獲投Pre-A輪 6000團(tuán)隊(duì)試用他的協(xié)作工具 跨部門分配任務(wù) 月活70%

Teamin是一款團(tuán)隊(duì)協(xié)作SaaS工具。


◆Teamin創(chuàng)始人李云軍


文| 鉛筆道 記者? 石 偉

?導(dǎo)語(yǔ)

今日,Teamin創(chuàng)始人李云軍向鉛筆道透露,項(xiàng)目已于今年3月獲得Pre-A輪融資,由臻云創(chuàng)投與英諾天使投資合投。

2015年4月,李云軍決定研發(fā)一款辦公協(xié)作工具---Teamin,用來(lái)幫助需要快節(jié)奏面對(duì)市場(chǎng)變化的互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)中,主要用與團(tuán)隊(duì)中協(xié)同辦公、流轉(zhuǎn)信息、分派與跟蹤任務(wù)。

與現(xiàn)有同類輕量協(xié)作工具不同,Teamin不定義協(xié)作規(guī)則,強(qiáng)調(diào)信息的自由流轉(zhuǎn),用戶可以很好地沿用現(xiàn)有協(xié)作習(xí)慣,在Teamin上開(kāi)展工作。對(duì)于跨部門之間的復(fù)雜協(xié)作,用戶僅需右鍵單擊某條任務(wù),發(fā)送至其余部門,尤為簡(jiǎn)單有效。


Teamin的list界面


小范圍公測(cè)以來(lái),Teamin獲得約6000個(gè)團(tuán)隊(duì)用戶,月活躍率超過(guò)70%。


注:李云軍承諾文中數(shù)據(jù)無(wú)誤,為其真實(shí)性負(fù)責(zé),鉛筆道已備份錄音速記,為內(nèi)容客觀性背書(shū)。


觀念受到?jīng)_擊

2009年,李云軍任職于方正國(guó)際已有10年。2年前,他來(lái)到日本,負(fù)責(zé)方正在日本的報(bào)紙雜志等排版系統(tǒng)業(yè)務(wù)。

每日清晨,李云軍都會(huì)乘坐同一班電車上班。按部就班的日常生活,讓他感覺(jué)30歲的自己,已是老態(tài)龍鐘?!吧罹拖袢毡倦娷囈话悖凑哲壍肋\(yùn)行,一成不變。”

每天看著國(guó)內(nèi)的新聞,想象著創(chuàng)業(yè)者熱火朝天、為夢(mèng)想拼搏的樣子,李云軍不由心生向往。

隨后,經(jīng)朋友介紹,李云軍拜訪沈海寅,后者時(shí)任金山安全的日本總經(jīng)理。一番交談過(guò)后,李云軍選擇回國(guó),供職于金山安全,任運(yùn)營(yíng)技術(shù)高級(jí)總監(jiān)(現(xiàn)獵豹移動(dòng))。

加入金山的幾年,對(duì)李云軍影響很大。工作一開(kāi)展,他便感受到大型企業(yè)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的巨大差異,快速迭代的敏捷理念沖擊著原本的認(rèn)知。

都說(shuō)2010年是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)元年,到了2011年,這一勢(shì)頭愈演愈烈。8月,小米發(fā)布會(huì)上,在場(chǎng)的所有人熱情飽滿,他有了辭職創(chuàng)業(yè)的念頭。

2011年的夏天,在北京望京,李云軍拜訪雷軍?!按蛄穗u血一樣”,在小米,他有感于前同事的精神面貌的轉(zhuǎn)變。

回到家,在樓下的車?yán)?,李云軍詢?wèn)妻子:“你覺(jué)得我應(yīng)該創(chuàng)業(yè)嗎?”

