都說「用Word的不如用Excel的，用Excel不如用PPT的」，好像這三個軟件非此即彼，一定要整個高下似的。從工作效率提升的角度，對這個觀點，我持保留態(tài)度。
其實Office三兄弟各有所長，任何兩個人合體，會產(chǎn)生神奇的力量，效率提升何止N倍。古語說得好：「兄弟同心，其利斷金」。要提高效率，就要讓三兄弟發(fā)揮各自的專長！
那這三個兄弟各自擅長哪些東西呢？這里總結(jié)如下：
Excel ——適合格式化數(shù)據(jù)，并進行篩選，運算，輸出各種圖表；
Word——適合處理文字，格式化輸出；
PPT ——適合梳理邏輯，用于演講，答辯，演示場合。
01.難道圖表數(shù)據(jù)變了，就要重新畫個圖？
Word和PPT中經(jīng)常會用到數(shù)據(jù)圖表（餅狀圖、柱形圖、條形圖等等），經(jīng)常一不小心，少敲了個零，怎么辦？我們只要從根源入手，在Excel中更改源數(shù)據(jù)，再在PPT中刷新數(shù)據(jù)即可~
02.Excel中處理大段文字，Get不到重點？
在Excel中，經(jīng)常要處理大量的文字，而默認的文本排出來的文字，讓人毫無閱讀的欲望。
那么，插入Word對象可以很好的解決這個問題，方便調(diào)整段落縮進對齊和行距，一眼就能看到語句間是并列關(guān)系的。
03.Excel打印后，部分文字不顯示，好捉急啊
在Excel中的表格其實可以容納很多信息，字比較多時，部分文字會被隱藏，導致表里不一。屏幕顯示和打印結(jié)果不一致，這時候復制到word中排版和打印一目了然。
04.文字稿秒轉(zhuǎn)PPT，今晚不加班
經(jīng)常領(lǐng)導甩給你一個Word文檔，幫我做一個PPT粗來？明天就要...一打開Word，尼瑪幾千字?。〉们玫胶文旰卧?..
來...本P教你一招：word大綱秒轉(zhuǎn)PPT。在Word中設(shè)置好一級和二級標題，然后在PPT中新建幻燈片—幻燈片（從大綱），搞定~
05.Word中文本快速轉(zhuǎn)表格
PPT中經(jīng)常要插入表格，普通人會先建一個4X2的表格，再一個一個敲漢字。。這得多累?。。?/p>
其實在Word中可以直接將文本轉(zhuǎn)成表格，然后再將表格復制粘貼到PPT中。
06.制作8000份錄取通知書，手打？累感不愛...
開山口職業(yè)技術(shù)學院今年會錄取8000多個新生，這意味著要制作8000份通知書。腫么辦？用手敲？OFFICE君已哭暈在廁所...
這時候，要著重介紹大殺器：郵件合并，瞬間秒殺1000份通知單，10000份錄取通知書。
07.掌握布爾運算，你也能畫ICON
扁平化時代已經(jīng)來臨，看到別人的PPT里都是精美的圖標，而你的電腦只有3D小人...通過PPT形狀的五種布爾運算，你也可以畫ICON了~
08.只有PPT源文件，可我只需要文字稿，怎么辦？
聽各種會議時，我們經(jīng)常拿到PPT源文件，機智的我六頁P打印在一張A4紙上，可是我不會設(shè)置打印格式，怎么辦？天啦嚕！我只是要文字稿，干嘛這么麻煩...
其實沒必要這么麻煩啦~進入PPT的大綱視圖，復制粘貼進Word~Duang~
09.文字秒轉(zhuǎn)邏輯圖，媽媽再也不用擔心我用手畫啦~
網(wǎng)上那些漂亮的邏輯結(jié)構(gòu)圖是怎么來的？需要用手繪嗎？No!!微軟自帶幾十種邏輯結(jié)構(gòu)圖~在ppt中通過Tab鍵調(diào)整下方二級文字，選中文字，右鍵——轉(zhuǎn)換為SmartArt。So easy!!!
