●文檔的打開：

方法：1.“文件”→“打開”→找到要打開的文檔；2.雙擊要打開的文檔。

●文檔的新建：

方法：1. “文件”→“新建”；2.單擊常用工具欄里的“新建空白文檔”工具

●文檔的保存/另存：

保存的方法：1.“文件”→“保存”；2.快捷鍵：Ctrl+s。

另存的方法：“文件”→“另存為”

注1：第一次保存時會彈出對話框，提示輸入保存位置和文件名，以后則不會，只把最新的內(nèi)容按原位置和原名保存起來。

注2：如果需要更改保存位置或文件名，則需使用“另存為”，會彈出對話框，要求輸入更改后的位置和文件名。

注3：Word2003 文件的類型為.DOC文件，即擴(kuò)展名為.DOC。

●文檔的關(guān)閉：

方法：1.文件—退出;2.單擊“關(guān)閉”按鈕;3.快捷鍵：“Alt+F4”

●文本的選?。?/p>

方法：1.選定指定內(nèi)容：拖動左鍵。 2.選定一行：鼠標(biāo)移到左側(cè)空白處，單擊左鍵。3.選定一段：①鼠標(biāo)移到左側(cè)空白處，雙擊左鍵；②在段落中三擊左鍵。4.選定全文：① Ctrl+A或“編輯”→“選擇全文”②鼠標(biāo)移到左側(cè)空白處，三擊左鍵。5.撤銷選定：在文本區(qū)任何位置單擊左鍵。

●文本的移動：

方法：1.鼠標(biāo)法：選定，拖放到目標(biāo)位置；2. 菜單或工具欄法：選定→“剪切”→移動光標(biāo)到目標(biāo)位置→“粘貼”；3.右鍵法：選定→右擊鼠標(biāo)→“剪切”→移動光標(biāo)到目標(biāo)位置→右擊鼠標(biāo)→“粘貼”；4.快捷鍵法：選定→Ctrl+X→移動光標(biāo)到目標(biāo)位置→Ctrl+V

●文本的復(fù)制：

方法：1.鼠標(biāo)法：選定，按住Ctrl鍵拖放到目標(biāo)位置；2. 菜單或工具欄法：選定→“復(fù)制”→移動光標(biāo)到目標(biāo)位置→“粘貼”；3.右鍵法：選定→右擊鼠標(biāo)→“復(fù)制”→移動光標(biāo)到目標(biāo)位置→右擊鼠標(biāo)→“粘貼”；4.快捷鍵法：選定→Ctrl+C→移動光標(biāo)到目標(biāo)位置→Ctrl+V

●文本的刪除：

方法：選定，按Delete/Del鍵

注：Delete/Del鍵用于刪除光標(biāo)后的內(nèi)容，Backspace鍵用于刪除光標(biāo)簽的內(nèi)容

●文本的查找與替換

查找的方法：“編輯”→“查找”

文本的替換：“編輯”→“替換”

●字體的設(shè)置：

字體的設(shè)置屬于文本設(shè)置，文本的設(shè)置包括字體、字形、字符顏色、文本加粗、字符間距、加下劃線、加著重號、文字效果（上標(biāo)、下標(biāo)、上劃線、下劃線、著重號（詳細(xì)）； 空心、勾邊、陽文、陰文、立體、陰影、漸變）等。打開“字體”對話框的方法：

1.菜單法：“格式”→“字體”

2.右鍵法：右擊鼠標(biāo)→“字體”

3.格式工具欄法：在格式工具欄中，選擇相應(yīng)的工具，進(jìn)行設(shè)置

●段落的設(shè)置：

段落的設(shè)置包括縮進(jìn)（左、右、首行、懸掛）、行距、段間距、對齊方式（左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊）等。打開“段落”對話框的方法：

1. 菜單法：“格式”→“段落”

2. 右鍵法：右擊鼠標(biāo)→“段落”

3.格式工具欄法：在格式工具欄中，選擇相應(yīng)的工具，進(jìn)行設(shè)置

●項目符號和編號的設(shè)置：

打開項目符號和編號的方法：

1. 菜單法：“格式”→“項目符號和編號”

2. 右鍵法：右擊鼠標(biāo)→“項目符號和編號”

3. 格式工具欄法：在格式工具欄中，選擇相應(yīng)的工具，進(jìn)行設(shè)置

●特殊符號的設(shè)置：

插入特殊符號的方法：菜單法：“插入”→“特殊符號”

