“財務(wù)機器人”,幫手 or 殺手?

財務(wù)機器人的信息可謂是,忽如一夜春風(fēng)來,鋪天蓋地全是他,感覺整個震驚部都出動了,“財務(wù)人該清醒了!”、“財務(wù)人被淘汰!”、“逼死財務(wù)人!”。那么,問題來了,財務(wù)人是誰?

說回正文,這被四大集體捧起的“財務(wù)機器人”究竟是什么呢?我們接下來聊聊這逼死人的“財務(wù)機器人”的面紗。

當(dāng)今的企業(yè)一般都存在時間敏感性業(yè)務(wù)流程,別如保險行業(yè)的客戶地址變更、索賠處理、核保、保單管理等等,也存在大量數(shù)據(jù)的輸入輸出,而且這些數(shù)據(jù)預(yù)先都是符合業(yè)務(wù)規(guī)則的,通過人工設(shè)置規(guī)則就完全可以處理。如果能將這些重復(fù)性常規(guī)業(yè)務(wù)活動剝離出來,既能降低人力手動輸入數(shù)據(jù)的錯誤率,又能把員工從重復(fù)性常規(guī)工作中釋放出來。那么就有了我們今天要聊的財務(wù)機器人,學(xué)名RPA,顧名思義就是機器人(R)+流程(P)+自動化(A)。RPA產(chǎn)品替代了基于規(guī)則的流程中的用戶密鑰,整合和操作結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),進而實現(xiàn)對人行為的模擬。簡單來說,員工把登入各個系統(tǒng)的權(quán)限交給了虛擬機器人,然后告訴他怎么挪數(shù)據(jù),虛擬機器人就按照你的意思板磚。

那么這個虛擬板磚工是怎么知道哪塊轉(zhuǎn)要搬的呢?想下,如果你帶個板磚徒弟,你首先要帶他搬一次,至少讓他知道個板磚的工作軌跡吧,然后跟大家打個招呼,這是我徒弟,一起板磚的,這樣他就去得了板磚的權(quán)限。類似帶機器人板磚也是這樣,給他權(quán)限,允許他在各個系統(tǒng)中實現(xiàn)數(shù)據(jù)調(diào)用,然后前端通過錄屏讓他記住你的工作路徑,然后他就會學(xué)著你進行操作了。

常見的RPA場景可以歸納為四類:

1) 強場景RPA:比如沸沸揚揚的財務(wù)機器人、稅務(wù)機器人,都是專注某一場景的RPA;

2) 通用性RPA:大部分RPA,通過前端錄屏,進行數(shù)據(jù)庫直接調(diào)用,來模擬簡單行為;

3) 高定制RPA:這個是很重流程咨詢的RPA,通過對現(xiàn)有手動任務(wù)重塑,實現(xiàn)自動化;

4) 可配置RPA:一般都是企業(yè)級RPA,允許開發(fā)人員,甚至業(yè)務(wù)人員進行流程配置。

RPA原廠主要分為三類:垂直專注RPA研發(fā)的,如Automation Anywhere、Blue Prism等;還有大型軟件供應(yīng)商Pegasystems;還有就是IT或BPO自有的RPA。這些廠商有服務(wù)的客戶都是超級大型企業(yè)客戶,全球公司、全球500強、公共事業(yè)等。在產(chǎn)品上,也不斷嘗試融入AI技術(shù)、專家決策系統(tǒng)等,進行品牌重塑,打造人工智能的高端形象。

RPA的流行,不是RPA工具流行,實際上是RPA業(yè)務(wù)流行,所以采購的客戶主要也都是業(yè)務(wù)部門,而非IT部門?,F(xiàn)在企業(yè)軟件不在只是服務(wù)于管理層的工具,越發(fā)向員工擴散,采購RPA可以提高業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性,降低成本,便成為業(yè)務(wù)部門的主要動機。麥肯錫報告就有提到,RPA業(yè)務(wù)的RIO可以高達30%-200%,再加上RPA業(yè)務(wù)覺有組織內(nèi)自己擴散的特性,RPA市場還是很樂觀的。2016年,Gartner還預(yù)測過四年后人工替代率會翻5倍(2%-10%),而大型組織的RPA采納率在2020會達到40%,還是挺看好的。

財務(wù)機器人,在某種程度上來說,不是什么新鮮事物,流程自動化、IT自動化、業(yè)務(wù)自動化,這些詞早就存在,現(xiàn)在不過是用新的技術(shù)新的理念,重塑流程自動化產(chǎn)品。一直覺得,違人性機械性的重復(fù)勞動就交給機器人去做好了,用個流行的詞兒,激活個體,去做更有創(chuàng)造性的工作。技術(shù)的趨勢不可逆,與其阻礙,不如擁抱,唯有變化才是不變。

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