昨天講了動態(tài)銷售儀表盤的前半部分，今天主要來講后半部分，給你呈現(xiàn)一張完整的動態(tài)銷售業(yè)績分析儀表盤。
8、銷售業(yè)績變化趨勢圖
步驟一，復制原透視表，修改名稱為趨勢。在【數(shù)據(jù)透視表工具】【分析】菜單下，將表格名稱同樣也定義為趨勢，以便于和后序插入的透視表進行區(qū)分。行標簽顯示日期，只顯示月；列標簽顯示日期年份；值區(qū)域顯示銷售額。
步驟二，點擊【數(shù)據(jù)透視表工具】選項中的【分析】，選擇【數(shù)據(jù)透視圖】，插入【拆線圖】，點擊確定。
步驟三，美化拆線圖。刪除不需要的內(nèi)容，點擊【數(shù)據(jù)透視表工具】選項中的【分析】，找到【字段按鈕】，點擊取消顯示坐標軸字段。
步驟四，添加標題。插入文本框，輸入銷售業(yè)績變化趨勢圖。
步驟五，將拆線圖復制粘貼到儀表盤內(nèi)即可。
9、訂單分布情況
步驟一，復制原透視表，修改名稱為訂單分布。在【數(shù)據(jù)透視表工具】【分析】菜單下，將表格名稱同樣也定義為訂單分布，以便于和后序插入的透視表進行區(qū)分。行標簽顯示銷售額，值區(qū)域顯示訂單編號。
步驟二，點擊行標簽任意單元格，點擊鼠標右鍵，創(chuàng)建組合，修改設(shè)置，起始于100，終止于1100，步長200，點擊確定。
步驟三，在【數(shù)據(jù)透視表工具】選項中的【分析】，選擇【數(shù)據(jù)透視圖】，插入【柱狀圖】，點擊確定。
步驟四，美化柱狀圖。刪除不需要的內(nèi)容，在【數(shù)據(jù)透視圖工具】選項中的【分析】，找到【字段按鈕】，點擊取消顯示坐標軸字段。
同時，選中柱狀圖，點擊鼠標右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，對填充色設(shè)置成自己喜歡的顏色，將柱形間距設(shè)置為40%。
步驟五，添加標題。插入文本框，輸入訂單分布情況。
步驟六，將柱狀圖復制粘貼到儀表盤內(nèi)即可。
10、人員能力分析
步驟一，復制原透視表，修改名稱為人員能力分析。在【數(shù)據(jù)透視表工具】【分析】菜單下，將表格名稱同樣也定義為人員能力分析，以便于和后序插入的透視表進行區(qū)分。行標簽顯示產(chǎn)品名稱，值區(qū)域顯示銷售額。
步驟二，創(chuàng)建雷達圖。在【數(shù)據(jù)透視表工具】選項中的【分析】，選擇【數(shù)據(jù)透視圖】，插入【雷達圖】，點擊確定。
步驟三，美化雷達圖。刪除不需要的內(nèi)容，在【數(shù)據(jù)透視圖工具】選項中的【分析】，找到【字段按鈕】，點擊取消顯示坐標軸字段。
同時，選中柱狀圖，點擊鼠標右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，對雷達圖中的線條設(shè)置為橙色或你自己喜歡的顏色，線形建議選擇為圓點虛線，標簽設(shè)置為內(nèi)置，圓形，大小8號為宜。
步驟四，插入切片器。在【數(shù)據(jù)透視表工具】【分析】菜單下，找到【插入切片器】按鈕，按業(yè)務人員插入切片器，實現(xiàn)一個動態(tài)地篩選結(jié)果。
步驟五，將切片器和人員能力分析雷達圖復制粘貼到儀表盤內(nèi)即可。
11、主營產(chǎn)品分析
步驟一，復制原透視表，修改名稱為主營產(chǎn)品。在【數(shù)據(jù)透視表工具】【分析】菜單下，將表格名稱同樣也定義為主營產(chǎn)品，以便于和后序插入的透視表進行區(qū)分。行標簽顯示產(chǎn)品名稱，值區(qū)域顯示利潤。
