有組織有條理意味著事物各就各位，與它們?cè)谀阈哪恐械囊饬x相吻合。
如果你想以最高的效率，最少的精力管理諸多事務(wù)，那么，對(duì)你有意義的所有事務(wù)都應(yīng)該各就各位。
如果你能讓所有事物有所歸置，你就會(huì)更加輕松，從容和高效。
只要有什么東西沒(méi)有放在該放的地方，不能在你需要的時(shí)候馬上找到它，你就不夠有條理。
意義先于條理
處理日?，嵤碌膹?fù)雜系統(tǒng)
組織整理的類(lèi)別
要想使一切條理化，首先必須明確事務(wù)對(duì)你的意義，然后再把它歸入同類(lèi)事務(wù)，這條原則是通用的，不管你是整理自己的信息和制定提示系統(tǒng)，還是處理一件生活小事，還是經(jīng)營(yíng)一家企業(yè)。
要想對(duì)你身邊可能有意義的一切事務(wù)進(jìn)行區(qū)別，關(guān)鍵是確定它該歸入哪項(xiàng)，是“結(jié)果”“行動(dòng)”“醞釀”事項(xiàng)，還是輔助資料，參考資料或垃圾。
你時(shí)不時(shí)要用跨度很大的提示信息來(lái)追蹤多個(gè)層面的問(wèn)題。清單或別的提示法用起來(lái)很方便，你可以經(jīng)常查看和總結(jié)，保持長(zhǎng)期方向一致，動(dòng)力持久，和標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)。
在保持掌控的多個(gè)層面，有一條原則是通用的：你要在把系統(tǒng)分得太粗和太細(xì)之間達(dá)到適當(dāng)?shù)钠胶狻?你可以分成：私事 公事 內(nèi)心的召喚，外在的難題，耗費(fèi)大量資源和簡(jiǎn)便易行等。
宗旨：
你對(duì)自己的人生目標(biāo)和企業(yè)前景熟記于心，不過(guò)，那怕這些目標(biāo)你心知肚明，把它寫(xiě)下來(lái)不時(shí)看一看也是有益的。比如使命宣言，把自己的人生目標(biāo)做成心靈地圖，保存在電腦里，歸入5萬(wàn)英尺的關(guān)注層面。
原則：
把企業(yè)的原則和價(jià)值觀逐項(xiàng)列出，做成標(biāo)語(yǔ)，招貼畫(huà)，掛在墻上，放在網(wǎng)頁(yè)或其他足夠醒目，能引起人們注意的地方。
個(gè)人而言，列出自己的個(gè)人信念或者書(shū)面的“個(gè)人操守”效果奇佳。
愿景
長(zhǎng)遠(yuǎn)的成功愿景或目標(biāo)保存在哪里呢？ 往往只需要一張清單，保存在文件或數(shù)據(jù)庫(kù)里即可。如果喜歡畫(huà)畫(huà)，可以畫(huà)一幅“寶藏圖”，我保留著好幾張清單和一些美觀的地圖，大多是給我自己4萬(wàn)英尺的關(guān)注層面保留的彼此關(guān)聯(lián)的心靈地圖。
長(zhǎng)期/短期目標(biāo)
這個(gè)層面?zhèn)戎夭僮?，結(jié)構(gòu)也許要更細(xì)一些。
關(guān)注層面
我們渴望的結(jié)果也許分別屬于生活和工作的多個(gè)層面，他們可以被視為“精心維護(hù)”的對(duì)照單。
項(xiàng)目
這是生活和工作中側(cè)重日常操作的層面。
項(xiàng)目至少應(yīng)該每周回顧一次，用一份清單來(lái)管理這個(gè)1萬(wàn)英尺關(guān)注層面的目標(biāo)，你就能對(duì)自己的所有承諾一覽無(wú)余。即使你的行動(dòng)和預(yù)期目標(biāo)之間存在差距，你也可以馬上看到。
你期待別人完成的結(jié)果
專(zhuān)門(mén)用給一份清單來(lái)處理自己期待別人完成的任務(wù)，效果也很好。
行動(dòng)
追蹤的具體行動(dòng)可以分成3類(lèi)“日程表標(biāo)注的，越早執(zhí)行越好的，和委派他人執(zhí)行的。
