管理大師德魯克認為:"21世紀的組織,最有價值的資產是組織內的知識工作者和他們的生產力。"
一般知識管理的定義為,在組織中建構一個人文與技術兼?zhèn)涞闹R系統(tǒng),讓組織中的信息與知識,透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新等過程,達到知識不斷創(chuàng)新的最終目的,并回饋到知識系統(tǒng)內,個人與組織的知識得以永不間斷的累積,從系統(tǒng)的角度進行思考這將成為組織的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策,以因應市場的變遷。而隨著信息化時代的到來,信息爆炸帶來的碎片信息呈膨脹化發(fā)展,人們極易在處理龐大的碎片知識中筋疲力盡,企業(yè)在做好市場前瞻,風險預測和經驗積累中也具備巨大的不確定性,據相關數據顯示,平均每年每個企業(yè)的流動人員都在10%以上,如果關鍵部門關鍵人員走失,將對企業(yè)在一段時間內的業(yè)務連續(xù)性帶來很大的風險,所以做好知識的有效管理,對于個人和企業(yè)來講,都具有極大的價值和作用。
知識具有以下特性,也正是由于這些特性使知識難于被管理:驚人的可有多次利用率和不斷上升的回報;散亂、遺漏和更新需要;不確定的價值;不確定的利益分成。知識不同于信息,在總結歸納之后會形成個人的知識結構和知識體系,從而也搭建了個人的價值觀和世界觀,在不斷的人生經歷和體驗之中,在工作生涯和生活中,顯性的知識會逐漸變成隱性的知識,而隱性的知識又會在思考和總結之后變成顯性的知識,從而形成一種螺旋上升的知識結構,不斷顯示出其內在的價值。但是另一方面,由于二八原則,在我們的工作生活中,其中有用的知識,我們常年日積月累的知識其中20%創(chuàng)造了80%的價值,而80%積累的知識,只起到了20%的作用,所以知識也具有極大的不確定性價值;各行各業(yè)的知識通常都以各種形式各種方式充斥在生活中,課本,教堂,交談中等等,而且具有不斷更新的特性,正如所謂的活到老學到老。
知識管理是一種工具,不是目的,而是方法,而方法通常是用在某種目的之中的,所以我們首先應該有明確的目的,然后應該盡可能的去掌握這種方法,讓我們來高效的完成我們的目的。建立個人的知識體系,我個人總結可以經過以下的幾個步驟:
[if !supportLists]1.?[endif]確定自己的目的。可以是很大的很宏觀的,比如自己做一個歐洲的宗教史,神話史,也可以是很小的很微觀的,比如讀完一本書后做一個相關內容的知識整理或者讀書筆記整理。
[if !supportLists]2.?[endif]做好知識積累工作。在日常的工作中,將零散的碎片化的知識分類處理,并且做好知識標簽,以便將一個簡單的知識做成一個多維的框架,比如一本書,首先說了時間管理,又說了效率管理,又說了理財等等,我們可以給他加上多個標簽,以便我們之后對相關目的性的知識整理的時候都可以從中提取自己需要的信息和數據內容。另外,知識積累有很多現成的軟件和方法,例如隨手記,NOTE,印象筆記等一些APP,甚至一支筆,一個本也可以,我媽就是用一本本的菜譜菜單,將我家的每頓飯做成美味佳肴的。
[if !supportLists]3.?[endif]利用各種渠道進行主動的知識分享。把自己的知識系統(tǒng)化最好的方法就是主動輸出,多分享自己學到的知識,這會強迫去思考和形成系統(tǒng)性。針對某個方面主題閱讀,特別多讀幾本這一類的經典著作,形成自己的知識地圖,教別人、演講,做PPT,多談論和分享心得,建個主題Blog、公眾平臺帳號都可以。知識系統(tǒng)化最主要的步驟在深入而持久的思考,不斷問為什么?并用實踐來驗證思考的對錯。而這個是最難的,絕大多數人都做不到,再簡單一點就是定期總結,強迫自己輸出。因為輸出的過程中會強迫你去思考,但這種思考距離深入而持久的思考還差很多。
[if !supportLists]4.?[endif]結合實際去運用知識。在生活中,遇到某些需要解決的問題的時候,主動的回顧自己曾經積累的各種知識寶塔,然后迅速的進行知識檢索,如果有,就在實踐中考驗他,形成一套理論,如果沒有,就去豐富自己的知識寶塔,創(chuàng)建另一個知識分類。
最后,希望你看完之后,可以開始實操起來。
最后,真心感謝相同相關分享知識的人?。?!
參考文章:
《如何把學到的知識系統(tǒng)化,即知識管理?》——warfalcon,Hello桑尼,章安君
《智庫百科》——http://wiki.mbalib.com/wiki/%E7%9F%A5%E8%AF%86%E7%AE%A1%E7%90%86
《為什么知識管理能幫企業(yè)提升資產價值?》——發(fā)布者:一顆檸檬小姐
《被越來越多的信息壓的喘不上氣,該怎么辦?——急,在線等!》——發(fā)布者: 曹冬賀 ????????來源:微信公眾號