步驟二，整理數(shù)據(jù)。首先對值區(qū)域的利潤進行降序排列。
然后，在值區(qū)域中再次插入1列利潤值，選中數(shù)據(jù)任意單元格點擊鼠標右鍵，找到【值顯示方式】，選擇【按 某一字段匯總百分比】，顯示出累計百分比數(shù)值，并將值區(qū)域名稱修改為累計百分比。
最后，在累計百分比后添加一個輔助列。選中數(shù)據(jù)透視表，在【數(shù)據(jù)透視表工具】選項下的【分析】命令中，選擇【字段、項目和集】下的【插入計算字段】，輸入名稱“輔助列”，在公式中輸入均值=0.7后點擊確定。
步驟三，創(chuàng)建雙坐標軸組合圖。在【數(shù)據(jù)透視表工具】選項中的【分析】，選擇【數(shù)據(jù)透視圖】，插入【組合圖】。利潤顯示在主坐標軸上，以柱形圖顯示；累計百分比顯示在次坐標軸上，以拆線圖顯示；輔助列顯示在次坐標軸上，同樣以拆線圖顯示。
步驟四，美化組合圖。刪除不需要的內(nèi)容，在【數(shù)據(jù)透視圖工具】選項中的【分析】，找到【字段按鈕】，點擊取消顯示坐標軸字段。
同時，選中柱狀圖，點擊鼠標右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，對柱狀圖中的填充顏色設(shè)置為你自己喜歡的顏色，柱形間距為60%為宜。
輔助列線條設(shè)置為圓點虛線，顏色設(shè)置為灰色或與柱形圖比較好區(qū)分、協(xié)調(diào)的顏色。不建議設(shè)置數(shù)據(jù)標記。
累計百分比拆線顏色設(shè)置為自已喜歡的顏色，要與柱形圖和輔助列線條有明顯的區(qū)分，線條建議為實線，不建議設(shè)置數(shù)據(jù)標記。
步驟五，修改工作表名稱。
步驟六，在透視圖左側(cè)設(shè)置公式，定義一個返回值。
=IF（AND（C5＞0，C5＜0.7），A5）
C5——累計百分比
A5——行標簽（產(chǎn)品名稱）
同時，在儀表盤工作表中要同樣運用這個公式對主營品返回值信息進行引用。
這里需要注意的是：引用的位置在主營產(chǎn)品分析工作表中的用公式計算出的產(chǎn)營產(chǎn)品單元格，批量復制即可。
12、插入切片器。讓儀表盤內(nèi)所有透視圖表實現(xiàn)連動。
步驟一，選中數(shù)據(jù)透視表，在【數(shù)據(jù)透視表工具】【分析】菜單下，找到【插入切片器】按鈕，按部門和產(chǎn)品類型分別插入切片器，實現(xiàn)動態(tài)篩選結(jié)果。
步驟二，設(shè)置切片器。
首先，在切片器工具選項中設(shè)置產(chǎn)品類型列數(shù)為2列，部門列數(shù)設(shè)置為3列。
其次，報表連接。點擊切片器，在切片器選項中選擇【報表連接】，勾選所有關(guān)聯(lián)的透視圖表進行連接，實現(xiàn)動態(tài)篩選狀態(tài)。
13、插入日程表。選中數(shù)據(jù)透視表，在【數(shù)據(jù)透視表工具】【分析】菜單下，點擊插入日程表，并設(shè)置報表連接，勾選所有關(guān)聯(lián)的透視圖表進行連接，實現(xiàn)動態(tài)篩選狀態(tài)。
如果你做到了這一步，那你的動態(tài)銷售儀表盤就已經(jīng)做好了，那我們一定要把它保存好了才不枉費我們下了那么多功夫。
這一步可是非常非常重要的！
具體步驟：
選中儀表盤所有報表，復制粘貼到一個新工作表內(nèi)。
這里的粘貼一定要是【帶鏈接的圖片】粘貼方式，這樣會讓我們粘貼過來的報表即形成了一張圖片，還可以隨著原儀表盤沒數(shù)據(jù)的變動跟著變化，大大填高了效率，減少了出錯的機率。
以下是我制作的一張完整的報表圖片
