昨天剛讀完《未來(lái)簡(jiǎn)史》,里面提到一個(gè)觀點(diǎn),人類(lèi)之所以能成為地球上最強(qiáng)大的物種,并不是因?yàn)檠例X更鋒利或跑得更快,而是因?yàn)槿祟?lèi)可以建立共同的想象體,然后進(jìn)行大規(guī)模協(xié)作。
我本身從事于企業(yè)協(xié)作軟件領(lǐng)域,任何跟協(xié)作有關(guān)的字眼都會(huì)刺激我的職業(yè)敏感點(diǎn),再聯(lián)想到人類(lèi)因?yàn)閰f(xié)作可以從一個(gè)弱勢(shì)物種而登上地球的生態(tài)鏈頂端,讓我不禁追問(wèn),怎樣才能達(dá)成協(xié)作?
協(xié)作的前提
不管是遠(yuǎn)古的狩獵祖先,還是現(xiàn)代社會(huì)的公司和個(gè)人,協(xié)作的前提一定是信任。舉個(gè)例子,對(duì)于遠(yuǎn)古靠狩獵生存的祖先來(lái)說(shuō),你要信任隊(duì)友的品德和能力,他會(huì)和你一起發(fā)起進(jìn)攻,提醒你躲在的草叢里的毒蛇,而不是遇到危險(xiǎn)時(shí)掉頭就跑,基于這種信任才能讓協(xié)作狩獵正常進(jìn)行。
在職場(chǎng)中也要信任同事,你要相信對(duì)方和你一樣牛X和努力,而不是猜忌和懷疑。如果你是產(chǎn)品或程序員,要相信銷(xiāo)售在外面跑客戶(hù)很辛苦,而不是跟客戶(hù)談笑風(fēng)生就拿下訂單。反過(guò)來(lái)說(shuō),如果你是銷(xiāo)售,要相信程序員哥哥更不輕松,日益加厚的眼鏡片和不斷隆起的腹部都證明了你提的Bug他們都會(huì)認(rèn)真查找原因、予以解決。只有這種信任的心態(tài)才能讓各部門(mén)達(dá)成協(xié)作,完成各自的工作目標(biāo),一起推動(dòng)公司向前發(fā)展。
怎樣提升信任
雖然建立信任無(wú)比困難,但我認(rèn)為你仍然可以從小處著手,嘗試一種簡(jiǎn)單有效的方式:溝通,不停地溝通。溝通不僅可以化除誤解,帶來(lái)共識(shí),還能了解對(duì)方的想法和思維模式,這是信任的前提。

舉個(gè)例子,你們公司空降了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),一開(kāi)始你并不信任他,覺(jué)得他不懂業(yè)務(wù),不懂行業(yè),喜歡指手畫(huà)腳。但他傾向于溝通,總是喜歡告訴大家自己的想法,通過(guò)他寫(xiě)的文章,你發(fā)現(xiàn)這個(gè)人很有洞察力,小到產(chǎn)品的像素級(jí)改動(dòng),大到國(guó)外的行業(yè)變化,都有自己獨(dú)特的見(jiàn)解,這些行為都增加了信任。
什么是溝通
曾幾何時(shí),有沒(méi)有說(shuō)的口干舌燥,同事仍然曲解了你的意思?自信滿(mǎn)滿(mǎn)地寫(xiě)了一個(gè)觀點(diǎn),發(fā)到微信群里就是沒(méi)有人回?等同事回復(fù)等到讓你抓狂,不得不抄起電話打給對(duì)方?這都是因?yàn)椴焕斫鉁贤ǖ脑恚鼪](méi)有刻意訓(xùn)練溝通的技巧。
我大學(xué)念的通信工程,雖然已經(jīng)忘記了大部分知識(shí),但其中一張圖讓我記憶至今,也影響了我的看待溝通的角度。