表格處理

●單元格的編輯（插入、選擇、合并、拆分與刪除）

（1）、插入規(guī)則表格：單擊菜單“表格”|“插入”|“表格”，在對話框中設(shè)置列數(shù)與行數(shù)，單擊“確定”按鈕。

（2）、選擇全部表格：

方法一：全部拉黑，然后復(fù)制

方法二：點(diǎn)表格外邊左上角的正方形小方格，就全部選定。

（3）、單元格的合并：

方法一：選中待合并的單元格區(qū)域，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“合并單元格命令”。

方法二：選中待合并的單元格區(qū)域，單擊“表格與邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕。

注意：如果選中區(qū)域不止一個單元格內(nèi)有數(shù)據(jù)，那么單元格合并后數(shù)據(jù)也將合并，并且分行顯示在這個合并單元格內(nèi)。

（4）、單元格的拆分

將插入點(diǎn)置于需拆分的單元格中，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“拆分單元格...”命令，鍵入要拆分成的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可將其拆分成等大的若干單元格。

●行、列的選擇、插入與刪除

（1）在表格中添加列

先將插入點(diǎn)置于要添加位置的左邊一列或右邊一列中的任意一個單元格中。

方法一：打開“表格”菜單，根據(jù)需要選擇“插入”項下的“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）”。

方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“在左側(cè)插入列”按鈕。

注意：如果要使用此按鈕在表格的最后一列后添加一列，可以將插入點(diǎn)置于表格行后的任意一個段落標(biāo)記前，然后再使用此按鈕。如果選擇了多列中連續(xù)的單元格，則可以用上述兩種方法插入相應(yīng)數(shù)目多列。

（2）刪除表格列

如果只刪除一列，將插入點(diǎn)置于要刪除列的任意一個單元格中；如果要刪除連續(xù)多列，則需先要選中這些列中的連續(xù)單元格。

方法一：打開“表格”菜單，選擇“刪除”的子命令“列”。

方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“刪除列”按鈕。

注意：Word 2003 版本可以按住Ctrl鍵在表格中選擇不連續(xù)的單元格，但這樣選擇以后不能進(jìn)行增刪行列的操作。

（3）刪除表格行

如果只刪除一行，將插入點(diǎn)置于要刪除行的任意一個單元格中；如果要刪除連續(xù)多行，則需先要選中這些行中的連續(xù)單元格。

方法一：打開“表格”菜單，選擇“刪除”的子命令“行”。

方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“刪除行”按鈕。

（4）在表格中添加行

先將插入點(diǎn)置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一個單元格中。

方法一：打開“表格”菜單，根據(jù)需要選擇“插入”項下的“行（在上方）”或“行（在下方）”子命令。

方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“插入行”按鈕，可以在插入點(diǎn)所在行上面插入一新行。

注意：如果要使用此按鈕在表格的最后一列后添加一列，可以將插入點(diǎn)置于表格行后的任意一個段落標(biāo)記前，然后再使用此按鈕；如果選擇了多行中連續(xù)的單元格，則可以用上述兩種方法插入相應(yīng)數(shù)目多行。

方法三：如果想在某一行下添加一新行，可先將插入點(diǎn)置于此行表格后的段落標(biāo)記前，然后回車。

方法四：將出入點(diǎn)置于表格右下角的最后一個單元格中，按Tab鍵可以在最下面增加一新行。

注意:將插入點(diǎn)置于表格的任一個單元格中，依次選擇“表格”→“刪除”→“表格”，可以刪除整個表格。

●行高、列寬的調(diào)整

（1）利用鼠標(biāo)左鍵在分隔線上拖動。

（2）利用鼠標(biāo)左鍵在水平標(biāo)尺上拖動。

將插入點(diǎn)置于表格中，水平標(biāo)尺上會出現(xiàn)一些灰色方塊，把鼠標(biāo)指針移向它們，形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時，用鼠標(biāo)左鍵對它們左右拖動即可改變相應(yīng)列的列寬。

注意：用上述兩種方法進(jìn)行拖動的過程中如果同時按住Alt鍵，可以對表格的列寬進(jìn)行精細(xì)微調(diào)，同時水平標(biāo)尺上將顯示出各列的列寬值。

（3）、平均分布各列。

首先選中要平均分配列寬的連續(xù)數(shù)列， “表格”→“自動調(diào)整”→“平均分布各列”，可以在保證總列寬不變的情況下使被選擇的數(shù)列變?yōu)榈葘挕?/p>

（4）、利用“表格屬性”對話框。

對于此對話框，在“表格”選項卡中可以指定表格的總寬度；在“列”選項卡中可以設(shè)定具體某列的寬度。

表格行高的調(diào)整與列寬的調(diào)整類同。

●文字方向、對齊方式設(shè)置

（1）文字方向：選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”，在彈出的“文字方向---表格單元格”對話框選擇后，單擊“確定”。

