? ? 打印設(shè)備是公司的最基本的辦公用品，從利益出發(fā)，公司希望用最低的成本，獲得最大的利益。對打印設(shè)備上也是一樣，公司希望每件辦公用品都可以物盡其用，在使用時科學使用減少打印機故障損壞、還要減少使用墨水和紙張的浪費。公司打印中出現(xiàn)，打印完沒有人拿、忘記拿、誤操作打印多份、員工私自打印個人資料等等現(xiàn)象屢見不鮮，墨水和紙張浪費嚴重，涉及多個部門不好統(tǒng)一管理。同時公司員工泄露公司文件資料，沒有辦法防止發(fā)生。

? ?? ? 公司打印室紙張和墨水浪費嚴重和公司文件資料泄漏，由很多因素造成。所以對打印機的管理是非常有必要的。我們可以從以下幾個方向入手：

1.公司員工打印指定機器，限制打印機器權(quán)限。

這樣可以避免，員工誤操作打印，或者多人同時打印資料。

2.對員工進行打印資料培訓。

培訓員工如何打印資料，減少因不會操作導致紙張浪費，同時提醒員工，公司數(shù)據(jù)資料禁止外傳。

3.打印資料需要，統(tǒng)一去資源管理部門，填寫表單，上面填寫打印用處，使用幾張，幾份，打印人員和時間。

這樣避免員工私自打印個人資料，同時統(tǒng)計每月公司用紙、墨水數(shù)量合理安排采購。

4.打印電腦安裝終端管理工具。

終端管理工具，像usersafe終端安全管理系統(tǒng)（usersafe.cn），對公司所有電腦進行設(shè)置打印權(quán)限，開啟公司打印水印，同時對所有打印機對應(yīng)的控制電腦進行操作監(jiān)控，記錄操作日志，可以進行操作溯源。