上節(jié)課我們講到了如何解決拖延的問(wèn)題，今天我們要談一談做事高效率的重要因素，那就是專注。我們會(huì)從環(huán)境準(zhǔn)備、心理準(zhǔn)備、運(yùn)用工具和養(yǎng)成習(xí)慣四個(gè)方面，為大家提供如何讓自己更專注的方法。

專注這個(gè)詞，老是被大家掛在嘴邊，那專注究竟是什么呢？用大白話簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)，就是集中關(guān)注當(dāng)下的任務(wù)，抗拒其他干擾，從而提高做事效率的能力。

專注力被認(rèn)為是智力的五個(gè)基本因素之一，是記憶力、觀察力、想象力、思維力的準(zhǔn)備狀態(tài)。只有投入了專注，我們才能集中精力認(rèn)識(shí)事物、思考問(wèn)題，否則各種智力因素都將因?yàn)榈貌坏街С侄タ刂?。俄?guó)教育心理學(xué)的奠基人烏申斯基就說(shuō)過(guò)：“‘專注’是我們心靈的唯一門戶，意識(shí)中的一切必然都要經(jīng)過(guò)它才能進(jìn)來(lái)?！?/p>

專注可以定義為人的一種特質(zhì)，它的作用相當(dāng)于給人做事的時(shí)候開(kāi)了外掛。普通人和成功人士其實(shí)在智商上沒(méi)有太大差別，但正是因?yàn)樽鍪聦Ｗ⒊潭鹊牟煌?，造成了在成就上的巨大差異。每個(gè)人每天都只有24小時(shí)，但你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，有的人的24小時(shí)就是很經(jīng)用，他們做任何事都很快，花的時(shí)間都比別人少，除了找對(duì)方法以外，就是因?yàn)樗麄冏銐驅(qū)Ｗⅰ?/p>

相反，如果不夠?qū)Ｗ⒂谑虑楸旧?，做事的效率就?huì)低、質(zhì)量差，還容易被別的事情帶跑。

舉個(gè)例子，你見(jiàn)過(guò)或聽(tīng)說(shuō)過(guò)作業(yè)拖拉的小朋友吧？同一個(gè)班同樣的作業(yè)，有的小朋友晚飯之前就做完了，完全沒(méi)有壓力，而有的小朋友就要做到晚上十點(diǎn)、十一點(diǎn)，不明真相的家長(zhǎng)還以為是老師布置的作業(yè)太多呢，卻不知道其實(shí)是因?yàn)樽约液⒆犹ゲ洹＿@些磨蹭的孩子看起來(lái)一直在認(rèn)真地做作業(yè)，但就是做來(lái)做去做不完，因?yàn)樗麄儾粚Ｐ?，眼到、手到、心不到，不僅做得慢，錯(cuò)誤率還特別高。

別說(shuō)小孩容易分心，其實(shí)大人也一樣。

曾經(jīng)有一位朋友在事業(yè)單位工作，她總是那個(gè)玩得最多、但工作完成得最好的人，每次評(píng)優(yōu)看業(yè)績(jī)，她總是當(dāng)仁不讓的第一名。比如說(shuō)，她們單位的文件特別多，很多事情都要生成文件層層批復(fù)，有時(shí)文件會(huì)卡在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)那里很久都不返回，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)要看的文件也很多，還要忙各種事。而她作為中層領(lǐng)導(dǎo)，既是寫文件最快的那個(gè)，也是批文件最快的那個(gè)，只要她進(jìn)入了工作狀態(tài)，一上午可以干別的下屬和上級(jí)好幾天的活，做得又快又好，結(jié)果就是她經(jīng)常閑著，因?yàn)樗龑Ｗ?、效率高，把自己的活都完成了，上下兩頭都沒(méi)有她快，所以她的活并沒(méi)有少干。

她說(shuō)，別人都用鋤頭挖地，我用拖拉機(jī)挖地，這能比嗎？專注，就是她的拖拉機(jī)。很快，她就發(fā)現(xiàn)自己的能力完全沒(méi)有必要被事業(yè)單位所限制，于是她就辭職出去創(chuàng)業(yè)了，創(chuàng)業(yè)的成績(jī)也很不錯(cuò)。

對(duì)于職場(chǎng)媽媽來(lái)說(shuō)，因?yàn)樯砑娑鄠€(gè)角色，專注確實(shí)更有難度，尤其是剛生完孩子返回職場(chǎng)的媽媽，難免人在辦公室，心里惦記著家里的孩子，結(jié)果工作的時(shí)候心猿意馬，效率不高，領(lǐng)導(dǎo)也不滿意，工作效率和照顧家庭兩頭不靠，這就得不償失了。

