學(xué)習(xí)筆記：

我們每天都有很多事情要做，在我們的大腦里每天都會(huì)冒出很多想法。如果我們不能用一個(gè)優(yōu)秀的腦外系統(tǒng)來管理自己的想法，那么很多事情就會(huì)被遺忘，因?yàn)槲覀兊拇竽X是記不住事情的。而當(dāng)我們的事情沒有被完成時(shí)，我們的大腦就會(huì)感到非常焦慮。我們把存在于大腦里的事稱為“雜事”。

如果大家學(xué)會(huì)了清空大腦的技巧，學(xué)會(huì)把所有的雜事放到腦外系統(tǒng)，例如我們推薦的軟件：Omnifocus，當(dāng)然大家也可以用自己熟悉的，自己喜歡的記錄軟件，例如：備忘錄或者紙筆記事本......都可以。

當(dāng)我們把自己很多的想法與待辦事項(xiàng)從大腦里移除，把它們移記到軟件或者紙上時(shí)，我們就能進(jìn)行更清晰的評(píng)估，進(jìn)而把重要有意義的事都由想法轉(zhuǎn)化為“下一步行動(dòng)”。

像“體檢”這一類的雜事，我們只有先把它記下來，我們才能安心地繼續(xù)做手里正在進(jìn)行的工作，它就不會(huì)引發(fā)我們的焦慮和關(guān)注。而等到我們有空的時(shí)候，打開自己的收件箱，看到這眾多的雜事，我們就可以批量評(píng)估，并轉(zhuǎn)化自己的下一步行動(dòng)。

見到每一件自己記錄下來的雜事，我們都問自己3句話：要不要做？我要達(dá)到的結(jié)果是什么？我的下一步行動(dòng)是什么？

例如：把“體檢”轉(zhuǎn)化為“我要打電話給招商銀行預(yù)約去體檢”。

我們要把收件箱清空，把每件雜事都轉(zhuǎn)化成：我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情。這個(gè)句式里面有動(dòng)詞，有動(dòng)詞我們就能很容易地進(jìn)行相應(yīng)的行動(dòng)，并且把類似的行動(dòng)組合在一起批量地做。

比如：打電話、電腦處理、在家、外出、委托他人......根據(jù)性質(zhì)與情境，我們可以批量地行動(dòng)處理。其實(shí)這就是我們之前講過的“情境清單”。當(dāng)我們情境清單上的事情設(shè)定了明確日期時(shí)，我們就要把它移放到日程表上去。

所以，要把大腦里的事情和想法付諸于行動(dòng)，我們首先就要把它們收集到腦外的記錄系統(tǒng)，例如你認(rèn)可的軟件或者紙筆。

為了進(jìn)一步去實(shí)施，從而讓我們?nèi)〉媒Y(jié)果，我們還需要把收集下來的雜事轉(zhuǎn)化成下一步行動(dòng)，然后我們就會(huì)擁有相應(yīng)的情境清單和日程表。

情境清單和日程表，是兩個(gè)非常重要的分類，情境清單很靈活，日程表很嚴(yán)謹(jǐn)。要把大腦里的想法和雜事轉(zhuǎn)化為下一步行動(dòng)和情境清單，以及日程表，就必須經(jīng)過這3個(gè)問題：要不要做？我要達(dá)到的結(jié)果是什么？我的下一步行動(dòng)是什么？

每一件事都需要問這3個(gè)問句！

剛開始大家會(huì)覺得特別困難、特別麻煩和特別不習(xí)慣，因?yàn)槟愕氖虑榉浅６啵阋淮涡园阉械氖虑榘凑者@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)重新篩選，工作量會(huì)非常大。

所以這就要求大家要抽出專門的時(shí)間來做這個(gè)行動(dòng)。

一旦做完了這個(gè)事，你的雜事收件箱一旦被清空，所有的行動(dòng)都被放入情境清單和日程表，接下來你就會(huì)輕松很多。

而當(dāng)下次再有新的事情進(jìn)來，要處理的數(shù)量也是少的，你再進(jìn)行評(píng)估和轉(zhuǎn)化就會(huì)很容易。

所以，經(jīng)常地使用易效能系統(tǒng)，你才能全面地掌控自己的工作與生活。

【自我踐行反思】羅列雜事，并將他轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。