一、工作(廣義:包含工作、學習、生活)事件的分類,就像是解析幾何的四個項限:
A:重要、緊急
B:重要、非緊急
C:不重要、緊急
D:不重要、非緊急
二、時間管理的方法:
1、養(yǎng)成列事件清單的時間管理習慣。
? ? ? ? 養(yǎng)成月、周、日時間節(jié)點,清空大腦將所記憶的所有事情(事件)通過清單的方式列出來,并區(qū)分事件的ABCD類型等級,根據(jù)事件進展實時調整分類等級。俗話說:好記憶不如爛筆頭。剛開始做可能會不適應,堅持一段時間養(yǎng)成良好的習慣,其作用和效率就會顯現(xiàn)出來。起初的不適應,是你提高時間管理能力必須付出的代價,也是你的進步歷程
2、樹立分類管理意識。
? ? ? ? ? 日常工作、學習和生活中,B類事件處理是關鍵!應將重心放在重要和非緊急B類事件的處理上,化解和減少A類事件的發(fā)生;及時處理和解決A類事件,提升應急和危機管理意識,避免風險損失;少處理非重要且緊急的C類事件,避免影響A、B類事件的解決,做無用功;盡量回避D類事件,杜絕因D類事件浪費時間。
3、要化繁為簡,分步實施,注重實效。
? ? ? ? ? 重要事情(事件)的解決,往往也是一個復雜的問題。要處理好,就必須先將這一復雜繁瑣的事情,分解為若干個簡單的事情(問題),要有耐心、有步驟的實施方案,一個一個地予以解決,這樣的時間管理才能有實質上的效果。日常工作生活中,堅持化繁為簡,確不可將簡單事情復雜化,避免越搞越糊涂。