（2）對齊方式：選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇表格屬性，在表格中設(shè)置對齊方式。

●邊框、底紋設(shè)置

（1）選中表格或者單元格后，單擊“格式”→“邊框和底紋”菜單命令，調(diào)出“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項卡。

（2）在“設(shè)置”欄中選擇表格或者單元格邊框的顯示類型。在“線型”列表中選擇邊框線的形狀。在“顏色”下拉列表框中選擇邊框的顏色。在“寬度”下拉列表框中選擇邊框的寬度，每種線型寬度的取值范圍不一定相同。在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇所有的設(shè)置是應(yīng)用于表格還是單元格。通過“預(yù)覽”欄可以查看和設(shè)置邊框的效果，單擊預(yù)覽欄中的按鈕，可以刪除或者添加相應(yīng)位置的邊框效果。

（3）單擊選中“底紋”選項卡。在“填充”欄中選擇單元格底紋的顏色。單擊“其他顏色”按鈕，可以調(diào)出“顏色”對話框，在對話框中用戶可以自定義所需的顏色。在“圖案”欄中設(shè)定表格或單元格底紋的樣式和顏色。在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇所有的設(shè)置是應(yīng)用于表格還是單元格。通過“預(yù)覽”欄可以查看設(shè)置效果。

版面編排知識點(diǎn)：

●頁面設(shè)置：

單擊菜單“文件”|“頁面設(shè)置”。在“頁邊距”選項卡中設(shè)置頁邊距、方向等，在“紙張”選項卡中設(shè)置紙張大小。

●頁面邊框：

單擊菜單“格式”|“邊框和底紋”。在“頁面邊框”選項卡中設(shè)置邊框的線型、顏色、寬度。

●頁面背景：

單擊菜單“格式”|“背景”|“填充效果”。單擊“選擇圖片”按鈕，在彈出的對話框中，選擇文件后，單擊“插入”按鈕，再單擊“確定”按鈕。

●分欄、首字下沉：

選中文字內(nèi)容，單擊菜單“格式”|“分欄”。在對話框中選擇欄數(shù)、寬度、間距、分隔線等，單擊確定。將光標(biāo)定位在相應(yīng)的段落中，單擊菜單“格式”|“首字下沉”。

●圖片、藝術(shù)字、文本框、自選圖形的插入及設(shè)置：

單擊菜單“插入”|“圖片”|“來自文件”或者“藝術(shù)字”或者“自選圖形”。

單擊菜單“插入”|“文本框”|“橫排文本框”或“豎排文本框”。

在圖形對象上單擊右鍵，在快捷菜單中可以選擇格式設(shè)置、工具欄。

在格式或工具欄中，設(shè)置圖形對象的陰影與三維、旋轉(zhuǎn)、版式、顏色與線條。

插入自選圖形時，若不想同時自動創(chuàng)建繪圖畫布，可單擊“工具”|“選項”，并在常規(guī)選項卡中取消對“插入自選圖形時自動創(chuàng)建畫布”的選擇。

在“繪圖工具欄”中單擊“繪圖”|“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”|“自由旋轉(zhuǎn)”，通過拖動四個控制點(diǎn)將其旋轉(zhuǎn)至適當(dāng)位置。

●疊放次序的設(shè)置：

在圖形對象上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“疊放次序”。

●對象的組合：

按住shift鍵，分別單擊要組合的多個圖形對象后，在選中的對象上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“組合”。

●公式的插入與編輯

（1）將插入點(diǎn)光標(biāo)移動到文檔中藥插入公式處，單擊菜單“插入”|“對象”，在彈出的“對象”對話框“新建”選項卡的“對象類型”列表中選擇“Microsoft公式3.0”，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)如下公式工具欄。

（2）公式輸入完畢，單擊“公式編輯框”外任意位置，可返回到Word編輯窗口。

（3）將插入點(diǎn)移動到要修改的位置處即可進(jìn)行修改。

公式和自選圖形一樣是圖形對象，通過拖動控制點(diǎn)，可以調(diào)整大小。對插入的公式能進(jìn)行多種“版式”設(shè)置，一般情況下，應(yīng)將公式設(shè)置成“嵌入型”。

●打印及打印預(yù)覽：

單擊菜單“文件”|“打印預(yù)覽”或者工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕，可以單頁或多頁預(yù)覽頁面效果。

單擊菜單“文件”|“打印”。在彈出的對話框中設(shè)置打印機(jī)、頁面范圍、打印份數(shù)等。