上班這點(diǎn)事兒專題征文|你所不知道的客服那些事兒

大部分人都打過客服電話吧?感覺如何?

是覺得客服小姐姐聲音甜美態(tài)度溫柔呢;還是覺得客服推三阻四,不解決問題呢;或者是覺得客服就是個完全沒有技術(shù)含量,誰都能做的工作呢?

都不是!

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

大學(xué)畢業(yè)時校園招聘進(jìn)了銀行,不想職業(yè)生涯卻以客服為開端。中間做過其他崗位,現(xiàn)在又成了客服。入職五年,有三年都是在跟客戶“電話聊天”,接聽和撥打過成千上萬個電話,簡直就是“聽人無數(shù)”??!

首先,來給客服分一下類。

客服分類很多?;旧戏謨深?,一類叫呼入客服,俗稱“接電話的”;另一類叫呼出客服,俗稱“打電話的”。

接下來,就是根據(jù)業(yè)務(wù)分類。不同業(yè)務(wù)都會有專門的業(yè)務(wù)組,專職分管,相互獨(dú)立。

其次,再來給致電的客戶分類。

1.“討說法”型

殺傷力:1顆星。

這類客戶的口頭禪:“我不在乎這么點(diǎn)錢,我就是想把這個事兒弄明白!”

所以信用卡上產(chǎn)生了一分錢的利息,也會有人打電話來花十幾分鐘查明細(xì),問原因。

好吧!電話費(fèi)不要錢的,時間也沒錢重要。

2.天真爛漫型

殺傷力:1顆星。

“請您聽到提示音后輸入密碼。”

“我不輸!我輸了就被你看到了,不安全!”

我們的系統(tǒng)還沒那么神奇啊親!

3.“惹不起”型

殺傷力:2顆星。

這類客戶通常居高臨下,頤指氣使。

①限時

“給你5秒鐘時間,你給我查!”

大哥,行行好吧!5秒,小的做不到??!

②下令

“三點(diǎn)要求:一、讓他們領(lǐng)導(dǎo)親自打電話給我道歉;二、這周四必須給我答復(fù);三、周五下午,必須把卡給我送到,必須親自送到我!手!上!你記下來了嗎?”

“好的女士,您的要求我記下來了?!?/p>

“你再給我說一遍!我什么要求?”

“好的女士,您要求……”

③質(zhì)問

“你給我說說,為什么我還沒收到卡?”

“幫您查詢過了,已經(jīng)在郵寄途中,還需要時間,請您耐心等待。”

“那你給我說,就市區(qū)這么點(diǎn)兒地方,從X區(qū)到X區(qū),有多難?得多長時間?你說,你說??!”

大爺,我也不是您那個城市的,您說話還帶口音,地名我也不熟啊!再說,寄出去的東西得找郵局?。?/p>

4.耐性極佳型

殺傷力:3顆星。

這是一類非常可怕的客戶。

客服的考核指標(biāo)中,最重要的一項(xiàng)就是通話量。8小時內(nèi),接電量越多,績效越多。

最長接過一通2小時的電話,當(dāng)時我心都碎了。

通常真正的“疑難雜癥”是不需要超長的通話時間的,凡是超過半小時的通話,都是有一些很奇葩的原因。

如果恰逢下班前幾分鐘、尿急或是身體不適時接到一個這樣的電話――欲哭無淚。

5.出口成臟型

殺傷力:4顆星。

沒被問候過祖宗十八代的客服,職業(yè)生涯一定是不完整的。

“我這個月信用卡要還多少錢?”

“您已錯過本月還款期,已經(jīng)開始產(chǎn)生利息,建議您按××元還款,還款后利息不會再增加。”

“你特么傻x嗎?我問你我要還多少錢!”

“按照正常還款日,您本月最優(yōu)還款額應(yīng)為××元。”

“你特么傻x嗎?聽不懂人話嗎?我問你我得還多少錢!”

“您本月最低還款額應(yīng)為××元?!?/p>

“你特么傻x嗎?能不能聽懂人話?還想讓我再罵你一遍是嗎?”

“您現(xiàn)在卡內(nèi)一共有欠款××元。”

“你就是個傻x?。ā嗯K話已屏蔽)”

信用卡的基本規(guī)則,在還款日應(yīng)還清最優(yōu)還款額,這樣不會產(chǎn)生任何息費(fèi);若按最低還款額還款,不會影響征信,但會針對應(yīng)還未還部分收取利息。

恕我愚鈍。我已經(jīng)把所有可能的情況都報過了,也按話術(shù)解釋了,還是沒能讓她滿意。

那年我24歲,那位客戶還比我小。我至今也沒想通,她到底經(jīng)歷了什么,小小年紀(jì)就有如此大的戾氣。

6.善解人意型

殺傷力:5顆星!

這類客戶出現(xiàn)的概率極低。

我做呼入客服一年多,每天接入電話不低于80,最高記錄一天接156個。但是我只遇到過2個好人。

扁桃體化膿的我?guī)Р∩蠉?,聲音嘶啞。有兩個客戶,在咨詢完業(yè)務(wù)后跟我說:你生病了就多喝水。你身體不舒服,注意休息。

差點(diǎn)淚奔!接了那么多電話,好幾次帶病上崗,什么人沒見過,但只有那天,被陌生人關(guān)心過。

其實(shí)我們的要求很低,不被罵就行。畢竟絕大多數(shù)人都覺得,“你們就是干這行的,你們就該這樣!”

