有目標(biāo)無(wú)計(jì)劃就像旅行沒有地圖。計(jì)劃是行的第一步。而行動(dòng)才能讓你完成任務(wù)，完成任務(wù)才能讓你達(dá)到你設(shè)立的目標(biāo)。

計(jì)劃包括盡早確定啟動(dòng)時(shí)間，這樣可以減少拖延、提高效率。計(jì)劃就是藍(lán)圖，引導(dǎo)你穿越現(xiàn)有狀態(tài)和期望狀態(tài)之間的鴻溝。

然而，計(jì)劃的想法就像你渴求一碗燕麥粥。但是現(xiàn)實(shí)情況往往是早早制訂一份承諾計(jì)劃書而遲遲不肯行動(dòng)，然后在最后時(shí)刻氣喘吁吁地趕工，這樣就吸引人嗎？沒有人期待感受最后時(shí)刻的壓力與狂躁。

計(jì)劃至少應(yīng)回答以下四個(gè)問題：我現(xiàn)在的進(jìn)度如何？我前進(jìn)的目標(biāo)是什么？為了達(dá)成目標(biāo)，我應(yīng)該怎么做？有哪些可選擇的方法？從汽車購(gòu)買到復(fù)雜的計(jì)劃評(píng)審技術(shù)，這些問題都適用。

這個(gè)管理方法由美國(guó)軍方為研制導(dǎo)彈核潛艇“北極星計(jì)劃”而創(chuàng)造的。你也許不想用計(jì)劃評(píng)審技術(shù)來制訂健身計(jì)劃，贏得銷售競(jìng)賽獎(jiǎng)，或完成家庭維修。

但你可以用幾個(gè)關(guān)鍵步驟來達(dá)到目標(biāo)，下面就是計(jì)劃評(píng)審技術(shù)的要點(diǎn)。

（1）確定具體任務(wù)和里程碑（標(biāo)出每一階段的起始日期和完成日期）；

（2）確定活動(dòng)完成的先后次序，包括哪些任務(wù)可以同時(shí)進(jìn)行，哪些依賴于其他任務(wù)的完成；

（3）估計(jì)每項(xiàng)活動(dòng)所需時(shí)間（預(yù)期時(shí)間、截止期限前完工的最樂觀的結(jié)果及最悲觀結(jié)果）；

（4）確定總共需要的時(shí)間（把每一部分所需時(shí)間相加得出總時(shí)間）；

（5）在項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)，及時(shí)更新計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（根據(jù)實(shí)際時(shí)間修改進(jìn)程來取代預(yù)計(jì)時(shí)間，并根據(jù)現(xiàn)有資源對(duì)其進(jìn)行再分配）。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)對(duì)解決時(shí)間和步驟問題十分有用。

應(yīng)用這個(gè)模型可以使你保持一個(gè)高效的勢(shì)頭，避免最后時(shí)刻的慌亂。它又能將復(fù)雜的長(zhǎng)期項(xiàng)目簡(jiǎn)單化，并且通過對(duì)時(shí)間表的控制，使你很好地控制整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程。