
二八定律(也叫巴萊多定律)是19世紀末20世紀初意大利經(jīng)濟學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)的。他認為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的,因此又稱二八定律。
1897年,意大利經(jīng)濟學(xué)家帕列托在對19世紀英國社會各階層的財富和收益統(tǒng)計分析時發(fā)現(xiàn):80%的社會財富集中在20%的人手里,而80%的人只擁有社會財富的20%,這就是“二八法則”。
“二八法則”反應(yīng)了一種不平衡性,但它卻在社會、經(jīng)濟及生活中無處不在。
比如在商品營銷中,商家往往會認為所有顧客一樣重要;所有生意、每一種產(chǎn)品都必須付出相同的努力,所有機會都必須抓住。而“二八法則”恰恰指出了在原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間存在這樣一種典型的不平衡現(xiàn)象:80%的成績,歸功于20%的努力;市場上80%的產(chǎn)品可能是20%的企業(yè)生產(chǎn)的;20%的顧客可能給商家?guī)?0%的利潤。
遵循“二八法則”的企業(yè)在經(jīng)營和管理中往往能抓住關(guān)鍵的少數(shù)顧客,精確定位,加強服務(wù),達到事半功倍的效果。
“二八法則”同樣適用于我們的生活,如一個人應(yīng)該選擇在幾件事上追求卓越,而不必強求在每件事上都有好的表現(xiàn);鎖定少數(shù)能完成的人生目標,而不必追求所有的機會。
本文通過一個真實案例,來重點討論一下80/20法則在職場人際關(guān)系中的重要性。
小羅是個剛剛進入職場的新人。他勤快,工作認真又踏實,又因為他非常樂于幫助別的同事解決問題,所以他在同事中的人緣也非常好。
可是不知道為什么,年終考核時,小羅卻在所有的員工中,被評為了末等。小羅是怎么也想不通。他兢兢業(yè)業(yè)工作一年,幾乎每天都早出晚歸,工作成績不能說是最好吧,但怎么著也算是中不溜。這在剛剛畢業(yè)的新人里面,已經(jīng)算是很不錯的成績了。要知道,和他一起進來的小羽,業(yè)績還沒有他的一半好呢,而且常常遭到客戶投訴。
可是,到最后,年終考評的時候,他卻被評為了最末等——C等,差一點就是不及格了。
小羅百思不得其解。
終于有一天,在跟部門一位資歷比較老,在公司時間比較長的老員工老K聊天中,小羅忍不住問到了這個問題。
老K說:“你知道你為什么會被評了個末等嗎?”
小羅搖頭。
老K接著說:“按理說呢,從你的業(yè)績來說,你怎么也不可能被評為末等;那就只有一種可能了,你在公司里得罪了什么人,而且還是個很有話語權(quán)的人。你自己想想,在我們部門里面,或者公司里面,你有沒有得罪過誰?”
小羅想來想去,想不出來。
老K一看沒辦法,啟發(fā)道:“比如說,咱們部門的主管AMY呢?這次的考評結(jié)果就是她宣布的,你不覺得她好像對你有意見嗎?”
“什么?”小羅大吃一驚,“這怎么可能,我從進公司到現(xiàn)在,幾乎連她的辦公室都沒去過,僅有的一次,也是因為經(jīng)理叫我去給她送一份資料,怎么可能會得罪她?”
老K一聽,眼前一亮:“這就對了,問題就出在這里!”
“什么?哪里?”小羅大為不解。
“就是這里呀,你說你從未去過主管AMY的辦公室,對吧?”
“對呀,怎么了?”
“那你想想,我們的頂頭上司是誰?”
“頂頭上司不就是部門經(jīng)理王經(jīng)理嗎?”
“那AMY是做什么的?”
“AMY就是有的時候傳達一下經(jīng)理的指示呀,或者分配具體的工作給我們,和檢查我們的工作進展呀,她不就是執(zhí)行經(jīng)理命令的嗎?”
“對呀,你也知道AMY是給我們分配任務(wù),傳達命令,和負責(zé)檢查我們工作進展的,那你想想在部門里面,實際上管我們最多的是誰?”
“......好像就是AMY?!?/p>
“那不就結(jié)了,真正管我們的既然是amy,那她不就是我們實際上的頂頭上司嗎?我知道你平時只顧認真工作,可是工作了近一年了,你有跟她溝通過工作上的任何問題嗎?你有向她匯報過你工作上的進展嗎?”