專注，其實(shí)也有層次高低的分別。一般情況下，專注是指排除雜念，專心做眼前的事，普通人能做到這樣，效率已經(jīng)大大提升了。但其實(shí)專注還有高階版，那就是美國(guó)積極心理學(xué)的奠基人米哈里·契克森米哈賴在他的著名作品《心流》里提到的心流狀態(tài)，那是一種非常美妙的體驗(yàn)，讓人難以忘懷。

舉個(gè)例子，比如你在讀書(shū)的時(shí)候，有沒(méi)有過(guò)這種體驗(yàn)，當(dāng)你讀得入迷的時(shí)候，你全部的情感都投入到書(shū)里，你的情緒隨著主人公的遭遇而起伏，你的世界與作者的世界、TA筆下的世界融合為更大的世界，你徜徉于每一個(gè)字、每一個(gè)觀點(diǎn)、每一個(gè)故事構(gòu)成的浩瀚世界，所有的內(nèi)容經(jīng)由你的眼睛流入你的大腦，流進(jìn)你的血液，被你的身體所吸收，給你帶來(lái)養(yǎng)分，給你帶來(lái)快樂(lè)，你想快就快、想慢就慢，速度根本不再是問(wèn)題，閱讀于你來(lái)說(shuō)就是一次生命的旅途，讓你體驗(yàn)到一種出離于塵世之外的超脫感覺(jué)。

這，其實(shí)就是心流狀態(tài)，極度的專注帶來(lái)的一種美妙的狀態(tài)。那些總是心滿意足的沉浸在手藝中的匠人，就是在工作中進(jìn)入了心流狀態(tài)，你覺(jué)得TA在辛苦的勞作，TA自己覺(jué)得在享受。進(jìn)入心流狀態(tài)的人們甚至感覺(jué)不到時(shí)間的存在，在這件事情完成之后會(huì)有一種充滿能量，并且非常滿足的感受。

但是，我們?cè)诂F(xiàn)代生活中，被太多信息和誘惑所包圍，連基本的專注都難以做到，我們的注意力和專注的狀態(tài)，成了各種信息競(jìng)相爭(zhēng)奪的窗口。

早在上世紀(jì)七十年代，諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者、美國(guó)著名管理學(xué)家和心理學(xué)家赫伯特·西蒙，就曾預(yù)見(jiàn)到未來(lái)信息社會(huì)的情形“信息消費(fèi)的是人們的專注力，因此，信息越多，人們?cè)讲粚Ｗ??！?/p>

現(xiàn)在我們的狀態(tài)真是被他說(shuō)中了，現(xiàn)在很多人在辦公室里的常態(tài)就是：回回郵件、時(shí)不時(shí)接個(gè)電話、剛放下電話微信又接二連三的來(lái)了，一上午干不了什么事，但是如果真的能夠?qū)Ｗ⒂诿總€(gè)任務(wù)本身，妥善的安排好回應(yīng)信息的時(shí)間，其實(shí)我們的一兩個(gè)小時(shí)可以做很多事，還能做得又快又好。

大家聽(tīng)到這里應(yīng)該已經(jīng)意識(shí)到了吧？要提高自己的專注力，就要培養(yǎng)自己抵抗海量信息和各種誘惑的力量，需要高度的自律。

有人說(shuō)，自律這個(gè)事挺難的，我經(jīng)常是腦子想做事，但是身體不聽(tīng)使喚。那好，既然主動(dòng)控制自己很難，那我們就從外部入手，從易到難，我給大家四個(gè)層次的解決方法，這四個(gè)方法就是從外而內(nèi)，從易到難，大家可以先從簡(jiǎn)單的入手。

第一個(gè)方法，也是最簡(jiǎn)單的，就是給自己營(yíng)造一個(gè)能夠?qū)Ｗ⒌耐獠凯h(huán)境，強(qiáng)制自己不受干擾。

這個(gè)環(huán)境的要求包括安靜、沒(méi)人打擾和遠(yuǎn)離電子設(shè)備這三個(gè)方面。

安靜比較好理解，比如你要在家寫一個(gè)提案，那么請(qǐng)把電視和音樂(lè)關(guān)掉，或是在自己的房間里把門關(guān)上，如果需要，你還可以戴上隔音耳塞，這是安靜的要求。

接下來(lái)，就要請(qǐng)家人和孩子不要來(lái)打擾你，比如說(shuō)家人不要來(lái)給你送水、送蘋果，要陪孩子也等媽媽完成工作之后再去陪。