10.看到好的配色方案，怎么借鑒？
好看的PPT必定要好色~精美的PPT一定是擺脫了系統(tǒng)自帶的配色。配色靈感哪里來？我們要學會從好的圖片，好看的網(wǎng)站，精美的PPT作品獲取配色方案~用什么獲取？PPT自帶取色器~
11.蛛絲馬跡無處遁形，查看修改痕跡
辦公時，我們會經(jīng)常收到別人的 Word 文件。如果你對其一陣痛改發(fā)送回去后，立馬就有人問你：「你修改了哪里？」
于是你還得再跑過去告訴他，真是煩不勝煩
記住了：在收到別人的 Word 文件，如果要修改時別著急動手！先打開 Word 的修訂功能，Word 就會記下你的修改痕跡并顯示出來。
怎么打開？看圖：
這下子再也不用擔心別人不知道我們修改哪里。
12.乾坤大羅移，Word轉(zhuǎn)換PPT
操作就是這么簡單！
? 打開 PPT，點擊【新建幻燈片】，選擇【幻燈片（從大綱）】；
? 選擇 Word 文檔，插入，搞定！
13.轉(zhuǎn)換自如，PPT轉(zhuǎn)word
Word 能變 PPT，PPT 自然也能變成 Word！
學生黨、開會黨和培訓黨，經(jīng)常需要把課件、會議的 PPT 內(nèi)容轉(zhuǎn)成?Word?打印出來。操作需要頻繁的復制粘貼，極度浪費時間和精力。
接下來用三步，就可以節(jié)省?N 小時復制粘貼工作，在幾秒的時間內(nèi)立馬搞定。
? 按 F12鍵；
? 點擊【保存類型】，選擇【大綱/RTF文件】，確定；
? 使用 Word 打開。
14.文本智能調(diào)整
從Word 轉(zhuǎn) PPT 后，可能會碰到 2 個難題。
文字內(nèi)容字號大，超出文本框范圍；
一頁的內(nèi)容過多，怎么快速拆成兩頁？
其實 PPT 文本框有一個神奇的按鈕，可以快速調(diào)整文本框的字號以及對文本進行分頁和排版。
? 調(diào)整字號
??文本分頁
這個小按鈕是文本框文本調(diào)整按鈕，可以按要求調(diào)整文本的大小，分頁，套用版面樣式等，目前僅在 Word 轉(zhuǎn) PPT 的操作中看到此功能。歡迎有發(fā)現(xiàn)其他情況的少俠指出。
15.Excel文本排版妙招
Excel 擅長數(shù)據(jù)處理，但少俠們總被 BOSS 要求在 Excel 輸入 N 多文字，而且不能排版，BOSS 看到糟糕的閱讀效果，立馬就來一波攻擊。
你知道嗎？先在 Word 排版文本，然后復制進 Excel，文本排版不會變化！
效果是不是很明顯？！
16.Word復制Excel數(shù)據(jù)有技巧
Excel 數(shù)據(jù)復制到 Word，常常會出現(xiàn)令人發(fā)指的情況：邊緣竟然超出了紙張范圍！
更坑爹的是，Excel 數(shù)據(jù)修改了，Word 無法同步，需要再修改一次，吐血！
其實，少俠們只要換個姿勢，這個問題就解決了
? 【Ctrl+C】復制數(shù)據(jù)，在 Word 點擊【粘貼】，【選擇性粘貼】；
? 勾選【粘貼鏈接】，點擊【Microsoft Excel 工作表 對象】，確定；
? 修改 Excel 數(shù)據(jù)，Word 自動更新。
17.Word表格轉(zhuǎn)移到Excel
三大門派的門徒總不喜歡做越界的事情，比如 Word 門徒總喜歡在 Word 里做表格。
大 Boss 讓少俠們統(tǒng)計分析表格數(shù)據(jù)時，少俠們第一時間想到 Excel，復制粘貼數(shù)據(jù)，立馬出現(xiàn)下面情況：
What？！整個表格都毀容了，Boss 肯定炒魷魚。有木有方法很好搞定？
? 按【F12】，點擊【保存類型】，選擇【網(wǎng)頁文件】，確定；
? 打開 Excel，點擊【文件 / 打開 / 這臺電腦】，選擇網(wǎng)頁文件，確定；
? 搞定，保證 Word 表格完好復制到 Excel。
18.PPT自由切換圖表類型
剛進職場的少俠們對于什么情況需要用什么圖表并不是很清楚，老板要看趨勢，少俠們用了柱形圖，結(jié)果自然加班改圖表。
嚶嚶嚶~~倫家不想從 Excel 再插入新圖表，然后復制粘貼到 PPT，還要改配色，能不能在 PPT 上直接更改圖表？
能，而且可以保證配色不變化！
總之，Office三兄弟各有所長，??【領(lǐng)取office素材包】??，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，專業(yè)的事情讓專業(yè)的軟件來做！
