4D原則幫助我們理清頭緒

? ? ? ? 不知道你有沒有這樣的感覺,一天到晚事情多的做不完?讓我們一起來想一想為什么有那么多事情呢?所有的事情都應(yīng)該自己來做嗎?是所有的事情需要立刻都做嗎?你會因為做不完而感到焦慮嗎?

? ? ? ? 在回答之前讓我們先來把頭腦中所有要做的、準備要做的、想做的事情拿張紙一個一個的全部寫下來。大到明年去哪里旅行小到一會要打電話給媽媽,因為大腦是記不住太多東西的,必須把大腦里所有的事物理清,才能讓我們的大腦有充分的時間充分的空間去思考。這個過程我們稱之為記錄或者收集。就好比我們把各種各樣的東西放到收納箱里再進行分類整理。

? ? ? ? 全部寫完以后我們通過4d原則來規(guī)劃一下。4D是指刪除、立刻做、委托、推遲。那些記錄的事情是所有一定要做的嗎?把沒必要做的刪除掉。兩分鐘之內(nèi)能夠做完的事情立馬完成。兩分鐘之后無法完成的可以推遲到固定的時間或者將來的時間,甚至可以委托他人執(zhí)行。

? ? ? ? 提到委托不得不說一下,很多朋友包括身邊的同事都有一個誤區(qū),覺得所有的事情只有自己做才放心,交給別人做老是會擔(dān)心做不好,其實這樣效率最低下的,我們要學(xué)會充分的授權(quán),教會別人委托他人來做。那我們就有充分的時間做最重要的事情。

? ? ? ? 如果我們充分的領(lǐng)會了并且運用好4d原則,就可以讓我們的大腦去思考和規(guī)劃,并且自己去做重要且不太緊急的事情,而不會產(chǎn)生焦慮感。

? ? ? 四D原則是刪除、做、推遲、委托。你學(xué)會了嗎?

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