“做自己想做的事情,不希望等你老了,會(huì)后悔?!钡玫饺缡腔貜?fù),并綜合各方面原因,李云軍辭職創(chuàng)業(yè)。

2012年,基于用戶使用頻率的考慮,李云軍想要開(kāi)發(fā)一款個(gè)人事務(wù)管理的App---蛋殼提醒。

轉(zhuǎn)型做協(xié)作辦公軟件

產(chǎn)品的最大特色,是增加了好友之間的互動(dòng),即用戶可將自己的行程計(jì)劃與好友分享。一經(jīng)上線,蛋殼提醒便收到眾多用戶的好評(píng)。

4月,李云軍正在瀏覽數(shù)據(jù),突然發(fā)現(xiàn)下載數(shù)量暴漲。追根溯源,他發(fā)現(xiàn),是小米將蛋殼提醒推上榜單。“當(dāng)時(shí),并沒(méi)通知小米。”一番詢問(wèn),因?yàn)楫a(chǎn)品新穎,蛋殼提醒獲得小米的青睞。

隨著用戶群體的進(jìn)一步擴(kuò)大,李云軍發(fā)現(xiàn),對(duì)產(chǎn)品有剛性需求的用戶,集中在商務(wù)相關(guān)人群。

仔細(xì)分析,李得出結(jié)論,是因?yàn)樯虅?wù)人士的日常事務(wù)多。若其不借助工具,便難以安排每日的工作與生活。

同時(shí),工作事務(wù)的大部分,均是與團(tuán)隊(duì)其他成員有關(guān)。加上移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)工作方式的改變,李云軍認(rèn)為,這可能是一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。

隨著接觸用戶與團(tuán)隊(duì)的增多,李發(fā)現(xiàn),在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)內(nèi),工作方式正進(jìn)行一次變革。工作團(tuán)隊(duì)的小型化,使得原本集權(quán)式、統(tǒng)一管理的方式,逐漸變得扁平化、平等獨(dú)立化。

相比之前,平等獨(dú)立的小團(tuán)隊(duì)目標(biāo)明確、反應(yīng)迅速。“也擁有強(qiáng)大的市場(chǎng)戰(zhàn)斗力”。因此,團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)也決定了,傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具已經(jīng)落伍。

此外,李經(jīng)常聽(tīng)到他的朋友之間,互相詢問(wèn)合適的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。對(duì)此趨勢(shì),李云軍不僅感受強(qiáng)烈,而且興趣濃厚。

因此,他決定給團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)舵,去開(kāi)發(fā)一款適用于小團(tuán)隊(duì)的協(xié)作工具。由此,Teamin誕生。


Teamin的日歷功能


改版3次

2015年的4月中旬,北京的天氣逐漸變熱。當(dāng)時(shí),李云軍定下目標(biāo):5月1日之后,團(tuán)隊(duì)可以用上Teamin;隨后,再不斷完善產(chǎn)品。

7月溽暑,抱著電腦,他興致沖沖去找沈海寅。沒(méi)成想,產(chǎn)品被沈的產(chǎn)品經(jīng)理吐槽:太過(guò)傳統(tǒng),使用規(guī)則太多,以至于嚴(yán)重改變了其管理習(xí)慣,“不如Excel方便”。

不久,拿著中間版本,李云軍又被打擊?!耙稽c(diǎn)也不輕量,感覺(jué)使用起來(lái)好復(fù)雜”,這次是在他京東的朋友給予評(píng)價(jià)。

這時(shí),李回想起Teamin起步之時(shí),同學(xué)給予的忠告,“沒(méi)想好就別做”。當(dāng)時(shí),同學(xué)深耕教育行業(yè)10余年,從事教育系統(tǒng)開(kāi)發(fā),也遭遇類似的狀況:因?yàn)椴煌耸褂昧?xí)慣不同,一款系統(tǒng)在某學(xué)校使用順暢,在另一所學(xué)校卻被罵娘。

以親身經(jīng)驗(yàn),同學(xué)告訴他,“這需要無(wú)招勝有招”,即去掉涉及管理的部分,系統(tǒng)僅提供功能,讓用戶根據(jù)習(xí)慣,自主決定操作。隨后,同學(xué)的系統(tǒng)部署,便一帆風(fēng)順。

