大家好,我是玉米不黃。一枚PPT設(shè)計(jì)師,很帥,不酷,不聊天。
什么是B計(jì)劃?
我們都知道,要想做好PPT,遠(yuǎn)非一日之功。通常我們的第一版,也就是A計(jì)劃都非常糟糕。所以才需要對(duì)其進(jìn)行修改。修改為更加完善的版本,我稱之為B計(jì)劃。
本欄目力求通過對(duì)丑陋PPT的修改,來探索做一套優(yōu)秀的PPT所需的方法與技巧,并與大家分享。
B計(jì)劃每周一更新,每期將修改5張左右的丑陋的PPT頁面,還原我在制作過程中的思路和技法。
原稿來自【互聯(lián)網(wǎng)】或【讀者投稿】,投稿郵箱為ymbh001@163.com(請(qǐng)注明B計(jì)劃)。
我是玉米不黃,我希望能通過這個(gè)版塊為大家演示PPT從A到B,從丑陋到美觀的整個(gè)過程,還你一份出彩的PPT。
本期為【B計(jì)劃】第8期,主題是“PPT中文字少的頁面該怎么處理?”,希望你能從中學(xué)到一些棒的PPT處理技巧和制作思路。?
我們先從整體上來看下本套PPT原稿的情況。
(本套PPT原稿來自精進(jìn)學(xué)苑,感謝你們。)
本套PPT我故意選取了一些文字特別少的頁面,想與大家討論遇到這種情況時(shí),PPT該怎么設(shè)計(jì)會(huì)更好。
不多說,這份PPT給我第一眼的感覺是“空”,空蕩蕩的,沒有內(nèi)容。還有一點(diǎn)就是單調(diào),視覺表現(xiàn)力不夠豐富,整套PPT看下來令人乏味。
除此之外,配色看起來給人一種“臟”的感覺,引起不適。
整體分析只能得出一個(gè)籠統(tǒng)的結(jié)論,不同頁面的問題也相應(yīng)的不同。我們還是要具體情況具體分析。
先來看第1張PPT:
這張是封面頁,它存在哪些問題呢?
大家不妨思考一下。
······思考時(shí)間······
······思考時(shí)間······
······思考時(shí)間······
我的看法是:
1.畫面太空,沒有視覺表現(xiàn)力,頁面顯得寡淡無味。
2.logo比標(biāo)題都大,重點(diǎn)放錯(cuò)了,標(biāo)題才應(yīng)該是被突出的那個(gè)。
3.不同內(nèi)容間的間隔沒有把握好,無法產(chǎn)生練習(xí),像是單獨(dú)存在似的。
基于以上問題,我對(duì)它做出了如下修改:
我的修改思路是:
1.將整套幻燈片改成16:9這類在演示更合適的比例。
2.在【龍湖地產(chǎn)】官網(wǎng)上取一張契合主題的圖片。
3.借用線條等元素規(guī)整內(nèi)容,并對(duì)整個(gè)畫面進(jìn)行修飾。
4.配色取自logo,在圖片上加一層蒙版,防止圖片干擾文字內(nèi)容的呈現(xiàn)。
再來看第2張PPT:
這張是目錄頁,它存在哪些問題呢?
大家不妨思考一下。
······思考時(shí)間······
······思考時(shí)間······
······思考時(shí)間······
我的看法是:
1.典型的把PPT當(dāng)成Word來做,一副Word目錄的樣子。
2.色塊的使用太老化,影響美觀,不符合現(xiàn)在【極簡(jiǎn)主義】設(shè)計(jì)的理念。
3.標(biāo)題下的漸變線條毫無意義,并且漸變還沒有調(diào)好。
基于以上問題,我對(duì)它做出了如下修改:
我的修改思路是:
1.利用最常用的色塊將文字規(guī)整起來,令頁面變得有條理起來。同時(shí)使用兩種顏色,使頁面不再古板,單調(diào)。
2.加入icon圖標(biāo)豐富頁面內(nèi)容,且起到了暗示各部分內(nèi)容的作用。
3.借鑒網(wǎng)頁設(shè)計(jì)中圓的使用,暗示演講流程。
接著來看第3張PPT:
這張是過渡頁,它存在哪些問題呢?
