《葉武濱時(shí)間管理九段》第三課——學(xué)習(xí)音頻第四天
2段【 一日】一招就能獲得16倍效能提升？Yes！
【學(xué)習(xí)者】學(xué)齡后2組16號(hào)+曉曉
【學(xué)習(xí)時(shí)間】20190823
【學(xué)習(xí)記錄】
我們對(duì)自己的時(shí)間，以及一生的掌控過(guò)程應(yīng)該是逐層分級(jí)的，沒(méi)有人能一飛沖天，有的只是循序漸進(jìn)的成長(zhǎng)，所以耐心一點(diǎn)，我們就能聽(tīng)到知識(shí)的回響。
如何過(guò)一天就是如何過(guò)一生！今天這一課的內(nèi)容：如何過(guò)好自己的一天，讓自己的效能獲得16倍的提升！
經(jīng)過(guò)大量的閱讀研究，我發(fā)現(xiàn)：其實(shí)我們每個(gè)人每天只需要專注地深度工作2小時(shí)，效能就能翻16倍，不出一年，你就能成為行業(yè)內(nèi)的專家，不用五年，你就能成為全國(guó)范圍內(nèi)的行業(yè)專家。十年累計(jì)7000多個(gè)高能專注小時(shí)，你就可以成為全球范圍內(nèi)的行業(yè)專家。
所以，具體怎么做？我主要給大家講五個(gè)部分：前面三個(gè)部分為新朋友準(zhǔn)備，老朋友復(fù)習(xí)一下或者直接快速跳過(guò)。
1、今日待辦是個(gè)謊言
2、二八法則原理
3、高能要事原則
4、五種時(shí)間的分類
5、解析一日五色工作法
一、今日待辦是個(gè)謊言
在葉武濱時(shí)間管理100講免費(fèi)節(jié)目，我談過(guò)。很多人每天開(kāi)啟做事模式的第一個(gè)舉動(dòng)就是拿出自己的筆記本，羅列自己的“今日待辦”，密密麻麻寫(xiě)很多事，看著頗有成就感。
但到了晚上卻睡不著了，因?yàn)槭虑闆](méi)做完。這是不是你們的寫(xiě)照呢？
之所以會(huì)出現(xiàn)這種狀況，原因是“今日待辦”是一個(gè)謊言，而做今日待辦的人，他們的視角局限在了這一天，當(dāng)關(guān)注僅在這24小時(shí)的安排，我們就容易被視角窄、事務(wù)多、沒(méi)有分類、安排缺乏彈性、先做簡(jiǎn)單的不做重要的等各種因素影響，從而讓自己的計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化。
那么如何逃離謊言，不再做芝麻西瓜一起抓的笨事呢？
二、二八法則原理
1897年意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托歸納出的一個(gè)結(jié)論，即20%的人口享有80%的財(cái)富。這表現(xiàn)了一種不平衡關(guān)系，不知道你是否計(jì)算過(guò)，在財(cái)富數(shù)量上，富人平均是窮人的16倍。
同理，如果你每天首先聚焦對(duì)自己人生產(chǎn)生積極影響的20%的重點(diǎn)事務(wù)，你就會(huì)提升效能16倍。其他事務(wù)可以刪除推遲委托。
在我的課程我重點(diǎn)傳遞了這個(gè)重要理念，大家運(yùn)用90天聚焦一個(gè)自己主動(dòng)選擇的目標(biāo)，然后每天首先為這個(gè)目標(biāo)做一件心甘情愿的小事，持續(xù)下來(lái)，大都取得意想不到的成果。我的一個(gè)學(xué)員，來(lái)自遼寧的王長(zhǎng)宇，175CM的個(gè)子卻有245斤重，減肥之前沒(méi)成功過(guò)，上了我2天的課程后勵(lì)志要減肥20斤，一年多的時(shí)間總共減了100斤。這個(gè)方法，很多人都實(shí)現(xiàn)了減肥，易效能差點(diǎn)被誤認(rèn)為專業(yè)的減肥健身機(jī)構(gòu)。再舉一例，3月開(kāi)始到目前的18天，一個(gè)河南三門(mén)峽學(xué)員周成義，減了5.1公斤。為什么他們能成功？就因?yàn)槲易屗麄兠靼琢艘紫葘Ｗ⒂谥匾氖?，列出清單，找到方法，每天持續(xù)完成。重點(diǎn)的還有不難，因?yàn)槊魈熘蛔鲂母是樵傅囊患∈?，前提是為目?biāo)。
