“小柳,我記得咱們以前有一份XX表的模板,你快幫我找一下?!?br>
“唉,好的?!?/p>
“歡兒,這個(gè)公式怎么不好用呀,總是亂碼,你幫我看一下唄?!?/p>
“嗯嗯,行,我看一下?!?/p>
“歡姐,這個(gè)頁客戶說不行,我應(yīng)該怎么辦呀?”
“哦,我看看客戶怎么說?”
……
以前的我臉皮薄,凡是找到我的,不管是不是我職責(zé)范圍內(nèi)的事情,我都照單全收。哪怕自己已經(jīng)忙到不可開交,也不好意思拒絕領(lǐng)導(dǎo)和同事。
因?yàn)閯側(cè)肼殨r(shí)的我總是害怕,一旦拒絕了同事會(huì)讓他覺得我不好相處,從而影響同事間的關(guān)系,所以總是硬著頭皮答應(yīng)。久而久之就成了大家口中的“老好人”,不管有什么事都會(huì)來找我。于是,經(jīng)常是其他人都完成了分內(nèi)的工作準(zhǔn)點(diǎn)下班了,而我忙活了一天,自己分內(nèi)的工作卻要加班完成。
有好幾次經(jīng)理撞見了我加班晚走,他還特意問了我的組長是不是因?yàn)槲业墓ぷ髂芰τ袉栴},才導(dǎo)致經(jīng)常加班。聽到組長的轉(zhuǎn)述,讓我感到非常的委屈。我明明很努力地工作,但是并沒有得到想要的結(jié)果。
直到有一天在書店,我看到了《小強(qiáng)升職記》這本書。其中“猴子法則”的部分一下子擊中了我,讓我恍然大悟,原來我一直在背著別人的“猴子”。
是的,猴子法則。威廉姆翁肯( William Oncken)曾經(jīng)提出一個(gè)理論,叫“背上的猴子”。翁肯教授有一次偶然發(fā)現(xiàn),自己在忙于加班的時(shí)候,下屬竟然在優(yōu)哉游哉地打高爾夫。這讓他突然領(lǐng)悟到,主管人員之所以時(shí)間不夠用,一個(gè)很重要的原因在于沒有做好授權(quán)分責(zé),將太多本該下屬去做的工作招攬到了自己身上,以至于永遠(yuǎn)在苦苦追趕工作進(jìn)度。
翁肯教授把那些工作比喻為活蹦亂跳、隨時(shí)可能跳到你身上的“猴子”,而把他那獨(dú)特的時(shí)間管理理論稱為“猴子管理藝術(shù)”。

由于分不清事情的責(zé)任歸屬,來者不拒,我一直把別人職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)主動(dòng)攬過來當(dāng)成自己的任務(wù)去完成,以至于每天都把自己困在緊急而不重要的事情中,重要的事情反而被忽略了,忙碌又不討好。
在認(rèn)真閱讀了這一部分的當(dāng)天晚上,我決定第二天不再輕易答應(yīng)同事的請求,而是先和同事確認(rèn)這件事情的責(zé)任歸屬,如果不屬于我,我就委婉地拒絕他讓我?guī)兔Φ恼埱蟆?/p>
第二天早會(huì)結(jié)束后,同期的同事小米就跑過來跟我說:“歡兒,剛剛組長讓做的那份說明報(bào)告你幫我做一下唄,反正之前你也做過一個(gè)類似,比較有經(jīng)驗(yàn)?!?/p>
我想起前一晚立下的Flag,猶豫了一下,咽下了到嘴邊的“好的”,組織了一下語言,忐忑地開口說:"雖然我之前做過一個(gè)類似的,但是內(nèi)容終歸是不一樣的。網(wǎng)站的這個(gè)部分最后是需要你完成,你的想法比較重要,你可以先想一想,然后試著做做看。如果報(bào)告的哪個(gè)部分做不好,我再幫你看看怎么樣?"