好吧,不是每個(gè)人都能看懂,讓我們來(lái)一張簡(jiǎn)單的。

通過(guò)這個(gè)圖,我們把溝通拆解成了幾個(gè)部分,簡(jiǎn)單來(lái)看,溝通可以分為這樣一個(gè)過(guò)程:你利用通信渠道(面對(duì)面、電話語(yǔ)音、文字)把想法傳遞給對(duì)方,當(dāng)你的想法能夠準(zhǔn)確、無(wú)誤、及時(shí)地發(fā)給對(duì)方并且能夠被理解,這就是一個(gè)高質(zhì)量的溝通。
另外,我想特別解釋一下編碼和解碼,這是一個(gè)編輯和解譯信息的過(guò)程,良好的溝通要求解碼和編碼可以完美執(zhí)行。舉個(gè)例子,人怎樣和電腦溝通?電腦又聽(tīng)不懂人類(lèi)語(yǔ)言,只能執(zhí)行開(kāi)(1)和關(guān)(0)。但程序員可以把人類(lèi)語(yǔ)言編碼為計(jì)算機(jī)能識(shí)別的機(jī)器語(yǔ)言(C,C++),而解碼的過(guò)程恰好相反,這樣溝通就可以進(jìn)行了。
不管是工作會(huì)議、外出演講還是朋友寒暄、家庭聚會(huì),所有的溝通行為都不會(huì)脫離這個(gè)模型。So,在工作中,我們可以做些什么呢?
提升溝通效率的三個(gè)技巧
總地來(lái)說(shuō),這個(gè)通信模型讓我在工作中溝通有以下啟發(fā):
學(xué)會(huì)編碼,避免專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)
每個(gè)職業(yè)領(lǐng)域都有專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),但跟跨領(lǐng)域溝通時(shí)盡量避免。如果你是程序員,在跟業(yè)務(wù)人員溝通時(shí)就不要說(shuō)什么“API驗(yàn)證權(quán)限不了”“ 調(diào)用grpc服務(wù)失敗”,倒不是你溝通意識(shí)不好,只是你編的碼別人無(wú)法解譯。
同樣的,作為領(lǐng)導(dǎo),在跟新來(lái)的下屬溝通時(shí),也要說(shuō)通俗易懂的語(yǔ)言,別覺(jué)得對(duì)方笨,只是他剛?cè)胄校瑫簳r(shí)難以解譯你的編碼,有點(diǎn)耐心,多溝通就好。
100%地傾聽(tīng)和及時(shí)反饋
當(dāng)然,作為溝通的另一方,你要學(xué)會(huì)認(rèn)真傾聽(tīng),因?yàn)樾畔⒃趥鬟f過(guò)程中會(huì)發(fā)生失真,對(duì)方的編碼你也不一定能完全解譯。開(kāi)會(huì)時(shí),有疑問(wèn)就大膽提出來(lái):“老板,這句話我沒(méi)聽(tīng)懂”而不是“還有問(wèn)題嗎?好,沒(méi)有,散會(huì)”。
前者保證了溝通過(guò)程順暢,你的溝通反饋更能提升下一輪的通信成效。
選擇適合的通信渠道
每個(gè)通信渠道都有不同的用處,一句“你在忙嗎”,通過(guò)微信發(fā)文字和打電話的效果就不一樣,文字的信息留存強(qiáng),但信息的豐富程度不如語(yǔ)音,后者能傳遞情緒,解讀出對(duì)方緊急程度。
同樣地,電話語(yǔ)音也代替不了面對(duì)面溝通,當(dāng)兩人關(guān)系產(chǎn)生誤解,最好找對(duì)方出來(lái)吃個(gè)飯見(jiàn)面聊聊,打電話只會(huì)更可能讓矛盾加劇。
說(shuō)到這里,我不得不呼吁大家審視目前手上的溝通工具,郵件、QQ、微信真的能滿(mǎn)足你復(fù)雜的工作溝通需求嗎?凌亂的微信群、Re來(lái)Re去的郵件,永遠(yuǎn)找不到同事的QQ,浪費(fèi)了我們大量的工作時(shí)間。
給自己增加一個(gè)通信渠道吧,除了傳統(tǒng)溝通工具,你并不是別無(wú)選擇。比如我們團(tuán)隊(duì)的協(xié)作平臺(tái)明道(mingdao.com),耗費(fèi)了5年來(lái)鉆研企業(yè)協(xié)作和溝通,易用性和成熟度有保證,你也可以通過(guò)這個(gè)視頻一瞥明道的功能:【3分鐘介紹明道】。

總結(jié)
如果不了解事物背后的原理,就別想著如何運(yùn)用和提高,這也是為什么講“What”和“Why”的書(shū)會(huì)永久不衰,因?yàn)檫@類(lèi)書(shū)總能揭示原理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題背后的問(wèn)題,比如牛頓的《自然數(shù)學(xué)原理》曾經(jīng)影響了西方兩三百年的科學(xué)觀。
如果你覺(jué)得這篇文章有用,并且希望提升工作中的溝通效率,動(dòng)動(dòng)手指發(fā)給你的朋友,因?yàn)槟阋呀?jīng)看到高質(zhì)量的溝通是雙向的,光自己理解這個(gè)過(guò)程可不行。