由此,李不斷琢磨思考,直到看到國(guó)外一款協(xié)作產(chǎn)品----asana,“異曲同工?!碑?dāng)時(shí),他豁然開(kāi)朗。后來(lái),基于該軟件的思路,李進(jìn)行第三次改版。11月,初步改版完成;隨后,團(tuán)隊(duì)繼續(xù)打磨。

去年5月,團(tuán)隊(duì)開(kāi)始小范圍公測(cè),并根據(jù)用戶反饋,進(jìn)一步完善。

現(xiàn)在的Teamin,看起來(lái)會(huì)更簡(jiǎn)潔。因?yàn)楫a(chǎn)品模擬記事本的記錄任務(wù)方式,且使用看板跟蹤任務(wù)進(jìn)展。


◆看板模塊


與同類產(chǎn)品不同的是,Teamin支持跨部門協(xié)作辦公,更加簡(jiǎn)單方便。用戶需右鍵單擊某任務(wù),選擇其余部門,便可交互傳遞任務(wù)完成情況。

用戶僅需郵箱驗(yàn)證,隨后填入團(tuán)隊(duì)名、項(xiàng)目名,即可進(jìn)入操作界面。其中,層次結(jié)構(gòu)則為組織、團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、任務(wù)。

讓李云軍有些犯愁的是,用戶上手門檻高。這是因?yàn)?a target="_blank" rel="nofollow">Teamin不設(shè)置規(guī)則,僅提供功能,讓用戶自行組合使用。“怎么在產(chǎn)品上增強(qiáng)引導(dǎo),讓用戶快速入門是最重要的事情?!?/p>

緊接著,他在知乎、社區(qū)做口碑,尋找種子用戶。

至于推廣,將產(chǎn)品歸為企業(yè)服務(wù),他選擇從B端切入,并向熟悉的朋友“下手”。沒(méi)成想,效果卻不盡如人意。推廣一時(shí)遇到瓶頸,盡管朋友多為公司高管,甚至CEO。


◆Process模塊


一番分析過(guò)后,他發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在:在企業(yè)內(nèi)部,團(tuán)隊(duì)獨(dú)立性非常高、自主決策能力強(qiáng);由此,團(tuán)隊(duì)更傾向于自行尋找合適的工具,而不接受公司自上而下的推行。

從這點(diǎn)看,SaaS服務(wù)產(chǎn)品到達(dá)企業(yè)的路徑發(fā)生改變,從原本的B2B(第二個(gè)B是整個(gè)企業(yè),又稱大B),變成了現(xiàn)在的B2C2B(其中的C是團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人,第二個(gè)B是團(tuán)隊(duì),又稱小B)。

其中,路徑轉(zhuǎn)變是因?yàn)镃端個(gè)人主動(dòng)尋找和試用各種工具,等找到合適的工具后,才會(huì)推薦給團(tuán)隊(duì)。

基于B2C2B模式的理解,李云軍意識(shí)到,從產(chǎn)品模式、運(yùn)營(yíng)模式到商業(yè)模式,新型的企業(yè)Saas服務(wù)均會(huì)發(fā)生很大改變。

為順應(yīng)這種變化,團(tuán)隊(duì)采取用C端運(yùn)營(yíng)模式,來(lái)推廣Teamin這款B端產(chǎn)品。在產(chǎn)品的收費(fèi)策略上,李也會(huì)更加靈活,價(jià)格也會(huì)維持在普通C端產(chǎn)品的水平。

今年3月,項(xiàng)目獲得Pre-A輪融資,由甄云創(chuàng)投與英諾天使創(chuàng)投合投。

資金到賬后,李將針對(duì)精準(zhǔn)人群進(jìn)行品牌推廣、信息投放。

截至目前,Teamin獲取6000余團(tuán)隊(duì)用戶,月活躍率超過(guò)70%。

/The End/

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