說完這話,我緊張地不敢看她,但是想象中因?yàn)槲业木芙^令她生氣、失望的畫面并沒有出現(xiàn),相反,她思考了一下就欣然接受了我的提議,并在下午開心地跟我展示她的成果,并讓我提提意見,看看有沒有需要修改的地方。下班了之后更是愉快地跟我分享她發(fā)現(xiàn)的做PPT的小竅門。
第一次拒絕的成功讓我有了信心,也堅(jiān)定了執(zhí)行“猴子法則”的決心。
于是當(dāng)丁姐提出讓我?guī)退聵侨】爝f,而我正在整理工作報(bào)告時(shí),我毫不猶豫地拒絕了她:“丁姐,不好意思,我今天沒有快遞到,而且我現(xiàn)在正在整理工作報(bào)告,沒有時(shí)間下樓?!?/p>
“哦哦,那你做完報(bào)告再去幫我取也行,不著急?!倍〗憧赡軟]想到我會(huì)拒絕,愣了一下接著說道。
“丁姐,是這樣,我做完報(bào)告之后還有別的工作。如果我今天也有快遞的話,可能就捎帶著幫你一起取了,但是我今天確實(shí)沒有快遞。再說樓下驛站關(guān)門的時(shí)間比咱們下班的時(shí)間還晚一些,也在咱們下班的必經(jīng)之路上,要是這快遞不著急,您自己現(xiàn)在又走不開的話,下班的時(shí)候順路取了是不是也可以呀?”
丁姐聽后沉默了一會(huì)兒,沖我翻了個(gè)白眼就離開了。
雖然當(dāng)時(shí)因?yàn)榭吹蕉〗愕膽B(tài)度,我心里有一點(diǎn)別扭和委屈,但是我在內(nèi)心告訴我自己,這不是屬于我的“猴子”,我這么做是正確的。
而真正讓我得到鼓舞,讓我堅(jiān)持執(zhí)行“猴子法則”的是“拒絕”了經(jīng)理的要求。
“小柳啊,你來我辦公室一趟?!庇幸惶煜挛?,經(jīng)理在內(nèi)部聊天軟件上通知我。
“最近想必你也聽說了咱們要有個(gè)XX新項(xiàng)目,你工作能力也是有的,想不想接手這個(gè)項(xiàng)目?”
聽到經(jīng)理這么問,若是以前的我,大概就會(huì)習(xí)慣性的說好了。但是我對這個(gè)項(xiàng)目的背景并不了解,只是聽說過這個(gè)名字。之前就有過隨手接下了別人做一半的項(xiàng)目,結(jié)果因?yàn)樾枨蟛幻鞔_,導(dǎo)致天天加班趕工,忙活了兩個(gè)月還得到了客戶投訴的經(jīng)歷。
我不想再不明不白地就隨便應(yīng)下,于是決定先用“猴子法則”辨別一下責(zé)任歸屬問題:“我只是聽說有這個(gè)項(xiàng)目,具體什么背景我不清楚。能麻煩您先給我一份相關(guān)資料嗎?我看后給您回復(fù)。”
經(jīng)理詫異地看了我一眼,說:“哎喲,吃一塹長一智,這回學(xué)會(huì)要先看資料了?這次這個(gè)項(xiàng)目背景倒是并不復(fù)雜,你過來看一下這個(gè)?!?/p>
這個(gè)項(xiàng)目確實(shí)不復(fù)雜,慎重起見,我還是再次確認(rèn):“那您的預(yù)期結(jié)果是什么樣的呢?您打算分配給這個(gè)項(xiàng)目多少人?預(yù)期工期是多長時(shí)間呢?”
聽到我這樣問,經(jīng)理笑著說:“聽你組長說,最近你變了,不再像個(gè)小秘書似的忙前忙后的到處幫忙了,本來我還不信,現(xiàn)在看來確實(shí)是成長了,有自己的思考了啊?!?/p>
在經(jīng)過與經(jīng)理和組長的再三討論和研究后,我接下了這個(gè)項(xiàng)目。也因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備充分,這個(gè)項(xiàng)目的順利完成也為我?guī)砹松毤有降暮孟ⅰ?/p>
這之后我將“猴子法則”的便簽貼在了辦公桌邊,時(shí)刻提醒自己明確職責(zé),首先專注于自身的職責(zé)任務(wù),不做猴子飼養(yǎng)員。一段時(shí)間下來,意外地發(fā)現(xiàn),我在辦公室的人緣并沒有因?yàn)榫芙^幫助同事而下降,相反,專注于自己的職責(zé)任務(wù)使我的真實(shí)的工作能力得到了充分地展現(xiàn),贏得了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和同事的尊重。
“猴子法則”也讓我明白,不能一味地做“老好人”毫無底線地去幫助別人,那樣只會(huì)感動(dòng)自己,對人際關(guān)系并無過多益處。而明確每件事的職責(zé),讓每一只“猴子”都在正確的主人身上,才是尊重自己、尊重他人的處事方式。
