小五每日一更第48篇

我4月份的目標(biāo)是踐行時間管理，找到適合自己的管理方法。

過往的日更我寫過對番茄工作法的認(rèn)識和自己使用番茄工作法的誤區(qū)，原本以為結(jié)果會越來越好，但到了已是4月下旬的今天，我的時間管理依然是一塌糊涂。每天忙得不可開交，時常困到睡攤在沙發(fā)，也沒能陪孩子進(jìn)行親子閱讀。

一天下來，能想起有成就感的事情并不多，好多重要的事情都沒做，方案也是在最后時間點(diǎn)上交，完全不留修改的時間給自己。

昨天開始看《吃掉那只青蛙》，封面上待辦清單和今日計(jì)劃讓我決定今日一定要進(jìn)行4月份的時間管理復(fù)盤。

先說好的地方。

從知道番茄工作法到想執(zhí)行到真正執(zhí)行，這個時間跨度有近2年時間。因?yàn)槿崭鼜?fù)盤，讓我堅(jiān)定了踐行時間管理方法，我踏出去了最重要的一步。

其次是每天早上我會寫下工作事項(xiàng)和deadline，能比較清楚知道當(dāng)日的工作重點(diǎn)。

最后我能夠更快速的沉靜下來投入工作，有時候能進(jìn)入心流狀態(tài)。番茄鐘一啟動，我心里的發(fā)條就開始“滴答”響起，整理好儀態(tài)，深呼一口氣，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

可結(jié)果是效率依然低下，時間依然不夠用，人疲憊不堪，原因主要是以下幾點(diǎn)：

1.最重要的事情沒有做到位：寫活動清單和今日待辦清單，并且按照執(zhí)行。

4月初制定了簡單的活動清單，因?yàn)闆]有想清楚，很多活動是無效的。中途沒有更新和迭代，導(dǎo)致目標(biāo)不明確。沒有目標(biāo)，每日待辦事項(xiàng)就沒有了方向，都是想到哪兒寫到哪兒，只能模糊寫出幾項(xiàng)今日必須要做的事情，導(dǎo)致常常忽略掉一些重要事項(xiàng)。

2.執(zhí)行過程不堅(jiān)定

番茄鐘開啟后，前面幾分鐘能正常走在計(jì)劃軌道上，可是中途腦子經(jīng)常會蹦出其他想法“昨天有個郵件沒回，早上老板說的方案還沒有發(fā)，客戶的問題還沒有解答”，于是點(diǎn)開郵件和微信，然后就不斷有需要回復(fù)的事情，計(jì)劃的事情也就被分割的支離破碎，番茄鐘失敗。

《番茄工作法》作者描述，一天能執(zhí)行下7個番茄工作中就很厲害了，我當(dāng)時候還不信。半個月的結(jié)果證明，我一天有2個番茄鐘就算是不錯的成績，分分鐘被打臉。

3.拖延做要事，加班成常態(tài)

每天早上我會寫下今日重要事項(xiàng)，我很清楚我今日要干的事。

不過在執(zhí)行過程中，最重要的事情常常是在下午或晚上做。大腦會不自覺地安慰自己，下午和晚上的效率高，最重要的事情要在效率高的時候做。

稍微一想，我知道這是畏難心理在作祟。重要的事情往往是比較難的，需要大量的思考，還要有很多的溝通和協(xié)調(diào)，并且短期內(nèi)看不到結(jié)果，于是大腦選擇做簡單事情。每天我會選擇先把手頭上簡單的事情做了，起碼今日還有完成的事，算是給自己的交代。

到了下午下半場，我沒辦法了，開始著手重要事情，因?yàn)闀r間緊迫，我會進(jìn)入緊張情緒，也因?yàn)閐eadline，來不及時間思考，很多方面只能應(yīng)付了事，事情做得總是不夠好。

李笑來說，如果我們不去控制我們自己的大腦，甚至根本就沒有意識到我們可以控制我們的大腦，我們就只能被我們的大腦所控制。

整個執(zhí)行過程中，我都是被大腦控制，做簡單事結(jié)果立現(xiàn)，大腦當(dāng)即就能收到反饋，有了甜頭，大腦就一直控制著我去做簡單的事兒，同時也失去了深入思考的能力。

我該怎么做？

1.今日我要完善4月份的活動清單，制定下個月的活動清單和下周的待辦清單。

結(jié)合《番茄工作法》和《吃掉那只青蛙》里的方法，制定本月和下月目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)定執(zhí)行活動，未來的要常常反思清單，迭代清單。

2.執(zhí)行過程中堅(jiān)持記錄時間，對比每天時間花在什么地方，那些需要改進(jìn)和調(diào)整的，逐步調(diào)整過來，不追求一步到位，給緩沖時間。計(jì)劃到4月底，每天能完成4個完整的番茄。

3.每天一開始，堅(jiān)持吃掉最難吃的青蛙。每天寫下今日最重要的三件事，只要三件就可以，然后工作一開始，就開始做最難的這件，如果上午就能完成，一整天的狀態(tài)就會很好，下午就能保證高效做其他事情。

高效時間管理，確實(shí)不易，在踐行的路上找到目標(biāo)，堅(jiān)定執(zhí)行，未來我會遇到更好的自己。