這件事過去很久了,每次想起來,我都覺得非常溫暖和感動,也會在心里默默為他們兩人祈禱:好人一生平安。

然后,再來給接電的客戶分類。

我現(xiàn)在是呼出客服,給客戶打電話宣傳一下新業(yè)務(wù)。純宣傳,不辦理業(yè)務(wù),相當(dāng)于免費(fèi)科普。

1.警惕型

“你是誰?你怎么有我電話?你是不是騙子?你單位在哪里?”

2.冷漠型

“您好,這里是……”

“好了好了,我不需要你們的業(yè)務(wù)!”

無情掛斷。

3.禮貌敷衍型

“我現(xiàn)在在外地/出差/國外/開會……”

“我需要的時候會找你的。”

最后,再來解密一下客服小姐姐們。

1.為什么客服多數(shù)是女性?

其實(shí)也是有客服小哥哥的,但畢竟是少數(shù)。我們也遇到男同事被嫌棄,遭客戶質(zhì)問“為什么不是女的”。心疼他一秒鐘!

女性聲音溫柔,相對來說更有耐心,有利于安撫客戶。

2.為什么大部分客服的聲音都很好聽?

①天生嗓音條件好。

②后天培養(yǎng)、練習(xí)。

3.客服被刁難后怎么疏解?

客戶虐我千百遍,我待客戶如初戀!

客服生涯中遇到比較麻煩的情況是常事,如果每一件事都走心,遲早會“毒發(fā)身亡”。

其實(shí)每個人都有自己排解消極情緒的辦法,時間久了,大家都練就了“你說你的,我干我的”這樣一副神功,不會因?yàn)閭€別極端案例引發(fā)巨大的情緒波動。

這些年,我做客服的收獲。

1.耳朵好

電話接通的那一瞬間,對方“喂”一聲,我們就能基本分辨出TA的情緒。

愉快?煩躁?憤怒?平穩(wěn)?

心里大概有個判斷,后面的對話就知道該采取什么措施了。

這個并不夸張,熟能生巧。情緒是可以靠聲音傳遞和被感知的。大家自己也可以回憶一下,跟開心的人打電話,是不是能感覺到TA在笑?

2.心臟好

這個嘛,百煉成鋼。被那么多人罵過之后,臉皮會越來越厚。

剛開始都是玻璃心,受一點(diǎn)委屈都會放大無數(shù)倍,好像自己是跌落凡間的折翼天使。

后來就習(xí)慣了,被刁難的時候心里稍微不爽一下,過幾分鐘就煙消云散了。

再后來,“我的內(nèi)心毫無波動”,電話掛了之后就跟什么事兒都沒發(fā)生過一樣。

即便是客戶暴跳如雷,怒不可遏地說“我要投訴你!”我們也可以很淡定:“好的,您要反映什么問題,我?guī)湍怯??!?/p>

3.聲音好

這個上文提過。我長這么大,從做客服之后才有人說我聲音好聽。

4.體力好

7×24小時全天候在線,排到什么時候就什么時候去上班,各種作息時間統(tǒng)統(tǒng)hold??!畢竟有客戶需要或是喜歡深夜致電。

5.心態(tài)好

這個心態(tài),不僅是對自己,也是對別人。

銀行是跟錢和人打交道的地方,很容易見識到人生百態(tài)。這幾年的工作經(jīng)歷,改變了我許多。

我現(xiàn)在比過去包容心強(qiáng)了很多。很多時候都會先去想,別人是不是有什么難處。換位思考的習(xí)慣也讓我變得更加平和,更加會體諒身邊的人。

在接觸服務(wù)業(yè)工作者時,尤其能感同身受,從不給他們找茬,禮貌待人。連我的家人也是如此,因?yàn)樗麄兺ㄟ^我,能更加了解和體諒服務(wù)行業(yè)的辛酸。

人心都是肉長的,誰都有不開心、不順利的時候,最理想的狀態(tài)就是大家互相理解,互相包容。

客服作為基層員工,權(quán)限和能力非常有限,說白了就是個傳聲筒,把客戶訴求傳達(dá)給更高級別或是專業(yè)部門,把業(yè)務(wù)制度反饋給客戶。

客服也是人,也有七情六欲和頭疼腦熱。你打了我的左臉,我還要笑瞇瞇地主動把右臉伸過去讓你接著打,我腦子壞掉了?

但是不帶著情緒工作,是一個客服應(yīng)具備的基本職業(yè)道德和素養(yǎng),不能把個人情感摻雜到工作中。

業(yè)務(wù)能力更是根本,一個業(yè)務(wù)不精的客服,不能有效解決客戶問題,別說客戶不滿意了,領(lǐng)導(dǎo)也會請TA去喝茶的。

如果因?yàn)榭头膫€人原因,給客戶造成了經(jīng)濟(jì)上的損失或是心靈上的傷害,組織是會嚴(yán)肅處理的!

不論是客服,還是客戶,不論是工作上,還是生活中,我們每個人都可能會遇到各種各樣的問題。人人平等,大家都有任性的權(quán)利,但也請體諒彼此的不易。
當(dāng)你覺得自己沒有享受到應(yīng)得的服務(wù)時,你可以通過正規(guī)途徑反映,請不要對服務(wù)人員進(jìn)行人身攻擊。
當(dāng)你成為一名服務(wù)人員時,請一定注意自己的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)禮儀,不要用生硬、冷漠、傲慢、不耐煩的態(tài)度對待客戶。
再說一句老掉牙的話,只要人人都獻(xiàn)出一點(diǎn)愛,世界將會變成一片美好的人間。多反思,少挑剔;多感恩,少抱怨,相信人與人之間會更和諧!

本文內(nèi)容都是親身經(jīng)歷,如有雷同,純屬緣分!

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