“可是,不是有每個月的業(yè)績考評在那擺著嗎?還要匯報什么呢?”
“那我換個角度,你為什么要跟部門和公司里很多人保持良好的關(guān)系呢?”
“那不就是為了工作起來方便嗎?你知道我們是后勤支持部門,很多事情都需要和其他部門共同協(xié)作的呀!”
“那既然你都知道要和同事們搞好關(guān)系,以便于更好的開展工作,可為什么你的頂頭上司AMY,這么重要的一個人,你卻不知道要和她搞好關(guān)系呢?這樣,你覺得能對你的工作有利嗎?”
“這.....”,小羅一下子語塞了,又細細將老K的話思索了一番,冷汗就冒了出來?!疤炷?,我竟然忽略了這么重要的事情,怪不得人家要給我C了....”
"這下知道了吧,你看看小羽,小林,他們和你一塊進來的,人家還時不時的去主管辦公室談?wù)勑模瑓R報一下工作,或者問個工作上的問題什么的,讓AMY知道他們正在努力工作,或者工作進展到了哪一步,有時還會和AMY一起吃個飯什么的,要不然,業(yè)績比你差的小林,怎么考評還是B呢?”
這下子,小羅徹底明白了。
這時,只見老K從包里拿出一本書遞給他,說:“好好看看吧,這本書看完,你就知道該怎么做了?!?/p>
小羅接過書一看,是一本并不陌生的《80/20法則》,這本書以前上大學(xué)時就已經(jīng)看過一遍了,現(xiàn)在再看到,才忽然意識到,就算再好的書,“紙上學(xué)來終覺淺”,非得親身經(jīng)歷和體會過之后,才能真正明白其中含義。
終于,花了一個晚上,小羅又把這本書看了一遍。
這下子,小羅終于徹底明白了,原來,職場上,搞人際關(guān)系也是有原則,有講究的。
自己跟同事們把關(guān)系處的很好,原本沒錯,可錯就錯在沒有對公司里的人按照重要程度分出層次和順序,結(jié)果到頭來,最重要的那20%的人際關(guān)系壓根沒有搞,倒跟別的許多八竿子打不著的其他部門的員工打得火熱,這不,結(jié)果就變成了這樣。
“如果當(dāng)初一開始就把主管列為最重要的幾個人際交往對象之一,也不至于鬧出今天這樣的事情。”小羅后悔的想,他決心從此以后,深入研讀《80/20法則》,讓自己不再犯忽略掉重要的人和事這樣的錯誤。
看完小羅這個案例,我們很容易就能明白,職場上,如果能在一開始就運用80/20法則,將公司里的人做一個區(qū)分,并且按照重要程度來分配自己的精力和關(guān)注度,那么,就不至于像小羅一樣,費了九牛二虎之力去搞人際關(guān)系,到最后才發(fā)覺,該搞的都沒有搞,反而把精力浪費在許多不重要的人身上了。這個結(jié)論看起來功利,但在職場中,甚至人際交往中,卻是實實在在起作用的,所以無論如何都不能被忽略。
另外,不光是對待身邊同事,對待自己的客戶,也可以運用這個原則。我就見過許多優(yōu)秀的銷售人員,在開發(fā)客戶的時候,用A、B、C、D將客戶劃分出等級,A是最重要的客戶,既有足夠的實力,也有足夠的意向來購買你的產(chǎn)品;而B級,是次一級的,就是有實力購買,但是購買意向不是特別強烈,還需要再培養(yǎng)跟進一段時間;而C級別的客戶,則代表因為資金不足,或者購買意向不明顯,暫時不用花費大量精力和時間去跟進的客戶,但C級客戶,起碼是對產(chǎn)品有興趣的,不能完全放棄,如果持續(xù)跟進的話,有可能從C級轉(zhuǎn)化為B級;至于D級,就是目前打過電話或上門拜訪過,毫無購買意向,短時間內(nèi)暫時不需要花費時間去跟進的的客戶,如果要跟進,差不多也要等幾個月以后甚至半年以后再聯(lián)系,看看對方有沒有改變主意,或者因為別的什么原因?qū)δ愕漠a(chǎn)品又有了興趣。
所以你看,無論是與同事相處,還是開發(fā)外部客戶,都可以利用80/20法則,來提升我們的效率,達到事半功倍的效果。