1、回顧一下,你有沒有潛意識(shí)在過往的工作生活中踐行使用過這樣的工具?舉個(gè)例子。
我在閱讀完《加速》之后,曾經(jīng)制作過兩個(gè)周計(jì)劃的甘特圖。第一個(gè)特別簡單,是針對(duì)一個(gè)目標(biāo)進(jìn)行分解的四項(xiàng)計(jì)劃安排。第二個(gè)就是針對(duì)本周多目標(biāo)時(shí)間安排。
但是在實(shí)施第二項(xiàng)計(jì)劃的時(shí)候,沒有全部按照計(jì)劃完成。原因有:
1.計(jì)劃記錄在電腦里面,沒有每天查看;(可以打印出來,或做成便利貼每日提醒)
2.計(jì)劃事項(xiàng)過多,細(xì)碎事情也被放進(jìn)去,變得繁瑣增加了心理抗拒感;(寫最重要的三到五個(gè))
3.目標(biāo)不明確(可以用SMART法則,檢驗(yàn)每個(gè)目標(biāo))。
2、結(jié)合你自身的實(shí)際情況制定一個(gè)近期多任務(wù)、多目標(biāo)處理管理“甘特圖”,可以用利Excel、手繪或其他制圖軟件均可。

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