請(qǐng)先思考以下兩個(gè)問題:
1.如果已找準(zhǔn)了客戶需求,但卻又沒有足夠能力或資源滿足,怎么辦呢?
2.如果投入足夠的資源才能滿足客戶需求,但回報(bào)會(huì)少于投入,怎么辦呢?
我們一定要滿足客戶所有的期望嗎?如果客戶的期望是不合理的,也必須要滿足嗎?面對(duì)客戶的“無禮/不合理投訴”,我們?cè)撛趺崔k?
真正高效的客戶服務(wù),從來不是“客戶要什么就給什么”。客戶是上帝的說法,早已不適用于當(dāng)下的服務(wù)邏輯。客戶不是需要無條件供奉的上帝,服務(wù)更不等于無底線服從。我們需要通過科學(xué)的方法管理客戶期望,在“滿足合理需求”與“堅(jiān)守服務(wù)底線”之間找到平衡。
一、客戶期望雖然不能評(píng)價(jià),但可以管理
期望是不能評(píng)價(jià)的,即不能評(píng)價(jià)客戶需求是否合理/正確??蛻糁杂心撤N期望,是因?yàn)檫@種期望客戶認(rèn)為可以給他帶來最大價(jià)值,你否定客戶的期望就是否定客戶認(rèn)為的價(jià)值。雖然你可能是對(duì)的,但是沒有用。你認(rèn)為是什么無所謂,客戶認(rèn)為是什么才重要。
雖然不能評(píng)價(jià)客戶期望,但我們可以管理或引導(dǎo)客戶期望,所以客戶期望是可以改變的。另外,客戶期望本身也是不斷變化的,所以有效的管理/引導(dǎo)客戶期望就顯得非常重要。
二、客戶不一定永遠(yuǎn)都對(duì),但他永遠(yuǎn)都在第一位
據(jù)說國外某商場(chǎng)的店規(guī)僅有兩條:第一,客戶永遠(yuǎn)是正確的;第二,如果客戶錯(cuò)了,請(qǐng)參考第一條。在為客戶服務(wù)的過程中,僅將自己工作做正確是不夠的,只有最終使客戶滿意才是將工作做好的證明。事實(shí)上,客戶不一定永遠(yuǎn)都對(duì),但他永遠(yuǎn)都在第一位。無論出現(xiàn)什么情況,我們從始至終都需要保持一種態(tài)度,而且這種態(tài)度對(duì)于客戶的感受是很重要的,那就是讓客戶感受到:你一直都非常想幫助他,你也認(rèn)同他的想法的合理性,他在你的心中永遠(yuǎn)都排在第一位。
不過以上情況,有一個(gè)關(guān)鍵的前提條件,就是“他”是你的客戶,如果“他”不是你的客戶則不適用。為什么飛機(jī)頭等艙的衛(wèi)生間空閑著,也不允許經(jīng)濟(jì)艙乘客使用?為什么銀行VIP通道空閑著,你也只能在煎熬中排隊(duì)等待叫號(hào)?因?yàn)榇藭r(shí)的你并不是“頭等艙”和“VIP”客戶,因此你無法享受這些服務(wù)。因此,做好客戶服務(wù)的一個(gè)重要前提是,我們清晰的知道哪些是我們的客戶,哪些不是我們的客戶。
三、3招教你判斷哪些是應(yīng)優(yōu)先滿足的“期望”
關(guān)鍵客戶的合理需求應(yīng)該優(yōu)先被滿足,可以從以下三點(diǎn)考慮是否應(yīng)優(yōu)先滿足:
1.是否是優(yōu)質(zhì)客戶/大多數(shù)客戶的需求?
2.需求是否高頻?緊急?剛性?是否在產(chǎn)品/服務(wù)的核心價(jià)值路徑上?
3.為了滿足這個(gè)需求, ROI(投入產(chǎn)出比)如何?
