斷
右擊價格單元格――創(chuàng)建組――設置起始、終止、步長
3、插入公式
鼠標放在透視表區(qū)域內(nèi)――在分析中找到字段、項目和集――計算字段――設置計算字段名稱――公式欄選擇公式所需字段并選擇插入字段――確定
