每個公司不管大小，都免不了組織團建或活動，那么如何更好得去策劃呢？

不說廢話！直接上干貨！（包括流程、細節(jié)、注意點）

策劃一場團建的活動流程基本分為三個板塊：1.前期準備 2.活動執(zhí)行 3.活動復盤

【前期準備】

一、明確客戶需求

策劃組織一場團建活動，首要就是明確客戶的需求，團建的目的是什么？

因而需要了解以下信息，來進行方案的策劃。

參與人數(shù)：參與人數(shù)的多少往往決定了出行的交通工具、住宿規(guī)模、餐飲要求、團建項目的選擇等。

2. 時間起止：時間跨度同樣決定了方案的可選性（市內(nèi)一日游或是周邊兩日游等）。

其次不同的時間段可以有不同的游玩內(nèi)容（根據(jù)季節(jié)、溫度來定制方案）。

3. 團隊情況：初創(chuàng)團隊還是老團隊？兩者在團建的目的訴求上會出現(xiàn)明顯的差異，前者偏彼此熟悉，打破隔閡；后者偏游玩放松，增加團隊凝聚力。

女生偏多還是男生？性別比例影響項目內(nèi)容的偏向性，挑戰(zhàn)難度、旅途強度等。

年齡層次如何？直接決定方案是否年輕化。

4. 團建性質：偏團建性質還是偏游玩性質？是年終團建還是普通團建？

5. 客戶預算：預算多少影響項目選擇，住宿選擇，餐飲選擇等（在預算之內(nèi)高質量完成客戶要求）

二、初步方案策劃

拿到客戶所給到的需求和預算后，就可以開始著手方案的初步策劃啦

在策劃時，需要注意的幾個點：

提前查詢活動當天的天氣情況，若下雨就要策劃plan B（景點照常進行）

2. 根據(jù)團建性質和目的來量身化定制

3. 詢問領導或個別員工是否有特別要求

4. 最終定價時考慮成本和利潤空間

5. 在制定行程時間表時，預留時間來集合清點人數(shù)、以防突發(fā)情況發(fā)生

6. 多備幾個團建項目，一來供客戶有選擇空間，二來防止時間有多

7. 方案最終表現(xiàn)形式為ppt，圖文并茂更容易吸睛

三、對接修改方案

這個步驟需要你實時與客戶對接溝通，并修正細節(jié)調(diào)整方案。

四、最終確認方案

五、各類事項準備

一旦方案確認后，就開始準備各類事項，并且需要二次核對，以免當天由于準備不充分二手忙腳亂。

物料準備：制作物料清單（游戲道具、大巴導視牌、橫幅、話筒貼、logo貼紙、礦泉水、藥包等），若庫存不足，需要及時購置。

2. 大巴車、酒店、餐飲提前預定，并將大巴車牌號、住宿環(huán)境、菜單提前發(fā)給對接人員。

3. 提前詢問大巴?？奎c，并和大巴司機聯(lián)系溝通活動路線、集合時間和?？奎c。

4. 若需要教練或攝像師，提前找好并溝通傳達活動具體行程。

【活動執(zhí)行】

一、活動開始前

出發(fā)前一晚編輯“溫馨提示短信”（內(nèi)容包含：目的地、大巴車牌號、集合地點和時間點、適合穿戴的服飾、溫度提醒、是否帶雨具等），發(fā)送給對接人員以體現(xiàn)無微不至的服務。

2. 若集合點離領隊教練有點遠，提前一晚就近入住酒店。

3. 第二天一早確認大巴是否已在規(guī)定時間達到約定地。

4. 領隊教練提早到達目的地，將物料放至大巴車內(nèi)，并按人數(shù)在座位上各放一瓶礦泉水和袋子。

5. 上車點名，集合后才能出發(fā)。

6. 發(fā)車后，調(diào)節(jié)車內(nèi)氣氛并詢問是否有暈車者，發(fā)放暈車藥。

二、活動進行時

時刻關注客戶情緒狀態(tài)，若有不適，及時上前協(xié)調(diào)解決。

2.游戲過程中，注意人身安全，若有擦傷及時處理傷口。

3.把握好時間進度，以免活動過于緊湊或松散。

4.每到一個目的地，或是開始下一個項目時，提前準備好所需物料。

5.偶爾融入客戶群體中，增進親和度和加強服務好感。

6.每次集合人數(shù)務必確保已全部集合。

三、活動返程

清點人數(shù)，確保所有人員已到齊再出發(fā)返程。

2. 返程出發(fā)后，在車上簡單總結活動，不要過長影響休息。

3. 到達目的地后，提醒客戶拿好所有物品下車。

4. 領隊提前下車，給客戶道別。

【活動復盤】

一、核算所有支出

列出所有活動支出，計算最終利潤成本

二、回顧活動目標

活動最終效果如何，是否達到目標

三、分析活動結果

將活動中出現(xiàn)的問題一一羅列，并分析原因。

四、給予意見建議

根據(jù)分析結果，提出恰當?shù)囊庖娊ㄗh，改正不足保留優(yōu)點。

END =)