四、客戶視角的“不合理期望”,恰好是我們努力的方向
從不同角度解釋“不合理期望”,我們能得到完全不同的答案。從提供服務(wù)的企業(yè)的角度來看,客戶的期望,企業(yè)沒有能力滿足,或現(xiàn)階段無法滿足,這樣的期望就是“不合理的期望”。從客戶的角度來看,“我的期望對(duì)我來說是合理的,如果這個(gè)企業(yè)不能滿足,但其他企業(yè)能滿足,只能說明這個(gè)企業(yè)的服務(wù)能力低下;如果整個(gè)行業(yè)都不能滿足,但其他行業(yè)能滿足,則說明這個(gè)行業(yè)還不夠進(jìn)步”。所以從客戶視角看“不合理期望”,恰好是可以努力發(fā)展的方向,相比其它企業(yè),我們能優(yōu)先或更優(yōu)的滿足該期望,就是我們的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)或獨(dú)特競(jìng)爭力。
而且拉長時(shí)間來看,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,很多過去不合理的客戶期望,到了今天都變成了合理期望。而很多今天看起來不合理的期望,也許在不久的將來也會(huì)變成合理期望。客戶普遍性的不合理期望,就是企業(yè)創(chuàng)新的方向。
五、企業(yè)如何平衡“產(chǎn)品/服務(wù)創(chuàng)新”和“滿足客戶當(dāng)下需求”
產(chǎn)品/服務(wù)創(chuàng)新和滿足客當(dāng)下戶需求并不是一對(duì)矛盾體,只有深刻理解客戶需求后,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)創(chuàng)新,企業(yè)在市場(chǎng)中才能長期保持競(jìng)爭力。所以,在企業(yè)發(fā)展的過程中要兩手抓,滿足客戶需求和創(chuàng)新同時(shí)進(jìn)行。以客戶需求為導(dǎo)向,并非讓客戶牽著鼻子走。市場(chǎng)上現(xiàn)有的產(chǎn)品是滿足客戶現(xiàn)實(shí)需求的,而企業(yè)的創(chuàng)新是看向未來,是對(duì)即將到來的客戶需求的一種預(yù)見。企業(yè)要善于洞察客戶在未來的需求,才能在技術(shù)的支撐下,讓產(chǎn)品引領(lǐng)需求。引領(lǐng)客戶需求,持續(xù)創(chuàng)新還有另外一層意思,就是要求企業(yè)在了解客戶需求的過程中善于創(chuàng)造機(jī)會(huì),在客戶發(fā)掘自身潛在需求之前推出產(chǎn)品,從而達(dá)到引領(lǐng)需求的目的。
六、服務(wù)不等于服從,要堅(jiān)守底線,不必滿足客戶所有期望
對(duì)于客戶的合理訴求,應(yīng)該盡最大的努力去完成,沒有條件,也要?jiǎng)?chuàng)造條件去滿足客戶。但如果客戶的期望逾越了道德底線,違背了法律的紅線,或者對(duì)社會(huì)/他人有不良影響,我們應(yīng)堅(jiān)決抵制。企業(yè)一定要有良好的價(jià)值觀指引,違背價(jià)值觀的事情不做。接受或一味忍讓客戶不合理的,甚至是荒唐的要求,對(duì)客戶、對(duì)自己、對(duì)他人、對(duì)社會(huì)都是有百害而無一利的。例如前些年很多小型的軟件公司會(huì)為境外網(wǎng)絡(luò)賭博團(tuán)隊(duì)開發(fā)線上賭博平臺(tái),導(dǎo)致很多人因沉迷賭博而傾家蕩產(chǎn),最終這些公司也受到了法律的制裁。
