2018-02-01

永澄:月度目標(biāo)制定方法詳解

整個(gè)方法論分為六個(gè)步驟?

? 回顧過去

? 核算全月時(shí)間

? 規(guī)劃重點(diǎn)任務(wù)

? 平衡各個(gè)領(lǐng)域

? 形成計(jì)劃安排

? 統(tǒng)籌發(fā)布目標(biāo)

Step1:回顧過去?

不知道如何走到今天,就不知道如何去往明天。--沃碩德·哲居華

本部分主要有兩個(gè)操作步驟:

1. 對(duì)上個(gè)月的目標(biāo)滿意度進(jìn)行分析

2. 對(duì)更高維度目標(biāo)達(dá)成情況的分析(畫外音:我還達(dá)不到這個(gè)高度)

對(duì)上個(gè)月的目標(biāo)滿意度進(jìn)行分析

1. 方法說明

對(duì)上個(gè)月的目標(biāo)滿意度分析的方法有多種,總的來說都采用"領(lǐng)域 + 話術(shù) + 客觀化"的方式進(jìn)行:

??領(lǐng)域:工作、家庭、生活、身體等;

??話術(shù):這個(gè)月你對(duì)這個(gè)領(lǐng)域整體滿意么?

??客觀化:請(qǐng)使用0-10分進(jìn)行打分,10分為特別滿意,0分為特別不滿意,你的滿意度為幾分?

2. 推薦工具

推薦您使用"生命之花(by 古典)"或"九宮格"等工具進(jìn)行整體回顧。

實(shí)際:(簡單、客觀對(duì)自己做了下回顧)

Step2:核算全月時(shí)間

假設(shè)有兩種情況:"你有10個(gè)小時(shí)的空余時(shí)間"和"你有100小時(shí)的空余時(shí)間",在這兩種情況下,你的決策方式是完全不同的。

(一)整體時(shí)間計(jì)算

采用的是可用天數(shù)*可用時(shí)間分析法進(jìn)行計(jì)算:(依據(jù)我的情況套用一下)

? 月度天數(shù) = 本月最后一個(gè)周六 - 上月最后一個(gè)周日(1月28日-2月24日 28天)

? 出行天數(shù) =(4、5、6、7、8、9、10、11 共8天)

? 節(jié)假日天數(shù) =(2月12日-2月22日 共11天)

? 本月可用天數(shù) = 月度天數(shù) - 出行天數(shù) - 節(jié)假日天數(shù)(28-8-11=9天)

然后計(jì)算每天的時(shí)間排布:

? 睡眠時(shí)間 =7h

? 基本保障時(shí)間(吃、用、洗漱/收拾)=2h

? 通勤時(shí)間 =0.5h

? 鍛煉時(shí)間 =1.5h

? 陪伴朋友(男)時(shí)間 =1h

? 閱讀和寫作 =1.5h

? 放空時(shí)間 =0.5h

? 冗余時(shí)間 =1h

? 價(jià)值創(chuàng)造時(shí)間 = (24小時(shí)減去上述所有時(shí)間)9h

最后可以計(jì)算出價(jià)值時(shí)間為:本月可用天數(shù) * 價(jià)值創(chuàng)造時(shí)間

價(jià)值時(shí)間=9*9=81h

(二)全月情況預(yù)判

? 自身狀態(tài)情況:是否可以延續(xù)之前的狀態(tài),或者對(duì)狀態(tài)進(jìn)行改變;

? 外部環(huán)境情況:是否存在外部環(huán)境劇烈變化的可能,面對(duì)變化要調(diào)整自己的預(yù)期。

自身狀態(tài)情況:上個(gè)月總體狀態(tài)還不錯(cuò)。工作任務(wù)按期完成。中間因?yàn)橐粋€(gè)相親認(rèn)識(shí)的男生,情緒幾次波動(dòng)。過年回家會(huì)更加不在狀態(tài)。效率也會(huì)降低吧。

外部環(huán)境情況:公司年會(huì)時(shí)間安排的很滿,過年家里也是忙碌的狀態(tài)。需要自己創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)私密的環(huán)境。

(三)根據(jù)價(jià)值時(shí)間系數(shù)估算價(jià)值時(shí)間

每個(gè)人的時(shí)間都可以有三種用法:消耗(用于保障)、浪費(fèi)(不創(chuàng)造價(jià)值)、生產(chǎn)投資。用于生產(chǎn)投資的時(shí)間,讓我們變得更好,所以,我們要規(guī)劃好、充分利用這類時(shí)間。

每個(gè)人的價(jià)值創(chuàng)造(關(guān)于價(jià)值的更多內(nèi)容,請(qǐng)?jiān)斠?價(jià)值思維"頁面:http://tm.runwith.cc)時(shí)間都是有限的,同時(shí),也不是每一份時(shí)間都可以用在價(jià)值創(chuàng)造上。因此,我們通常會(huì)擬定一個(gè)價(jià)值時(shí)間系數(shù),再來判斷自己可以真正用來投入創(chuàng)造的時(shí)間。

價(jià)值時(shí)間系數(shù)的取值范圍為:0-1之間,我會(huì)根據(jù)上個(gè)周期的情況以及下個(gè)周期的預(yù)判來大約估算系數(shù)取值。

本月價(jià)值系數(shù):0.6

所以,實(shí)際價(jià)值時(shí)間:81h*0.6=48.6h

(四)安排日程表的任務(wù)

常見的日程有2類:

? 確定的日期:包括開始日期和截止日期;

? 確定的時(shí)間:包括開始時(shí)間和截止時(shí)間。

1. 方法說明

確定日程的方法很簡單,只需要兩步操作即可:①找到日程;②在日歷工具上進(jìn)行標(biāo)注。

(Tips:通常,月度目標(biāo)里標(biāo)注的日程,主要是為了提醒,因此,在制定周度計(jì)劃時(shí),需要對(duì)日程任務(wù)進(jìn)行再分解操作)

2. 推薦工具

通常,我會(huì)使用以下三種(每次使用時(shí),只使用其中一種)工具來規(guī)劃日程:

? 實(shí)體的月歷;

? 蘋果自帶的日歷App;

? 日事清。

我習(xí)慣用日歷。

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