懂得很多道理，卻過不好一輩子，這是很多人的無可奈何?，F(xiàn)在的資訊很發(fā)達(dá)，獲得一些知識規(guī)則很方便，但是去踐行，確實不容易。

特別是時間管理，是人最重要的又最稀缺的能力。時間不可再生，時間管理本質(zhì)上是對人行為的管理。

每個人都擁有一樣多的時間，在每個時間段里，我們是無所事事輕松地做著吃瓜群眾、是為未達(dá)成的目標(biāo)焦慮發(fā)愁、還是認(rèn)真專注地做著自己想做該做的事兒?

也許你會說，我也想天天向上啊，可是我就是好難做到。別自卑，每個善用時間的大神都走過類似的路。

平時忙忙碌碌刷刷微信，聊聊天，重要的工作向后拖，拖到加班，再忙碌，拖到很晚，都沒有勇氣結(jié)束一天，于是變成失眠，于是自責(zé)，貶低自己，暗下決心明天一定改過，可是明天又是同樣拖延焦慮的一天。(你有沒有中槍)

好在術(shù)有專攻，易效能時間管理系統(tǒng)，就是一葉幫我們渡過時間之河的輕舟。我付費購買了葉武濱老師的線上時間管理三堂課，第一堂是關(guān)于時間管理"術(shù)"與“器"的應(yīng)用。

首先，形成每天早起，養(yǎng)成寫晨間日記的習(xí)慣。晨間日記模板如下：

2016年度目標(biāo)及關(guān)鍵點

- ?目標(biāo)1

- ?目標(biāo)2

今天是什么日子：

起床：

就寢：

清晨自問

我今天的目標(biāo)是什么？

我的終極人生目標(biāo)是什么？

今天最重要的一件事是什么？

我今天如何與周圍的人相處？

我今天要學(xué)哪些新知識？

我今天要有怎樣的心情？

我今天怎樣比昨天做的更好？ 早安！

A、叫我起床的不是鬧鐘是夢想

本月重要成果/*月份

- ?成果1

- ?成果2

B、今日要事/三只青蛙/番茄鐘

C、財務(wù)檢視

D、成功日志-記錄三五件有收獲的事務(wù)

E、人際的投入

F、開卷有益-學(xué)習(xí)/讀書

G、健康與飲食

H、好習(xí)慣打卡

閱讀

早起

走路

跑步

靜坐

整理

腹肌

第二也是比較重要的內(nèi)容，就是事項流程與工具的使用。

1，收集任務(wù):清空大腦，將要做的所有的事項一一列出。

格式不限，將您腦海里所有的事務(wù)，有關(guān)工作，健身，人際，家庭，特別是夢想，無論是想做的、要做的、不得不做的、委托別人做的……都寫下來，并且從此刻起，只要有新的事情想起來，就把它記下來。(第一次可用筆和紙記)

2、有策略的排程

針對第1步中的收集，做以下動作：

1)刪除那些您不需要做的事情（無論是自己做或是別人做，您想到了但是思考過后決定不做了）

2)將您收集到的事務(wù)按照情境進(jìn)行分類，可分為：

@在家、@外出、@辦公室、@電腦、@電話，

例如洗衣服@在家、收拾屋子@在家

跟同事談項目A@辦公室、購買火車票@電話......

不是那么明確、需要進(jìn)一步完善的項目、夢想、目標(biāo)可暫時標(biāo)為@高空。（第三堂課會講授如何處理這些事項）

3)將未來一周需要做的事情進(jìn)行排程。

4)確定的事即：時間確定的事兒都添加入日歷中，清空大腦之后這些事情都被一一列了下來，現(xiàn)在請你把未來一個月這些確定的事情找出來添加入日歷。

5)到這里，可參考程序:收集的事一一>分類一一>設(shè)置完成時限一一>找出青蛙。

3、找出青蛙，優(yōu)先高效吃掉。

何為青蛙？青蛙是指每一天當(dāng)中最重要的事情，三件為完成目標(biāo)比較好。每周青蛙即未來一周你最重要的事情，同樣三件為宜。青蛙不見得是最緊急的，它與夢想目標(biāo)有關(guān)，可以說是夢想落實于每天的拆分任務(wù)。