有時(shí)客戶的期望可能會(huì)損害你我雙方的利益,此時(shí)要耐心與客戶溝通,要表明我方業(yè)的態(tài)度,做到有張有弛。服務(wù)不等于服從,這意味著每位客戶并不一定能得到自己想要的一切服務(wù)。服務(wù)是雙方價(jià)值的交換,必須是雙贏的結(jié)果。
有時(shí)我們不僅僅是“探索”客戶的期望,而且還有一大部分時(shí)間是在“拒絕”客戶的期望。更好的一種做法是,在提供服務(wù)之前,我們就清晰的知道哪些客戶期望值是可以滿足的,哪些客戶的期望值是不能滿足的;哪些客戶期望值是可以放棄的,而哪些客戶期望值是不可以放棄的。這樣,在面對(duì)客戶時(shí),就能根據(jù)不同客戶的不同期望值進(jìn)行最恰當(dāng)?shù)耐咨铺幚?,更好地為客戶服?wù)。
七、3招教你巧妙應(yīng)對(duì)客戶“不合理期望”
第一招:直接告知客戶“臣妾做不到”
有時(shí)客戶明知道自己的期望值是不合理的,但他也會(huì)爭取一下,可能他是為了獲得額外利益、追求利益最大化,也可能同時(shí)為了在他人面前展示自己的能力和影響力。面對(duì)這種情況,我們只需要禮貌的告知我們可以提供什么,不能提供什么就可以解決了。
第二招:與客戶一起對(duì)期望進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序
如果客戶期望非常多,其中有一些期望無法滿足,我們可以通過一起與客戶對(duì)期望進(jìn)行排序的方式,降低或減少客戶的不合理期望。作為客戶,對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)的期望值不是唯一的??蛻舻钠谕悼赡苡泻芏?,但是這些期望值當(dāng)中一定有主有次,我們可以從中找出哪些對(duì)于客戶來講是最重要的,哪些對(duì)于客戶來講是有可能放棄的,通過排序重新管理客戶的期望。
第三招:幫助客戶全面認(rèn)知,提供更多選擇
有些時(shí)候,客戶的“不合理期望”,原因是客戶缺少背景信息,或者有誤解或偏見,當(dāng)我們?yōu)榭蛻籼峁└嘈畔ⅲ瑤椭蛻舾尤婵陀^了解我們的產(chǎn)品或服務(wù)后,客戶的期望就會(huì)發(fā)生變化。此外,不同客戶有不同的需求和偏好,為客戶提供多樣的選擇能更精準(zhǔn)地滿足他們的個(gè)性化需求。當(dāng)客戶找到接近自己理想的選項(xiàng)時(shí),就會(huì)意識(shí)到不可能有絕對(duì)完美、滿足所有要求的產(chǎn)品或服務(wù),進(jìn)而降低不合理的期望值 。
八、管理客戶期望像談戀愛一樣,不僅要理性更要感性思維
比如你向女友求婚,女友問你:“你會(huì)一輩子對(duì)我好嗎?”你有兩個(gè)答案可以選擇,你會(huì)選擇哪個(gè)答案?
第一個(gè)回答是:在天愿為比翼鳥,在地愿為連理枝,一生一世,執(zhí)子之手,白頭偕老,此情不渝,??菔癄€,永不變心!
第二個(gè)回答是:相戀易、相處難,且行且珍惜,感情和婚姻需要兩個(gè)人共同努力!
如果選擇第一個(gè)答案,顯然提升了女友的期望值,但也許會(huì)導(dǎo)致婚后滿意度下降。
如果選擇第二個(gè)答案,對(duì)方根本就不會(huì)嫁給你!
客戶和女友一樣,有理性的部分,但更有感性的部分,我們不能僅提供冷冰冰的理性的道理,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候我們需要有感性的表達(dá),讓客戶感受到我們的極度關(guān)注客戶、為客戶服務(wù)的、溫暖且真誠的心。
我們不是服務(wù)工作,而是服務(wù)人;我們不只能按照程序按部就班的服務(wù),而是要專注于客戶的需求,幫助客戶解決問題。