為自己每一個角色分配好時間!

這周發(fā)了幾條朋友圈,一好友私信我:“你天天在家,都忙什么呀?怎么會那么忙?身處快節(jié)奏的生活,忙和沒有時間是大家一個普遍感覺??墒?,有時候靜下心來想想,這樣的忙,是不是都有意義?都有效果?有時候想要做點事,結(jié)果一拿起手機,什么都拋到九霄云外了,時間拖著拖著,非得到最后一刻再去做。不知道你們是不是也有過類似的情況?把自己的日程表安排滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?,就好像在車輪?zhàn)一樣,感覺自己好像一直都在忙、忙、忙,累得喘不過氣。

人,在不同的場所都有不同的角色要扮演。同時每一個角色賦予的責(zé)任都是不能推卸的。如果所扮演的每一個角色都不夠稱職,那說明我們的人生沒有達到理想,說明我們沒有為自己每一個角色分配好時間!如果為自己每一個角色分配好時間的話,我們的生活應(yīng)該是更加和諧而舒適的,不應(yīng)該是讓自己更忙更累。還有就是不要將工作中不愉快帶回家,不要將家里不良情緒帶去單位,不要將不如意的氣發(fā)到孩子身上,不要將負能量傳遞給朋友,讓我們所扮演的各個角色共同組合成緊密的整體,同時又讓每個角色都煥發(fā)活力,才是最好的自己。只有正確認(rèn)識時間,我們才能更好的安排時間,只有安排好時間,才能為自己每一個角色分配好時間,每一個所扮演的角色到位了,我們的人生才會更有意義。

看了些時間管理的書和卡卡寫得心得,我想從以下幾個方面進行管理,應(yīng)該會有不錯的成效。

1、做有意義的事。我們無論扮演哪一個角色,一定要了解自己內(nèi)心的羅盤,清楚地知道自己想要什么,這樣我們才能知道自己將要走的方向是哪里?將時間花在對自己有意義的事情上。我們要從工作和生活中找到一個好的節(jié)奏和平衡點,光靠打雞血和蠻勁一路堅持下來,并沒有很大的參考性。如果要想讓工作充滿激情,生活充滿幸福,一定要get到一個點,找到一個適合自己的更好的節(jié)奏,否則太快將力氣花光,很容易心生厭倦。自從微信成為重要的通訊工具后,我們都得了一種“不看微信就會隨時被世界拋棄”的焦慮癥。無論做什么都忍不住隔幾分鐘就想去看一下微信,生怕錯過什么?,F(xiàn)在學(xué)校大部分的工作對接都是通過微信完成的,時間更容易被各種信息分割成碎片。只要微信一有新提醒,就第一時間去看,導(dǎo)致寫稿很難集中精神,總是被各種信息帶偏,效率變得特別低。我平日所有的聊天工具都沒有聲音,一是不習(xí)慣聽那種吱吱響聲,二是怕分心不能專注做某事,我通常會在忙一個時后再看手機,或者將微信掛在電腦上,這樣我就不會光拿手機了。舉個大家都會遇到的例子,微信上經(jīng)常會有人發(fā)來問一句:“在嗎”。然后你回復(fù)以后,他又半天不再吭聲。而你的情緒已經(jīng)被打斷了。就算回去繼續(xù)做手頭的事,也會忍不住想:他是有什么事?。课铱傆X得真正找你的人,一定會以電話來溝通的。

2、切實可行的計劃。我們可以通過制定年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃、每日計劃來明確規(guī)劃自己的時間,優(yōu)先安排最重要的那些活動。我習(xí)慣將每日所做之事,寫在便利簽上,夾在書框邊緣處,每天一眼就可以看到,每完成一件事,就將其劃去,這樣目標(biāo)更清晰、更準(zhǔn)確。有不少人對我的印象是“工作狂”,其實那只是我的一面,我盡量不讓工作占據(jù)太多我的生活,除了那些臨時性的加班,無可避免之處。我理想中的生活是:像蜜蜂一樣工作,像蝴蝶一樣生活。再忙都要有放空、陪伴和娛樂的時間。所以,當(dāng)接手宣傳后,我的生活確實被占據(jù)得滿滿的,后來,我就學(xué)會提前著手,利用碎片化時間來處理,工作只是我的一部分,而我卻是家的全部,我想要做好兩者之間的平衡,不焦慮、更從容,可是我一直都沒有做到,工作總是突如其來,經(jīng)常還是會累到懷疑人生,希望新的學(xué)期,能有多點時間去感受生活,適當(dāng)?shù)姆怕履_步,找到喜歡的那個節(jié)奏。

3、一次專注只做一件事。在工作的時候,我們要學(xué)會將注意力集中到手頭的工作上,不要經(jīng)常開小差。我習(xí)慣一次只做一件事。比如說,寫新聞稿時,我會把手機調(diào)成靜音,放在一邊,然后全情投入寫稿。不會開任何即時聊天工具,更不會邊寫稿邊聽歌之類的,因為很多思路或者情緒,一旦被打斷了,要再次集中投入到這件事情上就沒那么容易了。一次專注做一件事,不僅更高效,更能享受當(dāng)下的那一刻,也可以訓(xùn)練自己的專注力。

4、二八定律。以前在三小時,陳校長多次強調(diào)過這個定律。要將80%的時間和精力集中在重要的20%的工作中,這樣我們就不會時常感覺各個角色時間所占時間不均勻了。對于那些不太重要的工作,我們只要花費少量的時間去處理就行了,時刻謹(jǐn)記,重要事第一原則。

5、遵循生物鐘。要清楚自己做事的風(fēng)格,一天當(dāng)中,哪個時間段辦事效率最佳?將重要的事集中在效率最佳的時間段。拿我自己來說,夜深人靜時,是寫材料的最佳時間段,我有不少文章或材料都是在夜里寫的,雖說熬夜并不好,但是效率高?。?/p>

6、學(xué)會說“No”。“物有本末,事有始終,知所先后,則近道矣”。我們無法使時間停留,倒置,但我們可以控制時間的流向,讓時間流向那些重要的、有意義的事情上。一旦確定了哪些事情是重要的,就要對那些不重要的事情說“No”。

這一生,請抓好時間的手,為自己每一個角色分配好時間,好好地度過!

憑海臨風(fēng)之工作日志(25)
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