比如我目前的青蛙是跑步，寫作，和Keep塑身打卡。

1)首先，可以用星號、或者醒目的圖標(biāo)標(biāo)出青蛙，以方便自己關(guān)注，同時可以將這些要事列成清單、標(biāo)出完成時間，完成即可劃掉。

2)對待您的青蛙們，請結(jié)合番茄工作法。

3)在吃青蛙的過程中，需要關(guān)注哪些事情是可以批量處理的、哪些事情可以委托別人做、哪些事情是必須要自己完成的。

4、當(dāng)前每天時間記錄

做法：可借助記錄軟件（例如 iPhone軟件：aTimeLogger），也可紙筆記錄，記錄自己每一天的時間花費，可參考模板如下：

日期/周幾 ? ? ?時間結(jié)點 ? ? 事件 ? ? ? 花費時間

16-9-17周六 ? ? 5：30 ? ? ? 晨練 ? ? ? ? ?1h

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 7：00 ? 梳理今日安排 ?30min

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?·······

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 21：30 ? ? 洗漱、面膜 ? ? ? ?30min

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?22：00 ? ? 冥想后睡覺

注意：從早晨起床到睡覺為這一天時間記錄，如此幾天下來也可以看到自己的睡眠情況，24小時的時間花費都清晰即達(dá)到記錄標(biāo)準(zhǔn)。

連續(xù)一周以后，請您統(tǒng)計時間花費的類別，可參考如下模板：

時間 ? 9-10至9-17

名稱 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?睡覺 ? ? ? ? 玩手機(jī)微信等 ? ? ?閱讀

總小時數(shù)24*7h ? 168 ? ? ? ? ? 14 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3.5

占比 ? ? ? ? ? ? ? ? ?33% ? ? ? ? ? ? ?8% ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2%

有何產(chǎn)出 ? ? ? ? ? ? ? 無 ? ? ? ? ? ? ?無 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 兩篇讀書筆記

提示：有時間的同學(xué)可將此表做成餅圖

請用文字對您的時間花費做一下總結(jié)，哪些方面您是滿意的？哪些可以提升改進(jìn)？

5、效率輔助工具推薦

iPhone軟件

APP Store鏈接

Omnifocus2* 事務(wù)管理軟件

Calendars 5 日歷工具

易效能（打卡軟件）

aTimelogger2* 時間記錄工具

Flat Tomato 番茄工作法

奇妙清單

滴答清單 購物清單,行程安排,日程提醒

朝夕日歷

任務(wù)和待辦事項清單

備忘錄

蘋果自帶軟件

Android軟件：

Sol 日歷 ? 朝夕日歷 ? ?奇妙清單 ? ? ?滴答清單

未完成事務(wù)提示清單-1，為什么引起你的關(guān)注？

工作方面

已經(jīng)啟動、尚未完成的項目

需要啟動的碩目

需要“調(diào)查研究”的項目

對他人的承諾

老飯、合伙人、同事、下屬、機(jī)構(gòu)中的其他人,其他專業(yè)人士、客戶、其他機(jī)構(gòu)

要作的溝通

電話、電子娜件、語音留言,傳真、信函、備忘錄

要撰寫或提交的書面資料

報告、評估報告、回顧、提案、文章、促銷材料、 說明書、總結(jié)、會議記錄、編輯和修改的材料、現(xiàn)狀報告、談話和溝通記錄

會議

即將召開、要求主持或應(yīng)邀出席、要聽取匯報

閱讀/回顧

書摘、期刊、文章

財務(wù) 現(xiàn)金、資產(chǎn)負(fù)債衰、損益表，小額現(xiàn)金、銀行、投資人、 資產(chǎn)管理

計劃/組織

目標(biāo)、下一步目標(biāo)、短期目標(biāo)、企業(yè)規(guī)劃規(guī)、營銷 計劃、財務(wù)計劃、即將發(fā)生的事件、發(fā)言、會議、 例會、出差、休假