同樣的，我2016年開(kāi)始做線上音頻課程《葉武濱時(shí)間管理100講》的時(shí)候，連續(xù)100天保持每天早上6:00更新一期只有6分鐘的節(jié)目，但當(dāng)我做到40多天的時(shí)候，這個(gè)節(jié)目就登上了教育榜榜首，并且長(zhǎng)期兩年霸榜，為什么能有這樣的成績(jī)？同樣也是因?yàn)槲覍?duì)目標(biāo)下了決心，每天持續(xù)做。回報(bào)驚人，因?yàn)楣?jié)目成功，我的線下課程也擴(kuò)展到全球，加上明天的意大利，目前已經(jīng)到了11個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
三、高能要事原則
我在研究實(shí)踐時(shí)間管理10余年間，閱讀了國(guó)外幾乎所有的時(shí)間管理相關(guān)書(shū)籍，其中“要事第一、要事優(yōu)先、重要、緊急”的概念是其中非常經(jīng)典且重要的理念，后來(lái)我翻查文化古籍，發(fā)現(xiàn)我國(guó)很多歷久彌新的著作，例如《大學(xué)》等著作中早就有相應(yīng)的描述，例如：物有本末，事有終始，輕重緩急等等。
不管是西方的“要事優(yōu)先”，還是古人的“輕重緩急”，它們所包含的都是單一的時(shí)間管理概念，《孟子·公孫丑下》中說(shuō)：天時(shí)不如地利，地利不如人和?！秾O臏兵法·月戰(zhàn)》中也說(shuō)：天時(shí)、地利、人和，三者不得，雖勝有殃。因此我們知道，想要做成一件事，天地人缺一不可。站在巨人的肩膀上，經(jīng)過(guò)大量的研究實(shí)踐，我提出了“高能要事”這個(gè)雙重意義的時(shí)間管理最新理念，并開(kāi)展實(shí)踐，被廣泛認(rèn)可。即：我們不光是先做重要的事，而是為了確保執(zhí)行的高效率和成果的高質(zhì)量，我們還應(yīng)該在自己高精力的時(shí)間和情境下，做重要的事。低精力選擇放松休息補(bǔ)充精力。
在《刻意練習(xí)》這本書(shū)上講了作者埃里克森的一個(gè)研究成果，這個(gè)成果也推崇了“高能要事”的巨大價(jià)值，他說(shuō)：“我在研究柏林的小提琴學(xué)生時(shí)發(fā)現(xiàn)，最杰出的和優(yōu)異的學(xué)生，比普通的學(xué)生平均每周多睡了5個(gè)小時(shí)，并且與普通學(xué)生每周花在休閑活動(dòng)上的時(shí)間大致相當(dāng)。唯一不同的是，最杰出的學(xué)生會(huì)把那些受到干擾最少的高效能時(shí)間留給練習(xí)。例如他們會(huì)固定在早上起床后練琴一小時(shí)，在午休后再練琴一小時(shí)。在每天固定的時(shí)間里做重要的事，捍衛(wèi)了重要的練習(xí)日程，并且排除了干擾，于是他們成為了最杰出的學(xué)生。
曾國(guó)藩也說(shuō)，早起是治家之本，每日甚至有日課12條。擁有同樣做法的還有籃球明星科比和文壇巨匠村上春樹(shù)，科比那句名言“你知道洛杉磯早晨四點(diǎn)半的樣子嗎”，以及村上春樹(shù)在33歲決定以寫(xiě)小說(shuō)為生后，堅(jiān)持每天凌晨4點(diǎn)起床，寫(xiě)作4小時(shí)，跑10公里的生活方式，都在表達(dá)為重要的事留出固定的時(shí)間，這樣工作模式，就是我總結(jié)的“高能要事”。就連修行20年成為佛學(xué)最高學(xué)位格西（類似博士學(xué)位）的麥克格西老師，《當(dāng)和尚遇到鉆石》作者，我在美國(guó)圣多娜訪問(wèn)他的商學(xué)院并做分享時(shí)，他每天6：45就出現(xiàn)在他的學(xué)生面前開(kāi)始一起翻譯古老書(shū)籍，他也非常推崇我的高能要事理論。我的高能要事理論，甚至還得到了大家非常熟悉的獲得了18塊金牌的鄧亞萍的認(rèn)可，在她的職業(yè)生涯中，她認(rèn)為在最旺盛精力時(shí)段去做最重要事情，是非常重要的。