遠(yuǎn)離電子設(shè)備，第一要遠(yuǎn)離的就是那個(gè)仿佛是我們身體器官一樣不離不棄的小東西——手機(jī)，這也是我們最大的干擾源，一定要安置好它，靜音，甚至斷網(wǎng)，放遠(yuǎn)一點(diǎn)，杜絕它的干擾，另外電腦上的QQ、郵件的提示也要關(guān)掉。這時(shí)，你就完成了環(huán)境的準(zhǔn)備，算是給自己一個(gè)專注的環(huán)境了。

我們不大可能每次做事都先給自己一個(gè)如此完美的環(huán)境，但是也要努力去爭(zhēng)取。比如在辦公室，那并不是你一個(gè)人的空間，你也不可能不接老板的電話，但是在專心準(zhǔn)備做一件事情之前，先上個(gè)廁所、調(diào)整好身體的狀態(tài)、手機(jī)放遠(yuǎn)、關(guān)掉電腦上的一切聊天應(yīng)用，這總是可以做到的。

專注的第二個(gè)方法是利用工具，強(qiáng)制自己分段保持專注。

關(guān)于利用工具，我第一個(gè)要推薦的就是番茄鐘，這是最經(jīng)典的專注工具，是瑞典的諾特伯格發(fā)明的一種方法，就是用倒計(jì)時(shí)的番茄鐘來(lái)管理時(shí)間，他認(rèn)為人腦能保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)的最佳時(shí)間是25分鐘，將時(shí)間拆分成若干個(gè)25分鐘，在番茄鐘輕微嘀嗒聲的陪伴下，每高效工作25分鐘就休息5分鐘，再重新開(kāi)始25分鐘。

網(wǎng)上有專門的番茄鐘賣，便宜的只要十幾塊錢，就是個(gè)發(fā)條計(jì)時(shí)器，到點(diǎn)就會(huì)響，你可以設(shè)25分鐘，也可以根據(jù)自己的習(xí)慣隨意設(shè)置倒計(jì)時(shí)的長(zhǎng)度。手機(jī)上也有各種番茄鐘APP，可以把手機(jī)變成一個(gè)番茄鐘。這個(gè)方法很多人都非常喜歡，覺(jué)得番茄鐘的25分鐘比平時(shí)的一個(gè)小時(shí)還管用。

還有一種方法就是“自我死線法”，這個(gè)我們?cè)谏弦还?jié)課中講過(guò)，就不再重復(fù)了。

好了，剛才我們說(shuō)的兩個(gè)方法是對(duì)外部環(huán)境作出改變，屬于被動(dòng)強(qiáng)制性的專注方法。我們知道，做事最大的驅(qū)動(dòng)力還是來(lái)自我們內(nèi)部，所以接下來(lái)的就是主動(dòng)培養(yǎng)專注的方法了。

第三個(gè)培養(yǎng)專注的方法我們稱為心理暗示法。

在做事之前，我會(huì)在心里反復(fù)的告訴自己，要開(kāi)始的專注做事了。我還會(huì)做幾下拉伸動(dòng)作、深呼吸幾次，心里默念三次“我現(xiàn)在要開(kāi)始專注地做事了，請(qǐng)把其他的念頭、煩惱都放下，全身心地投入到這件事里”，拉伸、深呼吸和默念，這就構(gòu)成了一個(gè)小小的儀式，給自己做好心理準(zhǔn)備。

如果條件允許，你還可以用三分鐘來(lái)做個(gè)小小的冥想，以便更快、更好地進(jìn)入狀態(tài)，在開(kāi)始一項(xiàng)重要的工作前，聽(tīng)著一段3-5分鐘的引導(dǎo)詞做小冥想，引導(dǎo)你更快地進(jìn)入專注狀態(tài)，會(huì)讓你發(fā)現(xiàn)什么叫做“磨刀不誤砍柴工” 。

在開(kāi)始前的心理準(zhǔn)備中，你還可以預(yù)估一下你完成工作的時(shí)間，在默念或者冥想中加上一句“我要在多少時(shí)間內(nèi)完成這件事”，這就好像是一個(gè)錨，固定思維這艘大船的位置，不跑偏。

最后，我們要堅(jiān)持前三種方法，為自己培養(yǎng)專注的習(xí)慣。

好了，總結(jié)一下我們今天講的。我們一起了解了培養(yǎng)專注力的重要性，以及培養(yǎng)專注力的四種方法：分別是營(yíng)造環(huán)境、利用工具，心理暗示和培養(yǎng)習(xí)慣。