組織發(fā)展

組織結(jié)構(gòu)圖、重新調(diào)整、上下級

關(guān)系、崗位描述、 設(shè)施、新系統(tǒng)、改革動議、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、接班計劃、企業(yè)文化

管理

法律問題、保險、人事、員工、政策/步驟、培訓(xùn)

員工

招聘、辭退、總結(jié)、員工發(fā)展、溝通、士氣、反饋、報酬

系統(tǒng)

電話、電腦、軟件、數(shù)據(jù)庫、辦公設(shè)備、打印機(jī)、 傳真機(jī)、檔案、儲存、家具、修理、裝飾、辦公用 品、名片、文具、個人組織用品

銷售

客戶、未來客戶、大客戶、銷售流程、培訓(xùn)、關(guān)系 建立、報告、關(guān)系追蹤、客戶服務(wù)

營銷/促銷

促銷活動、材科、公共關(guān)系

等待事務(wù)

信息、委派的項目/任務(wù)、項目要件、溝通的答復(fù)、 提案的反饋、問題的回答、提交物品要求反饋/報銷、 票據(jù)、繼續(xù)執(zhí)行或完成項目的必要的外部行動……(決策、變化、實施等)、訂購

職業(yè)發(fā)展

培訓(xùn)、研討會、要學(xué)的知識、要了解的情況、要培 養(yǎng)或練習(xí)的技能、要讀的書、研究、正規(guī)教育(資 格證書、學(xué)位)、事業(yè)研究、簡歷

著裝

職業(yè)裝

未完成事務(wù)提示清單-2 ? ? ? 為什么引起你的關(guān)注？

個人方面

已經(jīng)啟動、尚未完成的項目

需要啟動的項目

項目—其他組織

服務(wù)、社會團(tuán)體、志愿者、關(guān)注精神的機(jī)構(gòu)

對他人的承諾

配偶、伴侶、孩子、父母、家人、朋友、職業(yè)人士

要作的溝通

物、電話、電子郵件、傳真、卡片、信函、感謝信

即將發(fā)生的事件

生日、周年慶典、婚禮、畢業(yè)、外出游玩、假日、長假、旅行、宴會、聚會、招待會、文娛活動、體育活動

家庭

與配偶、伴侶、孩子、父母和親戚的項目/活動

管理

家用辦公用品、設(shè)備、電話、語音留言機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電視、DVD、家用電器、消遣物、歸檔、儲存

休閑娛樂

書籍、音樂、錄像帶、旅行、要去的地方、要看望的人、網(wǎng)絡(luò)搜索、照片、運動設(shè)備、業(yè)余愛好、烹飪、消遣

財務(wù)

賬單、銀行、投資、貸款、納稅、預(yù)算、保險、抵押、

法律

遺囑、信托、資產(chǎn)、法律事務(wù)

等待事務(wù)

郵件訂購、修理、報銷、出借物、信息、對請柬的答復(fù)

家庭/家務(wù)事

不動產(chǎn)、修理、建筑、重新裝修、房東、取暖和制冷、下水道、電、屋頂、景觀、車道、車庫、墻壁、地板、天花板、裝飾家具、公用設(shè)施、家用電器、電燈電線、廚房用品

第三，實施執(zhí)行:前期多備幾個番茄鐘。

這樣我們就能夠增加主動掌控的時間，計劃的實施，就有預(yù)期有結(jié)果。被動消耗的時間減少了，不會被突發(fā)事件追擾 。

另有第二堂精力管理課、第三堂高空目的管理課，組成完整的時間管理體系，若感興趣，敬請待更。