說到時間管理。夜深人靜時,是否有過睡不著的時候,想著第二天奮發(fā)圖強(qiáng),明天要好好工作/學(xué)習(xí)!這時候,很多人就會掏出小本本,或者用軟件列一條條清單。今天要完成的清單像裹腳布一樣的長。然后就往日歷上一扔,還丟的滿滿的,稱之為充實的計劃。當(dāng)然,結(jié)局必須是失敗的。
為什么?為什么我們定的計劃總是失?。?/p>
第一,計劃永遠(yuǎn)趕不上變化。
有些伙伴喜歡列完清單往日歷上一丟,但自己計劃的事情放進(jìn)日程里面很容易有挫敗感,首先,這種安排沒有任何彈性可言,但你又不是上課的小學(xué)生,按著課程表走就完事了,外界的干擾很容易就會插入進(jìn)來,同事找你啊,緊急會議啊,多的是,你計入日程的計劃沒辦法這么快的調(diào)整,而且事情和事情之間是有緩沖期的,不能說一下子切換過去,所以你的計劃,打破的非???,挫敗感也來的非常快,其次,你的計劃也不一定準(zhǔn)確,比如你做一件事之前可能需要一個小時,結(jié)果開始做了之后要么很快做完了要么沒辦法當(dāng)下完成,完美的日程表是不存在的。
我們能做的,只是把固定的日程,比如會議,約定好的時間放進(jìn)日歷里,其他的東西就先放著清單,按優(yōu)先級完成。
第二,人總是會高估自己。
我們總是會高估未來的自己,覺得自己無所不能,列巨量的計劃,但你得清醒一點,你的工作效率是不會突飛猛進(jìn)的,請你務(wù)必量力而行。列清單計劃時可以盡量的列,但不要期待自己可以全部做完。
第三,人本質(zhì)還是懶惰的。
我們喜歡挑那些簡單的事情做,可這些事情一般是價值不大的,可能你忙碌了一天,完成了80%的事情,卻只有20%的產(chǎn)出。
最好還是把今天最重要的三項單獨拎出來,并最好在一天的開始完成。其他的計劃隨緣完成,因為你今天已經(jīng)把最關(guān)鍵的搞定了,當(dāng)你把目標(biāo)聚焦在最重要的三項,其他的相當(dāng)于多完成的任務(wù),所以甚至覺得自己特別優(yōu)秀。
明天我們會討論時間管理最經(jīng)典的模型GTD,搭建你的時間管理系統(tǒng),跟失敗的計劃說再見。