“越輕松越高效” 學(xué)霸第69周-馬嵬-《搞定》第三章

第三章 控制項(xiàng)目:縱向項(xiàng)目規(guī)劃的5個(gè)階段

輕松控制一切的關(guān)鍵是什么?

1 確認(rèn)每件事情的結(jié)果,和下一步行動(dòng)

2 把尚待解決的問題放在一個(gè)可信的系統(tǒng)中,定期回顧和檢查;

有一種高效的計(jì)劃,叫做信封背面的計(jì)劃-隨手記錄的計(jì)劃,

正式的思考和會(huì)議,可能反而得不到高效的產(chǎn)出,

人總是有放松而高效的時(shí)刻,重要的是,“記下來(lái)+為目的整理出來(lái)”

大腦計(jì)劃的自然流程

1 定義目標(biāo)和原則~我要掙錢、原則是不能犯法;

要點(diǎn):做出艱難決策的唯一途徑,就是回到目的上來(lái)

2 展望成果~很自然和第一個(gè)是同時(shí)進(jìn)行的~掙錢了,換車換房;

要點(diǎn):就是自我激勵(lì),并且中結(jié)果中反向啟發(fā)自己;

基本步驟:

1、 超前預(yù)想工作情況~預(yù)判

2、 想像“大獲成功”的景象~激勵(lì)

3、 捕捉成功場(chǎng)景中的細(xì)節(jié)~啟發(fā);

3.頭腦風(fēng)暴/集思廣益~賣奶粉、夜市賣熟食、“淘寶-海運(yùn)-Trademe”的小生意

腦圖法,沒有阻力地記錄所有線索;餐巾紙、紙和筆

頭腦風(fēng)暴的關(guān)鍵技巧:

? 不判斷,不質(zhì)疑,不評(píng)估,不批判。

? 追求數(shù)量,不求質(zhì)量。

? 把分析組織工作置于次要的位置上。

4 組織整理~兩個(gè)短期比較靠譜的辦法:奶粉+反向海淘Trademe

微軟的Project軟件、甘特圖(GANTT-type chart)

5 明確下一步的行動(dòng)方案~

奶粉拉群,用職務(wù)之便幫人加速清關(guān)快速到手

反向海淘Trademe,從孩子玩具開始,夏天賣水球,買Nerf子彈

但是“原則似乎是不能自然自發(fā)地明確下來(lái)的”,

原因是大多數(shù)事情,不涉及原則,我們就不費(fèi)力還去探討一遍了。

反自然計(jì)劃:忙成一團(tuán),沒有目標(biāo)。

我對(duì)這個(gè)有疑問,人們會(huì)不明確目標(biāo)地工作嗎?

我怎么覺得不會(huì)啊,只是有時(shí)候被小目標(biāo)困住了,沒有權(quán)衡小目標(biāo)的得與失,投入太多,導(dǎo)致沒有時(shí)間和精力,甚至是忽略了去思考大目標(biāo)。

還有就是上級(jí)無(wú)能,以下屬忙碌為事務(wù)推進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致下屬主動(dòng)配合,和被動(dòng)配合;

如果陷入這樣的境地怎么辦?

1 思考崗位和自己的供需關(guān)系;

2 再考慮如何執(zhí)行上級(jí)的要求;

最后,不是所有的事務(wù),都需要計(jì)劃!??!

計(jì)劃是為了輕松應(yīng)對(duì),如果凡事無(wú)論大小都記,就會(huì)變得更復(fù)雜。

第一部分完 20200601? P100頁(yè)


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