日程表：
是待辦事務(wù)中最基礎(chǔ)的著眼點(diǎn)。他標(biāo)注了你的下一步行動(dòng)，具體到確定的日期和時(shí)間，因此成了你要管理的大部分工作的基本框架。
日程表應(yīng)該代表你在一天內(nèi)要完成的硬性任務(wù)，我把他們叫做“硬質(zhì)景觀” 即靜止的時(shí)間和信息，你要根據(jù)它們來(lái)安排處理其他事務(wù)的時(shí)間。 在新的一天開(kāi)始時(shí)，日程表上標(biāo)注的活動(dòng)是我首先要關(guān)注的。而一天之內(nèi)，日程表是開(kāi)放的，可以隨時(shí)查看。
用日程表記錄3類(lèi)事務(wù)效果最好：預(yù)約 已經(jīng)確定日期的活動(dòng) 當(dāng)天需要或者想看到的信息。
每天早上，你應(yīng)該把這兩類(lèi)事務(wù)---預(yù)約和當(dāng)天必須處理的其他事務(wù)記在日程表上，這樣你就知道還剩下多少可支配時(shí)間來(lái)處理其他事情。
越快完成越好的行動(dòng)
“電話”清單
列出你要打的所有電話，你可以在任何地方用任何電話撥打
“電腦”清單
列有必須用電腦來(lái)完成的活動(dòng)
“辦公室”清單
必須在辦公室才能完成的工作
“家”清單
需要在家里或者家附近完成的事情。
任何地方“清單
不收情景限制的事情
“外出事宜”清單
需要外出時(shí)處理的事情
議事日程“清單
這份清單列有你需要跟一個(gè)或者幾個(gè)人交流以后，進(jìn)一步細(xì)分的行動(dòng)。根據(jù)交流對(duì)象的不同和即將召開(kāi)的會(huì)議，都有專(zhuān)門(mén)的清單。
個(gè)人感悟是把大腦的想法清空，去掉心中的雜念，讓頭腦清醒，用開(kāi)放的心態(tài)看問(wèn)題。我個(gè)人認(rèn)為還是收集最好這個(gè)詞用的最好。
如何捕獲？
就是把你認(rèn)為關(guān)注的事情一一列出來(lái)。一旦你想起要做什么事，想到一件事情，就寫(xiě)在紙上，然后丟進(jìn)籃子里。所隨身攜帶一個(gè)小本子和袖珍筆，遇到一些想法，一些事情，及時(shí)記下來(lái)。
幾個(gè)幾萬(wàn)英尺：
1萬(wàn)英尺至，當(dāng)前的項(xiàng)目。
1萬(wàn)英尺
3047米。在這個(gè)層面了，最難把握的是那些你沒(méi)有當(dāng)回事，覺(jué)得它是“問(wèn)題”。比如，像是度假，安排孩子暑假活動(dòng)。
2萬(wàn)英尺
是關(guān)注和責(zé)任范圍。有時(shí)候在內(nèi)心的深處，有數(shù)不清的操心事。比如，財(cái)務(wù)、健康、休閑、各種關(guān)系，自我發(fā)展、自我表現(xiàn)、家庭、家務(wù)、精神生活。
3萬(wàn)英尺
是長(zhǎng)期和短期的目標(biāo)。比如，明年年底前拿到駕照啊，給將出生的孩子準(zhǔn)備一間臥室等等。是接下來(lái)幾個(gè)月或幾年來(lái)發(fā)生的事情。
4萬(wàn)英尺。
愿景！它是對(duì)未來(lái)的暢想或長(zhǎng)期成功的愿景。
5萬(wàn)英尺。
宗旨和原則！那就是人生中的大事、決定性事件的領(lǐng)域。書(shū)中出了一個(gè)例子，一個(gè)學(xué)員，他的第一個(gè)念頭居然是上帝，那怎么回答他？上帝，他對(duì)你究竟意味著什么？你把上帝列在清單上是作為肯定和啟發(fā)，還是，上帝讓你想到了還沒(méi)有做的事？
記日志
往往是捕捉的最好的朋友。養(yǎng)成高效工作的習(xí)慣，就是把你的大腦事件轉(zhuǎn)移出去。
兩種記日記