因此，為了快速地獲得成果，我們就應(yīng)該把那20%重要的事，放在這一天中自己精力最旺盛的時(shí)候去完成。
我再來(lái)講講低精力對(duì)大家的影響，錄制這節(jié)課程的前幾天我再次來(lái)到倫敦。
因?yàn)槎啻蝸?lái)到這座城市，下了飛機(jī)就沒(méi)有打車(chē)到酒店，我與助理就坐上了倫敦地鐵。
因?yàn)榈诌_(dá)倫敦是傍晚剛好可以很快進(jìn)入倫敦時(shí)間晚上要好好睡，因此在飛機(jī)上我們選擇睡4個(gè)小時(shí)，然后吃飯、工作，還完成了本專輯前兩篇稿件的修改。由于長(zhǎng)途飛行，并受到時(shí)差的影響，上了地鐵已經(jīng)是我精力的低點(diǎn)。
地鐵出來(lái)，一見(jiàn)到414公交車(chē)就馬上上了車(chē)，很久才發(fā)現(xiàn)坐反了。
低精力是沒(méi)辦法作重要的事情，同時(shí)高精力的時(shí)間在每一天是非常少的。美國(guó)專家Dan Ariely的研究顯示：我們每天都有一個(gè)2-2.5小時(shí)的效率高峰期，通常是在醒后幾個(gè)小時(shí)，這是你拉開(kāi)和他人差距的最寶貴時(shí)間。
如果你因?yàn)楦鞣N原因是起床睡覺(jué)沒(méi)個(gè)點(diǎn)，那么你的高能要事時(shí)間就一定不會(huì)是固定時(shí)間段，而如果你過(guò)的是按部就班的工作，那么早上的晨間時(shí)光就是你一定不能錯(cuò)過(guò)的高能時(shí)刻。
我們的精力是不斷地釋放和補(bǔ)充，它是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程，那么為了很好地使用它，我們就要學(xué)會(huì)張弛有度地安排它，因此我們一天的時(shí)間就可以根據(jù)使用方式的不同進(jìn)行分類。
今天我從倫敦飛到佛羅倫薩，我安排得非常好，一貫的早班機(jī)上睡覺(jué)，抵達(dá)去比薩斜塔路上，我用手機(jī)ZOOM和國(guó)內(nèi)的團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)部署新節(jié)目的上線，然后游玩比薩斜塔一個(gè)小時(shí)，回酒店錄音今天這一講。做到睡覺(jué)、工作、游玩，一個(gè)都沒(méi)少。
來(lái)揭曉高能要事的具體秘密吧：
四、五種時(shí)間的分類
我連續(xù)10年每天記錄統(tǒng)計(jì)自己的時(shí)間使用，并且在做了大量的社會(huì)教學(xué)研究后得出一個(gè)結(jié)論：優(yōu)秀的時(shí)間管理者可以把一天時(shí)間可以分為四類：休息時(shí)間、固定日程時(shí)間、彈性事件時(shí)間、留白時(shí)間。卓越時(shí)間管理者，還會(huì)有第五類時(shí)間。
1、休息時(shí)間
就是那些無(wú)論如何我們都必須花費(fèi)的時(shí)間，例如：吃飯、睡覺(jué)和運(yùn)動(dòng)等等。
這類時(shí)間的支出是保持了我們的生命基礎(chǔ)，它的作用是補(bǔ)充精力消除疲勞，你知道嗎？這部分時(shí)間占我們時(shí)間總量的很大比例。
以一天為例，一個(gè)正常人平均每天需要睡眠8小時(shí)左右，加上睡前睡后他們一天花在睡眠上的時(shí)間大約在9到10個(gè)小時(shí)左右。每天三頓飯，加起來(lái)大約會(huì)花我們1-2小時(shí)左右。想要身體健康身材健美，每天我們至少需要1個(gè)小時(shí)的鍛煉。
這么算下來(lái)，一天24小時(shí)，至少有12-13小時(shí)是我們必須花費(fèi)的休息時(shí)間，這是比較自律的人，如果是自控力不好的朋友，作息無(wú)序，加上睡前玩手機(jī)，早上賴床，那么一天要會(huì)花費(fèi)15-6個(gè)小時(shí)。
