XMind制作流程圖的教程

流程圖是以特定的圖形符號(hào)加上說(shuō)明,表示算法的圖,所謂千言萬(wàn)語(yǔ)不如一張圖。對(duì)于電商甚至是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理來(lái)說(shuō),任何環(huán)節(jié)都需要量化,量化才能改進(jìn),才有成效。而量化需要從理念、流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量控制四個(gè)方面進(jìn)行。因此思維導(dǎo)圖Xmind流程圖是電商管理的一大利器。

一個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),依賴流程,流程的優(yōu)劣,決定運(yùn)轉(zhuǎn)的順暢;流程的繁簡(jiǎn),決定工作的效率。好的流程往往能夠成為公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。崗位、內(nèi)容、節(jié)點(diǎn)和產(chǎn)出物構(gòu)成了這張專題活動(dòng)內(nèi)部流程圖,流程圖可以很好的理順各個(gè)工作流,明確每個(gè)崗位對(duì)應(yīng)的上游和下游的工作職責(zé),提升上下游之間的自主溝通,提高工 作效率。電商非常流行一句話“不上erp等死,上了erp找死”,這句話非常形象的闡述了流程的重要性。

Xmind雖然沒(méi)有直接提供流程圖結(jié)構(gòu),但是在XMind中繪制流程圖,依然是快速而形象直觀的,各種操作一目了然,所以今天就來(lái)看看如何快速地在XMind中繪制流程圖。

經(jīng)典案例如下,可以看到流程圖的組成元素是:多種形狀主題塊,有箭頭的線條,線條上可以寫字。這三者在XMind中均是可以實(shí)現(xiàn)的:

步驟一、打開XMind軟件,從主頁(yè)選擇新建一個(gè)空白圖。然后修改中心主題內(nèi)容。

步驟二、使用快捷鍵 Ctrl+L(蘋果電腦用Command+L)并點(diǎn)擊下方空白處,得到第二個(gè)自由主題,修改內(nèi)容。(這里小編修改了主題的相關(guān)屬性,詳情見下方注釋)

注釋:由于不同風(fēng)格設(shè)置的原因,有時(shí)候線條默認(rèn)不是直線,甚至沒(méi)有箭頭。此時(shí),請(qǐng)點(diǎn)擊線條選中(可以一個(gè)或者多個(gè)),在屬性視圖中調(diào)整線條的形狀、同時(shí)也可以設(shè)置主題相關(guān)屬性(顏色、邊框、字體等)。

步驟三、重復(fù)步驟二,創(chuàng)建一個(gè)自由主題,修改內(nèi)容。第二個(gè)自由主題(批準(zhǔn)或否決),在屬性視圖中將形狀更換為菱形,內(nèi)容設(shè)置為居中。設(shè)置主題屬性。

注釋:雙擊聯(lián)系線即可在上面添加字;圖中標(biāo)出的線條聯(lián)系形狀為“Z形線”。

步驟四、調(diào)整主題之間的距離。注意一定要按住Shift鍵,然后使用鼠標(biāo)擺放自由主題的位置;將主題擺放整齊,選中目標(biāo)主題,譬如主線上的六個(gè)自由主題,然后從菜單選擇“修改 -- 排列自由主題 -- 水平居中”,豎列的自由主題就選擇 “ 修改 -- 排列自由主題 -- 垂直居中 ”。

就這樣簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟,一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖就完工了。當(dāng)然還可以為每個(gè)主題添加不同的圖標(biāo),設(shè)置不同的字體、顏色,使用特殊的線條箭頭、外形等等。從而更好地滿足個(gè)人偏好或者使用場(chǎng)景的需求。XMind還為用戶提供了流程圖思維導(dǎo)圖的經(jīng)典模板,你也可以直接修改使用。

相比于微軟的Visio工具來(lái)說(shuō),XMind并不是最專業(yè)的流程圖制作軟件。但是好在XMind還是一個(gè)思維導(dǎo)圖軟件,畫流程圖可能僅僅是我們思考的一部分,更多的時(shí)候我們需要的還是一個(gè)可以幫助思考的工具,一個(gè)記錄思想火花的地方。

本文轉(zhuǎn)載于:http://www.xmindchina.net/xinwen/zhizuo-liuchengtu.html

大家一起來(lái)學(xué)思維導(dǎo)圖:http://www.itdecent.cn/c/3b930ef376e1

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