如何設(shè)計演講PPT(日更389)

? ? 最近正在準備參加一個演講比賽,剛好看到今天分享一本的《打動人心的演講:如何設(shè)計TED水準的演講PPT》這本書,書中介紹的技巧,讓演講PPT充滿生命力,不會因為枯燥乏味而分散聽眾的注意力。

? ? 1、做演講PPT的大原則——幫助觀眾

? ? ? 在TED演講舞臺上,演講效果好的演講者是在利用幻燈片幫助觀眾,而不是自己,他們不會把幻燈片當(dāng)作拐杖來依靠,也不會把幻燈片當(dāng)作放大的提示器來幫助他們記住演講的內(nèi)容。如果內(nèi)容對觀眾沒有幫助,就不要把它添加到你的PPT里。

2、避免最常見的錯誤——信息太多

? ? 做演講PPT時最常見的錯誤,就是把要演講的信息全部添加到PPT上去。應(yīng)該找到核心信息,也就是你想要觀眾從你的演示中得到最重要的觀點,你想要觀眾記住的觀點。需要注意的是,精簡再精簡,只傳達一個關(guān)鍵信息,用一句少于10個字的話來表達你的核心信息。

3、超越90%的演講者的技巧——關(guān)注觀眾

? ? ? 總是說“我我我”,以我為焦點的演示會使觀眾感到無聊,要關(guān)注觀眾而不是你自己。

TEDx演講者指南中有一個指導(dǎo)原則:不要過多地關(guān)注自己。具體地說,這個原則是指你應(yīng)該使用更多和你有關(guān)的詞,比如“你”“你的”“你是”,避免使用和我相關(guān)的詞,“我”“我的”。

4、快速將演講的內(nèi)容故事板化

? ? 在開始設(shè)計正式的幻燈片之前,先用紙筆將觀點和演講內(nèi)容寫在紙上,列出視覺提綱。最好的方法是拿出一沓便利貼,一張便利貼代表一個PPT中的幻燈片,接下來,迅速在便利貼上構(gòu)造出觀點的視覺效果,呈現(xiàn)方式可以是表格、段落、圖片等,避免使用大段文字。將PPT中的文字最少化,有時候沒有文字是最好的選擇。

5、PPT的視覺效果

? ? ? 如果你想為自己的演講制作出吸引人的PPT,最基本的是使用大幅的、視覺令人驚嘆的圖片。用圖像來做演講內(nèi)容的視覺錨。問問自己:我的演講內(nèi)容可以用一張圖片來展示嗎?如果可以的話,就使用文本,改用圖像。

注意留白,問問自己,哪些元素可以從PPT中消除,并且不會影響表達效果。去掉文字、標(biāo)志、圖例等所有不必要的元素,在每張幻燈片上留出足夠的空白。

6、應(yīng)該選用什么字體

? ? 不同的字體有不同的特點,一些字體適合嚴肅的演講,一些字體適合輕松的,選擇一種和你的信息匹配的字體。嘗試不同的字體,直到找到那種你和打算營造的氛圍相匹配的。

堅持只選用兩種字體,一種是超大號的文字,目的是突出字體,吸引觀眾的注意力,另外一個為小號的文字。字號要足夠大,確保離你最遠的人也能清楚地看到。

7、PPT背景的選擇

簡單的背景是最好的,使用純色的背景,字體和背景對比鮮明,比如黑底白字。判斷的標(biāo)準是:你不需要瞇著雙眼就可以從房間最后面的位置看到你要用的演講幻燈片上的文字。

有時候可以用一張圖片作為背景,要確保圖片的風(fēng)格和文本風(fēng)格一致。圖片應(yīng)該是對幻燈片信息的補充。

8、如何發(fā)表一場精彩的演講

你要解釋你的每個觀點,不要朗讀PPT,要準備幻燈片之間的過渡語,也就是講完一張幻燈片,切換到下一張的時候,不要有停頓,使用過渡陳述語引出下一張幻燈片的內(nèi)容。

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