因?yàn)闊o(wú)序不自控而浪費(fèi)多出來(lái)的3-4小時(shí)，就是時(shí)間的黑洞。
因此，想要避免休息過(guò)多虛度光陰，我們最好就要規(guī)律自己的作息，甚至做到早睡早起，古今中外的名人和偉人，例如曾國(guó)藩和富蘭克林等，都有早睡早起的習(xí)慣，曾國(guó)藩日課中最后一條是夜不出戶，富蘭克林每天晚十早五。同樣的，我也是一直這么要求自己，無(wú)論在世界那個(gè)城市，很快調(diào)整為日出而作和日落而息。同時(shí)在早起和睡前，我還可以劃出30分鐘的第五類時(shí)間，來(lái)反思過(guò)去一天計(jì)劃未來(lái)。
2、固定日程時(shí)間
就是那些執(zhí)行事先計(jì)劃好的，擁有明確截止日的重要事件的時(shí)段。例如：寫(xiě)作、做課件、提前定了時(shí)間的會(huì)議、約會(huì)和課程等等。
這類時(shí)間基本上屬于專門(mén)服務(wù)于我們?cè)谏弦徽n中講到的A類事件。
在上一課中我講到了我大兒子鴻儒去參加USAP比賽，因?yàn)樗綍r(shí)學(xué)業(yè)繁重沒(méi)有太多時(shí)間準(zhǔn)備，于是賽前沖刺階段，我們特意為他制定了一套訓(xùn)練計(jì)劃。
本來(lái)那個(gè)時(shí)間段我們一家原計(jì)劃是滑雪加上備賽的，但是為了鴻儒的比賽準(zhǔn)備，到了雪場(chǎng)的第一天，他選擇放棄了滑雪，大年初一我記得很清楚，他使用ABC工作法+255專注力訓(xùn)練法進(jìn)行賽前準(zhǔn)備功課?？鄢潭ㄐ菹r(shí)間，鴻儒一天完成掉10個(gè)255高能專注時(shí)間。
其實(shí)一個(gè)人一天的極限高能時(shí)間，就只有5-8小時(shí)，但我建議正常情況一天控制在2-4小時(shí)。
所以，為有明確截止日的重要事件，留出的專門(mén)固定的時(shí)間應(yīng)該選在高能時(shí)段，盡可能排除干擾的時(shí)段，同時(shí)要保持空間安靜整潔和高精力狀態(tài)。
3、彈性事件時(shí)間
就是去完成那些計(jì)劃內(nèi)，但沒(méi)有固定截止日彈性事件的時(shí)間。
這類時(shí)間主要用于處理我們生活和工作中那些不太緊急的事務(wù)，這類事務(wù)可以前后調(diào)節(jié)，但最好提前處理。例如：訂機(jī)票，提前和推遲一兩條差別不大，早早買(mǎi)，有票價(jià)格低了卻一樁心事。我們有一整套的方法在后續(xù)課程詳細(xì)解讀。
4、留白時(shí)間
就是給那些計(jì)劃外的突發(fā)狀況，或者臨時(shí)任務(wù)預(yù)留出來(lái)的空白時(shí)間，一旦有緊急事件發(fā)生，我們?cè)趹?yīng)對(duì)它的同時(shí)，還可以做到不影響我們?cè)杏?jì)劃的正常執(zhí)行，所以它的意義就等于高速路上的車(chē)道劃分與緊急車(chē)道。
順便說(shuō)說(shuō)英國(guó)的交通，英國(guó)鄉(xiāng)村非常美，路很窄，但通行速度卻很快。很多鄉(xiāng)間公路上都有那種圓形轉(zhuǎn)盤(pán)，來(lái)自四面八方的車(chē)會(huì)很自覺(jué)地等到視線里轉(zhuǎn)盤(pán)里的沒(méi)有車(chē)，才會(huì)進(jìn)入?？此坡?，但一旦自己進(jìn)入轉(zhuǎn)盤(pán)內(nèi)，無(wú)需擔(dān)心其他車(chē)輛進(jìn)入，可以快速通過(guò)。
這種交替有序與時(shí)空留白，有效地提高了來(lái)往車(chē)輛的通行速度和安全性，維護(hù)了“秩序”的價(jià)值。很多時(shí)候我們滿滿的計(jì)劃被打亂，就是因?yàn)闆](méi)有給自己留有空白的時(shí)間，以緩解意外緊急狀況的沖擊，導(dǎo)致自己的內(nèi)心和行為失去了原有的秩序。
我經(jīng)常在飛行，一次和阿聯(lián)酋的空乘聊天，發(fā)現(xiàn)他們的排班表就嚴(yán)格遵行了為緊急事件留出時(shí)間的機(jī)制。