大家不妨思考一下。
······思考時(shí)間······
······思考時(shí)間······
······思考時(shí)間······
我的看法是:
1.在所有PPT頁面中,把過渡頁做好是最有難度的,因?yàn)樗淖肿钌?,最難協(xié)調(diào)內(nèi)容和修飾元素的關(guān)系。
2.很明顯,這張過渡頁很糟糕,直接排放文字,令頁面產(chǎn)生了很多無意義的留白,頁面因此失衡了。
基于以上問題,我對(duì)它做出了如下修改:
我的修改思路是:
1.借鑒搜索框的設(shè)計(jì),它很好地起到了突出內(nèi)容的作用。
2.沿襲前面的設(shè)計(jì),加入icon圖標(biāo)和下面的流程圓設(shè)計(jì),體現(xiàn)PPT的一致性。
然后我們來看看第4張PPT:
這張是四段內(nèi)容頁,它存在哪些問題呢?
大家不妨思考一下。
······思考時(shí)間······
······思考時(shí)間······
······思考時(shí)間······
我的看法是:
1.灰色圓環(huán)和圓形色塊陰影的使用真的令畫面顯得很“臟”。
2.標(biāo)題都快被擠出PPT的頁面了,這種排版太過隨意。
3.文字之間也顯得特別擠,有大段無意義的空白存在。
基于以上問題,我對(duì)它做出了如下修改:
我的修改思路是:
1.選四張契合四個(gè)部分內(nèi)容的圖片,既豐富頁面,也暗示內(nèi)容。
2.重點(diǎn)突出數(shù)字,相較于文字,數(shù)字會(huì)更吸引人,更令人難以忘記。
最后來看看第5張PPT:
這張是結(jié)尾頁,它存在哪些問題呢?
大家不妨思考一下。
······思考時(shí)間······
······思考時(shí)間······
······思考時(shí)間······
我的看法是:
1.把重點(diǎn)弄錯(cuò)了,答謝的字反而不如口號(hào)的字大。
2.排版毫無規(guī)律可言,東一塊西一塊,顯得很隨意。
基于以上問題,我對(duì)它做出了如下修改:
我的修改思路是:
1.沿用封面的設(shè)計(jì)風(fēng)格,體現(xiàn)一致性。
2.提煉口號(hào),變?yōu)槿沃攸c(diǎn)是內(nèi)容,口號(hào)應(yīng)該由演講人來喊,而不是寫出來。
簡(jiǎn)單總結(jié)下文字少的PPT頁面該如何處理:
1.多使用色塊、圖片、圖標(biāo),這些元素可以很好的起到豐富頁面的作用。
2.在頁面內(nèi)容少時(shí),一定要有修飾思維,可以利用線條等小元素修飾頁面。
3.內(nèi)容少難排版,那就用色塊、圓、線條等來規(guī)整它。
4.不要忘記提煉內(nèi)容,最好總結(jié)為字?jǐn)?shù)差不多的短語,廢話沒有必要放進(jìn)PPT里。
為了體現(xiàn)整體的效果,我放下本套PPT修改前后的對(duì)照:

另,看完以上內(nèi)容,你可能會(huì)對(duì)【色塊】、【圖片】、【排版】等有疑惑,我推薦你看這幾篇文章:
以上就是本期B計(jì)劃?rùn)谀康娜績(jī)?nèi)容,希望能對(duì)你有所幫助,歡迎轉(zhuǎn)發(fā)和分享。
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我是玉米不黃,我的口頭禪是:
不會(huì)PPT不足以談人生啊。