GTD到底是如何提高效率的?

GTD是David Allen創(chuàng)造的一套提高效率的方法,也是時間管理界最火的詞。

對GTD不太了解的人,會以為所有的時間管理都叫GTD。我在《糾正兩大誤區(qū),請不要再誤解GTD了!》一文中已經(jīng)解釋,此處不再贅述。

對GTD稍微有些了解,或者讀過《搞定》三本書的人會明白,使用GTD能達到“Mind Like Water”的境界,書上譯為“心如止水”,我翻譯為“心無旁騖”。也就是說,不被任何雜事雜念干擾,做到高度專注。

我看過很多提高效率的任務法,歸根結底一句話:準備好再做。GTD說到底也是如此。

“準備好”包括兩個方面:

  1. 理清思路

  2. 準備物品

“準備好再做”的效果其實早有體現(xiàn)。比如舉辦婚禮,先策劃流程,再準備婚紗、酒宴、婚車等等,婚禮當天一氣呵成。若非準備好再做,那完全是場可預見的災難。

旅行也是如此。安排行程,準備物品后出發(fā)。如果到了目的地看到什么玩什么,走到哪里住哪里,這很休閑但顯然效率降低,風險增大。

由此而言,時間管理的核心思路,人人都懂,人人都會。問題在于,只會用在特定的項目上,比如婚禮、旅行、會議、活動等等,而不知道如何用于個人生活。

GTD就是讓人處于思路清晰,準備就緒的狀態(tài)。“Mind Like Water”也就水到渠成。

當然,準備就緒的事越多,就越心無旁騖。因此GTD建議,所有的大小事,統(tǒng)統(tǒng)用GTD的方法來處理,徹底解放大腦,零雜念,達到終極專注。

當我把充電事項納入GTD系統(tǒng)后,我所有的產(chǎn)品都處于電力充沛,隨時可用的狀態(tài)。再不會出現(xiàn)蚊子在眼前,拍子沒有電的尷尬。這就是準備就緒的力量。

當然,沒必要非用GTD。只要能準備好,用什么方法都一樣。下次我會寫一篇到底什么情況下要用GTD,歡迎關注。

更多閱讀

GTD最全面教程,從入門到精通
糾正兩大誤區(qū),請不要再誤解GTD了!
這才是我想要的時間管理:無負罪感的自在時間
克服終極拖延癥:行動創(chuàng)新筆記術
25分鐘完成1小時工作 每天能做更多事的方法

?著作權歸作者所有,轉載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

相關閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容