據(jù)說(shuō)，每個(gè)空乘每個(gè)月大概要飛6趟，公司系統(tǒng)會(huì)根據(jù)航線需求和人員的技能自動(dòng)匹配，提前安排好前面5趟航班，最后會(huì)留有1班不做具體航線的安排，每個(gè)人都有可能被隨時(shí)“抓”到某個(gè)航班上，但是他們每個(gè)人都可以在起飛4小時(shí)之前取消自己的工作，包括請(qǐng)假、生病甚至心情不好，公司也自然可以調(diào)另外一個(gè)人上崗，一切依舊井然有序。這比起另外一家中東航司需要提前12小時(shí)待命顯得科學(xué)與人性化。
因此，不要活得太滿，給自己的日常生活留出一定的空白時(shí)間以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，我們就能活得更加從容淡然。前提是減少了工作時(shí)間，你需要提升自己的計(jì)劃于選擇能力，這是我們后面高階段課程內(nèi)容， 你期待嗎？
五、解析一日五色工作法
為了讓大家能夠更快上手管理自己一天的事務(wù)，我們專門(mén)研發(fā)出了全新的“一日五色工作法”表格，你只需下載打印，就可以用簡(jiǎn)單做填空題的方式，掌控好自己的一天。
在表格里，我們用五種不同的顏色代表了上面說(shuō)的五類時(shí)間，具體的對(duì)應(yīng)時(shí)間，只是示范。
第一種：黑色，黑夜。代表了休息時(shí)間，必不可少。管理它的要點(diǎn)就是“要規(guī)律”！作息一定要有規(guī)律，盡量養(yǎng)成固定作息，早睡早起比較難可以慢慢來(lái)。
第二種：黃色，陽(yáng)光。代表了高能時(shí)段，想要人生有成就，重要的事務(wù)必須重點(diǎn)做，專注做。
第三種：綠色，代表了彈性時(shí)間，彈性時(shí)間可以動(dòng)態(tài)分布，可以在這類時(shí)間里處理的事務(wù)也是靈活多樣的。當(dāng)然還可以作為黃色的延伸。
第四種：白色，代表了留白時(shí)間，主要用于應(yīng)急，確保突發(fā)狀況不會(huì)打破我們的原計(jì)劃。如果一段時(shí)間無(wú)緊急事件，慢慢可以成為綠色甚至黃色的延伸。
這張表上標(biāo)出了每日1-24小時(shí)的色塊，計(jì)劃外事務(wù)填在B區(qū)，需要記錄的事填在C區(qū)。最后一欄是評(píng)估，記載你實(shí)際使用情況，與左邊的計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行對(duì)比分析，以便重新調(diào)整。注意各個(gè)色區(qū)具體時(shí)段是因人而異的，期待大家最終可以與我的建議一致。
第五種，最重要的藍(lán)色，反思計(jì)劃。一天結(jié)束或者第二天開(kāi)始后，也就是早起睡前，半個(gè)小時(shí)藍(lán)色時(shí)間，寫(xiě)反思日記，做計(jì)劃，30分鐘。不知道怎么寫(xiě)反思日記的，可以去收聽(tīng)我的另一個(gè)專輯《葉武濱時(shí)間管理進(jìn)階》，這里我就不再重復(fù)了。
課程的最后，我要非常感謝，并大力推薦德魯克時(shí)間管理論述、佛朗西斯科的番茄工作法、大衛(wèi)艾倫GTD工作法、博恩崔西的青蛙理論，還有高效能人士的七個(gè)習(xí)慣，大名鼎鼎的科維，顯然，我的創(chuàng)新站在這些巨人的肩膀上。
【自我檢視】
1、我已經(jīng)做了什么？
開(kāi)始晨間反思，并早起時(shí)確定當(dāng)天中三件A事件
2、我的下一步行動(dòng)是什么？
1）繼續(xù)訓(xùn)練255工作法。
2）記錄自己的一日時(shí)間。
3、我希望討論的問(wèn)題是：
近來(lái)比較關(guān)注自己的作息，發(fā)現(xiàn)自己深睡眠時(shí)間好短，不到1個(gè)小時(shí)。如何延長(zhǎng)深度睡眠時(shí)間，保證更加旺盛的精力？