一種是流水賬，記錄工作內(nèi)容和當(dāng)前的境遇。正在發(fā)生的各種事件。
另外一本就是內(nèi)心感悟，思考層面，深刻的剖析自己，抒發(fā)自己的情懷。
頭腦風(fēng)暴
想到一個(gè)點(diǎn)子就隨時(shí)把它記下來(lái)，養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣。
一個(gè)方案討論，先把想到的列出來(lái)，不去評(píng)判可行與否，經(jīng)濟(jì)效益如何。只管提想法。
大腦實(shí)物收集如同家庭打掃衛(wèi)生的習(xí)慣，一定要長(zhǎng)期堅(jiān)持，形成一個(gè)習(xí)慣。
例子：讓兒子養(yǎng)成收拾房間的習(xí)慣。這個(gè)人和兒子找到一只大箱子，把它擺在房中間，然后兩個(gè)人開(kāi)始做游戲，在房間里跑來(lái)跑去，還沒(méi)放好的東西，找到就放到箱子里，自動(dòng)觸發(fā)小孩的積極性，效果很好。
最后，獲得掌控的關(guān)鍵步驟是用清單、筆記本、五花八門(mén)的紙片、電腦文檔來(lái)收集，下一步再明確意義，增強(qiáng)掌控感。
第五章 獲得掌控：明確意義
這一步主要是清空工作籃，也就是按一定的規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn)，把所有的事項(xiàng)放入不同的柜子里。
個(gè)人感覺(jué)是這樣
1.回答這件事什么有意義
無(wú)者進(jìn)垃圾箱
感覺(jué)可能有，則放在將來(lái)也許
感覺(jué)有，就按現(xiàn)在，近期，遠(yuǎn)期的條件來(lái)分好類(lèi)，
分好類(lèi)再考慮，后續(xù)的落實(shí)！
第6章獲得掌控：組織整理
“有條理”
有組織、有條理意味著事物各就各位，與它們?cè)谀阈哪恐械囊饬x相吻合。
宗旨
把自己的人生目標(biāo)做成心靈地圖，保存在電腦里或手機(jī)里關(guān)注層面。
愿景
我感覺(jué)做一張遠(yuǎn)景的PPT圖片放于電腦或者手機(jī)里。
給自己4萬(wàn)英尺的關(guān) 注層面保留的彼此關(guān)聯(lián)的心靈地圖。
長(zhǎng)期/短期目標(biāo)
清單+圖片顯示的形式展現(xiàn)！
關(guān)注層面
這些層面可以用一兩張單子記錄,
比如工作用一張.
生活用一張.
具體實(shí)踐中我列出了目前的工作事項(xiàng)，我把它保存在印象筆記中。
第7章獲得掌控：深思
用結(jié)果導(dǎo)向型和注重行動(dòng)的思維方法做出決定，對(duì)具有戰(zhàn)略意義的狀況深思熟慮，并按部就班地完成生活和事業(yè)目標(biāo)，其價(jià)值更是不可同日而語(yǔ)。
深思的雙重作用
回顧系統(tǒng)有兩個(gè)同等重要的目的：（1）更新內(nèi)容；（2）提供可靠的視角。下次面談時(shí)跟老板商談的各項(xiàng)議事日程，你很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)充很多內(nèi)容，至少要修正它們的準(zhǔn)確性和進(jìn)度情況。
內(nèi)容是最新的、全面的，你在這個(gè)議題范圍內(nèi)做了充分思考，調(diào)動(dòng)了直覺(jué)，就可以取得更好的會(huì)談效果。
一切相關(guān)方面列出的所有清單，都遵循同樣的道理。要想保持自主性，必須經(jīng)?；仡櫮慵{入系統(tǒng)的資料，以便及時(shí)更新，補(bǔ)充新內(nèi)容。
掌握新情況
每周回顧時(shí)，有時(shí)會(huì)把清單上的好幾件事勾掉；幾天前就已把它們完成，卻一直沒(méi)時(shí)間把它們劃掉，更別提考慮下一步干什么了。
